广东烟草清远市有限公司会计、人事档案整理服务采购项目-询比公告
项目详情
竞争谈判、询比、询价公告模板
一、采购条件 项目名称: 广东烟草清远市有限公司会计、人事档案整理服务采购项目
项目编号：C202605BA2002615208492
本项目已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为企业自筹，采购人为清远市烟草专卖局(公司)。本项目已具备采购条件，现进行询比。
二、项目概况和招标范围 项目规模：29.41万元(人民币)
采购内容与范围：对采购人及其分公司的人事档案、会计档案资料提供归档、整理、编制电子目录、装订等服务。服务期限为3年，服务地点为广东烟草清远市有限公司广东烟草清远市有限公司。成交供应商数量为一家。
本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：001 广东烟草清远市有限公司会计、人事档案整理服务采购项目
三、投标人资格要求
1.响应人应是具有独立承担民事责任能力的，在中华人民共和国境内注册的，在法律上、财务上独立，合法运作并独立于采购人人的法人或其他组织（提供法人或者其他组织的营业执照复印件，如非“三证合一”证照，同时提供税务登记证副本复印件，加盖公章）。
2.响应人单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系，经营者、董事会（或同类管理机构）成员属于直系亲属或配偶关系的，或存在投资与被投资关系的不同单位，不得参加同一标段响应或者未划分标段的同一采购项目响应。（响应人出具资格声明函）
3.响应人没有处于被责令停业、财产被接管或冻结、破产等状态，参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录，并作书面承诺。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（较大数额罚款，参照《广东省行政处罚听证程序实施办法》规定：是指对公民的违法行为处以5000元以上罚款（等价值违法所得或者非法财物），对法人或者其他组织的违法行为处以10万元以上罚款（等价值违法所得或者非法财物）。
4.根据烟草行业对供应商不良行为的管理要求，参与响应的供应商或供应商的法定代表人、主要负责人被列入烟草行业不良行为名单且在禁入期内的响应人，不得参加本次响应（以采购人提供的名单为准）。
5.响应人承诺在参加本次采购活动之日前3年内（公司成立不足三年的从成立之日起计算）无下列所述不良行为记录：
（1）响应人及其法定代表人、主要负责人或实际控制人、拟委任的项目负责人不得有行贿行为记录。响应人须通过“中国裁判文书网”（网址：wenshu.court.gov.cn/）查询相关刑事判决书、刑事裁定书等，提供查询截图及无行贿犯罪记录的书面承诺（加盖公章）。如响应人提供虚假材料，采购人有权拒绝其响应、取消其中标资格、解除已签订的合同并追究相关责任。
（2）响应人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn/)“政府采购严重违法失信行为记录名单”、“重大税收违法失信主体”；未被列入“中国执行信息公开网”（网址：zxgk.court.gov.cn/zhzxgk/）“被执行人”名单；在“国家企业信用信息公示系统”网站（网址：www.gsxt.gov.cn/index.html）上未存在严重违法失信名单信息以及重大的行政处罚信息（重大的行政处罚信息：参照重大违法记录执行）。响应人需提供查询截图及以上内容书面承诺（加盖公章）。
注：a.上述网站的查询结果以采购人于评标当日通过“中国裁判文书网”、“信用中国”、“国家企业信用信息公示系统”、烟草行业不良行为供应商数据库等查询结果为准，采购人在评标当日将同时将上述网站的现场查询结果进行截图保存或下载存档保存并将查询结果提供给评审委员会，由评审委员会根据现场查询结果依法作出有关决定。如在现场查询时发现响应人相关失信记录已失效，采购人和评审委员会有权要求响应人提供相关证明资料，评审委员会将根据响应人提供的补充证明资料进行评审。响应人未能按评审委员会要求提供相关证明资料的视为放弃响应。因国家法律法规规定以外的原因，响应人提供的证明材料与原响应文件的实质性内容不一致时，视为响应人放弃响应。b.响应人为分支机构的，应同时对其所属总公司进行以上记录查询，其所属总公司存在不良行为记录的，视同响应人存在不良行为记录。
6.参加的供应商要求具有各级档案行政管理部门颁发的档案中介服务机构备案回执。
四、采购文件的获取 获取时间：2026年09月14日15时30分00秒至2026年09月23日10时00分00秒
获取方法：
本项目为全流程电子化招响应项目，采购文件获取方式：
1、登录中烟电子采购平台（cgjy.tobacco.com.cn/，以下简称“采电子采购平台”，下同)，已在该平台注册过的可直接登录，未注册的请先注册(电子采购平台注册免费，注册成功后可以及时参与电子采购平台发布的所有项目)。
2、登录后查找并参与本项目，按提示完成购标申请，并点击“立即响应”进入“我要响应”界面，勾选需要参加的标包。
