2026-2029年档案数字化服务外包竞争性磋商公告发布日期:2026-07-30详情
项目详情
中信国际招标有限公司受国银金融租赁股份有限公司的委托，对下述的服务项目进行竞争性磋商。现邀请合格的投标人提交密封磋商响应文件。
1、项目名称：2026-2029年档案数字化服务外包
2、招标编号：0733-26203254
3、采购内容
国银金融租赁股份有限公司建设的新电子档案系统已投入试运行，初步预计新档案系统可实现25-40%比例的无纸化电子档案。
为落实公司档案数字化、信息化，破除传统纸质档案保管、查阅、流转的局限性，拟选聘具备相应服务能力的档案数字化服务供应商，负责公司档案数字化扫描、图像处理、数据建库、质检归档、成果交付等工作，保障档案资料完整真实、数据安全可控、成果符合档案行业标准。具体要求详见磋商文件第六章《用户需求》。
4、项目预算
本项目总预算为人民币叁佰叁拾贰万元整（￥3,320,000.00元）（含税）。
5、服务期要求
3年。
6、合格供应商的资格条件
6.1供应商应为在中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织，经营范围包含档案数字化、档案整理、数据处理等相关内容，合法运营并独立于招标人和招标代理机构（供应商如为企业法人，须提供企业法人营业执照；供应商如为事业单位或其他组织，须提供事业单位法人证书或登记证或组织机构代码证或其他有效证明文件）；
6.2供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
6.3供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
6.4供应商近3年内（2023年6月1日至今期间）具备国有银行、政策性银行、大型金融机构档案数字化服务同类项目业绩（项目金额不低于200万元）（提供符合上述要求的合同关键页作为有效的业绩证明材料。合同关键页包含但不限于合同首页、合同标的页、签署日期页及盖章页等）；
6.5供应商经营情况良好，具有良好的银行资信和商业信誉，没有违法、违规、违约等行为被政府部门命令禁止参与投标，不处于被责令停业、财产或业务被接管、查封、冻结、破产清算状态，以及未被列入失信被执行人名单，法定代表人、实际控制人或对企业经营有重大影响的高级管理人员未被列入失信人员名单（提供承诺函加盖公章，格式详见公告附件）；
6.6供应商承诺董监高及参与磋商相关人员与招标人员工不存在任何利害关系，招标人员工在供应商公司无任何股份持有或他人代持有关系，否则供应商应承担相应责任（提供承诺函加盖公章，格式详见公告附件）；
6.7供应商参加此采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额（200万元以上）罚款等行政处罚），且未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单和严重违法失信企业名单，以招标代理通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和“国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）查询内容为准；
6.8单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的招标采购活动，且供应商不存在任何串通投标情形（提供承诺函加盖公章，格式详见公告附件）；
6.9本项目不接受联合体投标，不允许转包、分包（提供承诺函加盖公章，格式详见公告附件）。
7、磋商文件的获取
7.1 获取磋商文件时间：2026年7月31日起至2026年8月6日（节假日除外），上午9：00～12：00，下午14：00～17：00（北京时间）。
7.2 获取磋商文件地点：深圳市福田区深南中路2001号信云大厦1栋39层01A单元。
7.3 磋商文件售价：每套人民币500元；若邮购，每套另需附人民币50元。磋商文件售后不退。
7.4 获取磋商文件方式：
7.4.1 现场购买：
供应商携符合“供应商的资格要求”中除“6.2及6.3款”外的所有证明文件并加盖申请人公章及《法人代表授权委托书》（备注授权代表姓名、联系电话） 、授权代表身份证复印件，至招标代理机构填写《投标报名登记表》办理报名手续。
7.4.2 邮购文件(或电子邮件接收文件)：
供应商将符合“供应商的资格要求” 中除“6.2及6.3款”外的所有证明文件并加盖申请人公章及《法人代表授权委托书》（备注授权代表姓名、联系电话）、授权代表身份证复印件，以邮件形式发送至项目联系人的邮箱（sunyx@ck.citic.com）并办理报名手续。报名资料审核通过后，招标代理机构将发送《报名登记表》电子版至申请人，申请人填写相关信息并按要求汇款后，便可获取电子版磋商文件。申请人发送报名资料至招标代理机构接收报名资料指定邮箱后，如30分钟内未收到“邮件已查收”的回复，请致电招标代理机构（孙玉鑫，0755-23948612-8950）确认。
8、响应文件递交截止时间/开启时间：2026年8月21日09时30分 (北京时间)，逾期送达或不符合规定的《响应文件》恕不接受。
9、响应文件送达、磋商地点：深圳市福田区福中三路2003号国银金融中心大厦21楼会议室。（如因特殊情况，开标会将采用线上会议形式进行，具体要求将另行通知。）
10、招标代理机构名称：中信国际招标有限公司
招标代理机构地址：深圳市福田区深南中路2001号信云大厦1栋39层01A单元
招标代理机构
联系人：孙玉鑫、庄先雄
招标代理机构联系方式：0755-23948612-8950
电子邮箱：sunyx@ck.citic.com、zhuangxx@ck.citic.com
开户名称：中信国际招标有限公司深圳分公司
开户银行：中信银行深圳分行营业部
账 号：7441 0101 8260 0192 391
（分公司账户仅用于收款及收退保证金，标书款及代理费发票由总公司即中信国际招标有限公司开具。）
