浙江海油发展-销售公司-宁波地区办公楼宇物业服务专有协议征集公告

外部直接采购开放式框架协议公开征集公告
 
一、公告名称 海油发展-销售公司-宁波地区办公楼宇物业服务专有协议征集公告
二、公告有效期
2026年5月6日至2029年4月28日
三、公告详情
1. 采购内容
1、服务内容
涵盖房屋维修管理服务、公用设备管理服务、公用设施管理服务、公共绿化服务管理、环境卫生管理服务、秩序维护管理服务、消防配套管理服务等全维度物业服务。
2、工作量清单及执行要求
（1）大厦共用部位的维修、养护服务
共用部位范围：楼道、大厅、电梯间、外墙、公共走廊、楼梯间、屋面等大厦公共区域。
责任划分：自然损耗产生的维修、养护由乙方全权负责；人为损坏的，乙方负责先行维修，相关费用由责任方承担，乙方配合甲方追责。
执行要求：接到维修需求后2小时内响应，一般故障24小时内处理完毕，重大故障（如外墙脱落、结构坍塌）等出具专项维修方案，72小时内启动维修并明确完成时限。
（2）大厦共用设施设备的运行、维修、养护服务
设施设备范围：电梯、消防系统、监控设备、给排水系统、供电系统、通风系统、消防通道标识等大厦共用设施设备（具体数量/型号以华联大厦现有备案为准）。
执行要求：建立设施设备台账，每月开展1次常规巡检，每季度开展1次全面维保，电梯、消防系统按国家规范进行年检并出具合格报告；设备故障1小时内响应，保障核心设施设备（如电梯、消防系统）故障停机不超过4小时。
（3）大厦共用部位和相关场地(车库)的清洁卫生，门前“三包”清卫服务，垃圾(装修垃圾除外)的收集、清运及雨、污水管道的疏通
清洁范围：大厦租赁区域内共用部位、地下/地面车库公共区域；门前“三包”范围为大厦门口向东渡路延伸5米、向两侧各延伸3米的区域。
服务频次：公共区域每日清洁2次、消毒1次；车库每日清洁1次，每周深度清洁1次；门前“三包”区域每日清洁3次，随脏随清；生活垃圾每日清运2次，雨、污水管道每季度疏通1次，汛期每月疏通1次。
质量标准：无明显垃圾、污渍、积水，墙面无乱涂乱画，垃圾桶整洁无异味，管道疏通后无堵塞、积水现象。
（4）大厦公共绿化的养护服务
养护范围：大厦公共区域绿化植被、盆栽。
执行要求：绿植存活率不低于95%；每周浇水1-2次，每月修剪1次，每季度施肥、病虫害防治1次，枯死绿植3日内更换。
（5）大厦车辆的疏导和停放服务
管理范围：大厦地下/地面规划车位，包含甲方固定车位及临时来访车辆。
工作时间：24小时专人值守，早高峰7:30-9:30、晚高峰17:00-19:00增派人员疏导。
管理标准：固定车位做好标识管理，临时车辆有序引导停放，严禁占用消防通道；车辆停放期间发生剐蹭等问题，乙方配合甲方调阅监控、协调处理。
（6）大厦公共秩序维护、安全防范等事项的协助服务(专有部位秩序维护和消防、防盗安全等事项由乙方负责)。
专有部位范围：甲方租赁的1003.96㎡办公区域（含各独立办公室、办公区公共区域）。
协助服务内容：配合甲方做好大厦公共区域秩序维护、外来人员登记、消防演练组织、安全隐患排查等工作；配合公安、消防等部门开展安全检查及应急处置。
乙方核心责任：专有部位配备必要的消防、防盗设施并定期检查维护；安排专人对专有部位进行24小时安保巡查（每2小时巡查1次并做好记录）；制定消防、防盗应急处置方案，发生突发事件立即响应并第一时间通知甲方。
（7）大厦客户咨询和接待服务。
执行要求：设立专人接待岗，工作时间（8:30-17:30）在岗值守，咨询事项当场答复，无法当场答复的24小时内反馈结果；建立咨询、接待台账，做好记录留存。
（8）提供电费、水费代缴服务。
执行要求：及时对接供水、供电部门，按月完成费用代缴，代缴后7日内向甲方提供缴费凭证、费用明细，做到账实相符。
（9）大厦客户特约委托服务。
服务范围：甲方提出的非本清单常规服务，包括但不限于办公区域专项清洁、小型维修、会务保障等。
定价及流程：乙方制定特约服务价目表（明确服务内容、单价、结算方式），经甲方确认后执行；甲方提出特约服务需求后，乙方24小时内回复服务方案及完成时限，服务完成后经甲方验收合格再结算。
 