3、勾选对应标包后，点击“立即购标”并选择标书费支付方式。在采购文件获取截止时间前提交支付记录，即可获得下载采购文件的权限。(注：联合体响应的，由联合体牵头人获取采购文件，未在采购文件获取截止时间前支付费用的，无法获得采购文件，且不具备参与本项目响应的资格。关于平台注册、登录、采购文件获取及响应文件递交等相关业务具体操作详见“平台”—帮助中心—响应人操作指南。咨询内容涉及应保密的项目信息的，平台不得泄露)。
4、获取费用：获取采购文件费用： 0 元。
五、投标文件的递交 递交截止时间：2026年09月23日10时00分00秒
递交方法：
1.响应文件一式三份（正本一份，副本两份），同时提供与纸质版内容完全一致的电子文件1份（以U盘形式提供，格式为PDF及Word）。
2.询比响应纸质文件及电子文件均须密封包装并加盖公章，密封袋的封口处应作粘贴处理。未进行密封包装或未加盖公章的，视作无效响应文件。
3.响应文件递交地点：清远市清城区凤翔中路16号六楼财务管理中心。
4.逾期送达的、未送达指定地点的响应文件，采购人拒绝接收。
六、开标时间及地点
开标时间：2026年09月23日10时00分00秒
开标地点及方式：
询比时间：2026年9月23日上午10时0分（北京时间）。
询比地点及方式：
1.询比方式：本项目采用现场询比方式。询比时，采购人工作人员、监督部门人员共同检查询比响应文件的密封情况，经确认无误后由工作人员当众拆封，未按要求密封的询比响应文件将被视为无效响应文件。
2.询比地点：广东省清远市清城区凤翔大道16号十三楼小会议室。
七、其他公告内容 1.评审办法：本项目采用综合评分法。由询比小组对响应供应商进行初步审查，通过审查的供应商在规定时间内提交最终报价，询比小组收到最终报价后按照评审因素进行评审。在满足采购需求的情况下，询比小组通过对供应商响应价格、质量和服务进行综合评议，确定成交供应商。
2.成交供应商数量：一家。
3.若获取采购文件、递交响应文件或通过初步审查的有效供应商不足3家，则本项目采购失败。
4.质疑：供应商对响应文件、采购过程和成交结果有任何疑问的，可以书面原件形式向采购人一次性提出针对同一采购程序环节的质疑，质疑提交方式为现场提交、邮寄、快递（不接收到付件）。质疑联系方式见本公告第九条。
5.签订合同：成交供应商在收到《成交通知书》7日内与采购人签订采购合同、《保密协议》和《廉洁合同》。
八、监督部门 本项目的监督部门为：广东烟草清远市有限公司政策法规与体制改革科（企业管理科）
九、联系方式 采购人：清远市烟草专卖局(公司)
地址：广东省清远市清城区凤翔中路16号
联系人：雷汝谦
电话：0763-3360246
电子邮件：qycwzx@gd.tobacco.com.cn
一、采购条件 项目名称: 广东烟草清远市有限公司会计、人事档案整理服务采购项目
项目编号：C202605BA2002615208492
本项目已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为企业自筹，采购人为清远市烟草专卖局(公司)。本项目已具备采购条件，现进行询比。
二、项目概况和招标范围 项目规模：29.41万元(人民币)
采购内容与范围：对采购人及其分公司的人事档案、会计档案资料提供归档、整理、编制电子目录、装订等服务。服务期限为3年，服务地点为广东烟草清远市有限公司广东烟草清远市有限公司。成交供应商数量为一家。
本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：001 广东烟草清远市有限公司会计、人事档案整理服务采购项目
三、投标人资格要求
1.响应人应是具有独立承担民事责任能力的，在中华人民共和国境内注册的，在法律上、财务上独立，合法运作并独立于采购人人的法人或其他组织（提供法人或者其他组织的营业执照复印件，如非“三证合一”证照，同时提供税务登记证副本复印件，加盖公章）。
2.响应人单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系，经营者、董事会（或同类管理机构）成员属于直系亲属或配偶关系的，或存在投资与被投资关系的不同单位，不得参加同一标段响应或者未划分标段的同一采购项目响应。（响应人出具资格声明函）
3.响应人没有处于被责令停业、财产被接管或冻结、破产等状态，参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录，并作书面承诺。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（较大数额罚款，参照《广东省行政处罚听证程序实施办法》规定：是指对公民的违法行为处以5000元以上罚款（等价值违法所得或者非法财物），对法人或者其他组织的违法行为处以10万元以上罚款（等价值违法所得或者非法财物）。
4.根据烟草行业对供应商不良行为的管理要求，参与响应的供应商或供应商的法定代表人、主要负责人被列入烟草行业不良行为名单且在禁入期内的响应人，不得参加本次响应（以采购人提供的名单为准）。
5.响应人承诺在参加本次采购活动之日前3年内（公司成立不足三年的从成立之日起计算）无下列所述不良行为记录：