附件下载：2026-2029年档案数字化服务外包招标公告附件.docx
1、项目名称：2026-2029年档案数字化服务外包
2、招标编号：0733-26203254
3、采购内容
国银金融租赁股份有限公司建设的新电子档案系统已投入试运行，初步预计新档案系统可实现25-40%比例的无纸化电子档案。
为落实公司档案数字化、信息化，破除传统纸质档案保管、查阅、流转的局限性，拟选聘具备相应服务能力的档案数字化服务供应商，负责公司档案数字化扫描、图像处理、数据建库、质检归档、成果交付等工作，保障档案资料完整真实、数据安全可控、成果符合档案行业标准。具体要求详见磋商文件第六章《用户需求》。
4、项目预算
本项目总预算为人民币叁佰叁拾贰万元整（￥3,320,000.00元）（含税）。
5、服务期要求
3年。
6、合格供应商的资格条件
6.1供应商应为在中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织，经营范围包含档案数字化、档案整理、数据处理等相关内容，合法运营并独立于招标人和招标代理机构（供应商如为企业法人，须提供企业法人营业执照；供应商如为事业单位或其他组织，须提供事业单位法人证书或登记证或组织机构代码证或其他有效证明文件）；
6.2供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
6.3供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
6.4供应商近3年内（2023年6月1日至今期间）具备国有银行、政策性银行、大型金融机构档案数字化服务同类项目业绩（项目金额不低于200万元）（提供符合上述要求的合同关键页作为有效的业绩证明材料。合同关键页包含但不限于合同首页、合同标的页、签署日期页及盖章页等）；
6.5供应商经营情况良好，具有良好的银行资信和商业信誉，没有违法、违规、违约等行为被政府部门命令禁止参与投标，不处于被责令停业、财产或业务被接管、查封、冻结、破产清算状态，以及未被列入失信被执行人名单，法定代表人、实际控制人或对企业经营有重大影响的高级管理人员未被列入失信人员名单（提供承诺函加盖公章，格式详见公告附件）；
6.6供应商承诺董监高及参与磋商相关人员与招标人员工不存在任何利害关系，招标人员工在供应商公司无任何股份持有或他人代持有关系，否则供应商应承担相应责任（提供承诺函加盖公章，格式详见公告附件）；
6.7供应商参加此采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额（200万元以上）罚款等行政处罚），且未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单和严重违法失信企业名单，以招标代理通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和“国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）查询内容为准；
6.8单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的招标采购活动，且供应商不存在任何串通投标情形（提供承诺函加盖公章，格式详见公告附件）；
6.9本项目不接受联合体投标，不允许转包、分包（提供承诺函加盖公章，格式详见公告附件）。
7、磋商文件的获取
7.1 获取磋商文件时间：2026年7月31日起至2026年8月6日（节假日除外），上午9：00～12：00，下午14：00～17：00（北京时间）。
7.2 获取磋商文件地点：深圳市福田区深南中路2001号信云大厦1栋39层01A单元。
7.3 磋商文件售价：每套人民币500元；若邮购，每套另需附人民币50元。磋商文件售后不退。
7.4 获取磋商文件方式：
7.4.1 现场购买：
供应商携符合“供应商的资格要求”中除“6.2及6.3款”外的所有证明文件并加盖申请人公章及《法人代表授权委托书》（备注授权代表姓名、联系电话） 、授权代表身份证复印件，至招标代理机构填写《投标报名登记表》办理报名手续。
7.4.2 邮购文件(或电子邮件接收文件)：
供应商将符合“供应商的资格要求” 中除“6.2及6.3款”外的所有证明文件并加盖申请人公章及《法人代表授权委托书》（备注授权代表姓名、联系电话）、授权代表身份证复印件，以邮件形式发送至项目联系人的邮箱（sunyx@ck.citic.com）并办理报名手续。报名资料审核通过后，招标代理机构将发送《报名登记表》电子版至申请人，申请人填写相关信息并按要求汇款后，便可获取电子版磋商文件。申请人发送报名资料至招标代理机构接收报名资料指定邮箱后，如30分钟内未收到“邮件已查收”的回复，请致电招标代理机构（孙玉鑫，0755-23948612-8950）确认。
8、响应文件递交截止时间/开启时间：2026年8月21日09时30分 (北京时间)，逾期送达或不符合规定的《响应文件》恕不接受。
9、响应文件送达、磋商地点：深圳市福田区福中三路2003号国银金融中心大厦21楼会议室。（如因特殊情况，开标会将采用线上会议形式进行，具体要求将另行通知。）
10、招标代理机构名称：中信国际招标有限公司
招标代理机构地址：深圳市福田区深南中路2001号信云大厦1栋39层01A单元
招标代理机构
联系人：孙玉鑫、庄先雄
招标代理机构联系方式：0755-23948612-8950
电子邮箱：sunyx@ck.citic.com、zhuangxx@ck.citic.com
开户名称：中信国际招标有限公司深圳分公司
开户银行：中信银行深圳分行营业部
账 号：7441 0101 8260 0192 391
（分公司账户仅用于收款及收退保证金，标书款及代理费发票由总公司即中信国际招标有限公司开具。）
附件下载：2026-2029年档案数字化服务外包招标公告附件.docx