2. 技术、商务评审条款

序号		评议内容	评议标准
1	商务标准	★应答人名称	与营业执照一致；
		★报价有效期	报价截止之日起【120】日历日内保持有效；
		★选择性报价	本次采购不接受选择性报价或附加条件的报价。
		★报价唯一	只能有一个有效报价，本次采购不接受选择性报价或附加条件的报价，不接受备选方案。除非国家税法修改，报价表中标明的价格和增值税税率在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的将作为非响应性应答而予以拒绝。
		★围标串标	有以下情形之一的，视为应答人相互串通应答，并否决所有涉及的应答： a) 不同应答人的应答文件由同一单位或者个人编制，且应答人不能合理说明的，例如：不同应答人在集团公司数字化供应链平台上记录的文件制作机器码、文件创建标识码和应答电脑的MAC地址内容任何一项一致的；不同应答人的应答文件作者名称（除Admin、经确认为系统自动生成的作者名称）异常一致，且应答人不能合理说明的； b) 不同应答人委托同一单位或者个人办理应答事宜：例如：不同应答人在数字化供应链平台上的电子应答文件记录的应答文件上传IP地址异常一致且不属于中国海油网络IP范围，且应答人不能合理说明的。 c) 不同应答人的应答文件载明的项目管理成员为同一人，且应答人不能合理说明的。 d) 不同应答人的应答文件异常一致或者存在2处以上一致性错误；或者投标报价呈规律性差异的项数达到报价清单的50%以上，且应答人不能合理说明的。 e) 不同应答人的应答文件相互混装，且应答人不能合理说明的。f）不同应答人在数字化供应链平台上的上传应答文件联系人或联系电话一致，且应答人不能合理说明的。
		★报价文件签字盖章	由法定代表人（单位负责人）或其委托代理人签字并加盖单位章。由法定代表人（单位负责人）签字的，应附法定代表人（单位负责人）身份证明，由代理人签字的，应在提供法定代表人（单位负责人）身份证明基础上，补充提供授权委托书。
		★报价文件格式	符合附件3：报价单格式的规定；
		★商务资格	1.营业执照：应答人具有合法有效的企业法人营业执照、税务登记证及组织机构代码证 或证照合一的营业执照，应答时需提供原件扫描件（原件备查）。 应答人为事业单位的，应具有合法有效的事业单位法人证书，应答时需提供原件扫描件（原件备查）。应答人为分公司的，应具有合法有效的营业执照和上级法人单位授权书，分公司与上级法人单位只可一家参与应答，同时参与应答的，应答均无效。成立满3年。 2.法定代表人（单位负责人）身份证明 3.法定代表人授权委托书（如涉及） 4.应答人具由开发商宁波华联房地产开发有限公司出具的授权文件或签订的相关服务合同（证明投标人具备为该写字楼提供物业服务的合法资质与权限）
		★股权证明文件（资格审查已提供并通过审查，本次投标无需提供）	股权证明文件：应答人应在应答文件中提供其公司章程或其他能够体现出资人、股东信息的法定文件、第三方网站查询记录截图，此证明文件将作为评标/评审参与应答供应商是否存在关联关系时的依据。 备注：如应答人未提供或提供文件无法体现出资人、股东信息的以及与其他应答人存在关联关系的，都将影响评审结果。
		★信誉要求（资格审查已提供并通过审查，本次投标无需提供）	应答人应提供《5.7：供应商承诺书》，应答人应按照模版格式，对涉及信誉情形进行承诺，并加盖单位章。如应答人未提供或不符合填报要求以及无法满足承诺项的，都将影响评审结果。（ 备注：评审时评委通过网上查询结果进行评审，如查询不合格则废标处理。）
		★应答人或应答人所提供的第三方不得存在的其他情形	1.被中国海洋石油集团有限公司在集团范围内进行风险提示，且在中国海洋石油集团有限公司《中国海油供应链数字化平台》中被采购冻结，进入调查程序的； 2.被中国海洋石油集团有限公司及所属单位处以“禁用”处罚，且仍在处罚期内或处罚期满但在系统中的供应商档案中的“档案状态”为“受控”、“业务状态”为“采购冻结”的。