（1）响应人及其法定代表人、主要负责人或实际控制人、拟委任的项目负责人不得有行贿行为记录。响应人须通过“中国裁判文书网”（网址：wenshu.court.gov.cn/）查询相关刑事判决书、刑事裁定书等，提供查询截图及无行贿犯罪记录的书面承诺（加盖公章）。如响应人提供虚假材料，采购人有权拒绝其响应、取消其中标资格、解除已签订的合同并追究相关责任。
（2）响应人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn/)“政府采购严重违法失信行为记录名单”、“重大税收违法失信主体”；未被列入“中国执行信息公开网”（网址：zxgk.court.gov.cn/zhzxgk/）“被执行人”名单；在“国家企业信用信息公示系统”网站（网址：www.gsxt.gov.cn/index.html）上未存在严重违法失信名单信息以及重大的行政处罚信息（重大的行政处罚信息：参照重大违法记录执行）。响应人需提供查询截图及以上内容书面承诺（加盖公章）。
注：a.上述网站的查询结果以采购人于评标当日通过“中国裁判文书网”、“信用中国”、“国家企业信用信息公示系统”、烟草行业不良行为供应商数据库等查询结果为准，采购人在评标当日将同时将上述网站的现场查询结果进行截图保存或下载存档保存并将查询结果提供给评审委员会，由评审委员会根据现场查询结果依法作出有关决定。如在现场查询时发现响应人相关失信记录已失效，采购人和评审委员会有权要求响应人提供相关证明资料，评审委员会将根据响应人提供的补充证明资料进行评审。响应人未能按评审委员会要求提供相关证明资料的视为放弃响应。因国家法律法规规定以外的原因，响应人提供的证明材料与原响应文件的实质性内容不一致时，视为响应人放弃响应。b.响应人为分支机构的，应同时对其所属总公司进行以上记录查询，其所属总公司存在不良行为记录的，视同响应人存在不良行为记录。
6.参加的供应商要求具有各级档案行政管理部门颁发的档案中介服务机构备案回执。
四、采购文件的获取 获取时间：2026年09月14日15时30分00秒至2026年09月23日10时00分00秒
获取方法：
本项目为全流程电子化招响应项目，采购文件获取方式：
1、登录中烟电子采购平台（cgjy.tobacco.com.cn/，以下简称“采电子采购平台”，下同)，已在该平台注册过的可直接登录，未注册的请先注册(电子采购平台注册免费，注册成功后可以及时参与电子采购平台发布的所有项目)。
2、登录后查找并参与本项目，按提示完成购标申请，并点击“立即响应”进入“我要响应”界面，勾选需要参加的标包。
3、勾选对应标包后，点击“立即购标”并选择标书费支付方式。在采购文件获取截止时间前提交支付记录，即可获得下载采购文件的权限。(注：联合体响应的，由联合体牵头人获取采购文件，未在采购文件获取截止时间前支付费用的，无法获得采购文件，且不具备参与本项目响应的资格。关于平台注册、登录、采购文件获取及响应文件递交等相关业务具体操作详见“平台”—帮助中心—响应人操作指南。咨询内容涉及应保密的项目信息的，平台不得泄露)。
4、获取费用：获取采购文件费用： 0 元。
五、投标文件的递交 递交截止时间：2026年09月23日10时00分00秒
递交方法：
1.响应文件一式三份（正本一份，副本两份），同时提供与纸质版内容完全一致的电子文件1份（以U盘形式提供，格式为PDF及Word）。
2.询比响应纸质文件及电子文件均须密封包装并加盖公章，密封袋的封口处应作粘贴处理。未进行密封包装或未加盖公章的，视作无效响应文件。
3.响应文件递交地点：清远市清城区凤翔中路16号六楼财务管理中心。
4.逾期送达的、未送达指定地点的响应文件，采购人拒绝接收。
六、开标时间及地点
开标时间：2026年09月23日10时00分00秒
开标地点及方式：
询比时间：2026年9月23日上午10时0分（北京时间）。
询比地点及方式：
1.询比方式：本项目采用现场询比方式。询比时，采购人工作人员、监督部门人员共同检查询比响应文件的密封情况，经确认无误后由工作人员当众拆封，未按要求密封的询比响应文件将被视为无效响应文件。
2.询比地点：广东省清远市清城区凤翔大道16号十三楼小会议室。
七、其他公告内容 1.评审办法：本项目采用综合评分法。由询比小组对响应供应商进行初步审查，通过审查的供应商在规定时间内提交最终报价，询比小组收到最终报价后按照评审因素进行评审。在满足采购需求的情况下，询比小组通过对供应商响应价格、质量和服务进行综合评议，确定成交供应商。
2.成交供应商数量：一家。
3.若获取采购文件、递交响应文件或通过初步审查的有效供应商不足3家，则本项目采购失败。
4.质疑：供应商对响应文件、采购过程和成交结果有任何疑问的，可以书面原件形式向采购人一次性提出针对同一采购程序环节的质疑，质疑提交方式为现场提交、邮寄、快递（不接收到付件）。质疑联系方式见本公告第九条。
5.签订合同：成交供应商在收到《成交通知书》7日内与采购人签订采购合同、《保密协议》和《廉洁合同》。
八、监督部门 本项目的监督部门为：广东烟草清远市有限公司政策法规与体制改革科（企业管理科）
九、联系方式 采购人：清远市烟草专卖局(公司)
地址：广东省清远市清城区凤翔中路16号
联系人：雷汝谦
电话：0763-3360246
电子邮件：qycwzx@gd.tobacco.com.cn