		★服务商要求（资格审查已提供并通过审查，本次投标无需提供）	应答人应严格按照本次采购内容界定供应商属性，如为服务商，须按照本《询比文件》提供的格式填写《5.7：供应商承诺书》，并根据《5.7：供应商承诺书》中的要求进行承诺。应答人应按照模版格式，对适用情形进行选择，并加盖单位章。如应答人未提供或不符合填报要求以及无法满足承诺项的，都将影响评审结果。 在结果公示发出后，采购人有权对《5.7：供应商承诺书》中的承诺项进行验证核查或组织现场考察，供应商须全程配合并提供相应支撑文件，若发现供应商承诺内容与实际情况存在实质性偏差，采购人有权取消供应商成交资格并根据附件4中对应条款予以处理。
		付款条款	银行电汇，结算方式：按实际订单结算 付款周期：乙方完成本合同项下《服务委托书》的具体工作、提交工作成果，且经甲方验收合格后，乙方向甲方执行方提供有效增值税专用发票及相关支持文件（具体见甲方执行用户下达的服务委托书的要求），甲方在收到有效增值税专用发票及相关支持文件并审核无误后【15】日，甲方按结算价格标准向乙方支付本次服务费用（如付款到期日为非银行工作日，则付款到期日顺延至下一个银行工作日）
		合同条款	详见附件3： 合同文本
		★商务偏离要求	1.一般商务指标偏离超过2项，则评议不合格。 2.标注“★”号的条款为关键条款，对这些关键条款的任何偏离将导致应答文件被拒绝。标注“■”号的条款为一般条款。 3.商务偏离表，不提供视为无偏离。
		……	……
2	技术标准	★技术偏离要求	1、一般技术指标偏离超过2项，则评议不合格。 2、标注“★”号的条款为关键条款，对这些关键条款的任何偏离将导致应答文件被拒绝。 3.对于一般条款，提供了技术偏离表且明确无偏离，如无要求提供支持材料，则视为合格。
		……
3	价 格 标 准	★价格评议（结合2.0）	经评审的价格（不含税）计算方法：经评审的价格（不含税）=应答人报价（不含税）+报价算术修正； （1）应答人应进行系统报价，同时提供上传报价单，如缺少上传报价单或未进行系统报价均视为评议不合格。 (2)系统中报价与系统中上传报价单应保持一致；当系统报价与上传价格明细文件不一致的，以“系统中上传价格明细文件”为准，如该文件出现计算错误，按如下算术修正方式修正。 1)大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准； 2)单价金额小数点或者百分比有明显错位的，修改单价； 3)总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。 同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正，即按照上述1）至3）项的顺序，逐项进行修正。询比评审小组应请应答人澄清确认修正后的报价,应答人不确认、否认或不回复的,其报价文件无效。 （2）对于总价合同，“应答报价中存在缺漏项的，则视为缺漏项价格已包含在其应答报价之中，并要求应答人书面澄清确认，应答人不按规定回复澄清确认或确认缺漏项价格不包含在应答报价中的，询比评审小组应当否决其应答文件”； 对于协议类合同，“应答报价不允许缺漏项，否则将导致应答报价被否决”

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联系人：汪家佳 电话：13587094507
四、附件
合同范本、商务建议书、技术文件  
 
意见反馈
附件
合同范本.docx
外部直接采购开放式框架协议公开征集公告.docx
技术文件.docx
商务建议书.docx