广东源城区城镇建设专班“百县千镇万村高质量发展工程”档案整理及数字化项目公告

2026-07-29 09:00，在广东省网上中介服务超市为河源市源城区住房和城乡建设局公开选取信息系统工程监理中介服务机构，现将相关事项公告如下：
项目业主 河源市源城区住房和城乡建设局
采购项目名称 源城区城镇建设专班“百县千镇万村高质量发展工程”档案整理及数字化项目
中介服务事项无（属于非行政管理的中介服务项目采购）
投资审批项目否
采购项目编码4416020072605852607210159
项目规模投资额（¥6,500.00元）
所需服务信息系统工程监理
服务内容
（一）档案整理服务要求 严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《档案整理规范》开展作业。具体要求如下： 1. 档案筛查：对所有百千万档案逐件逐页核查，剔除无效杂物，排查破损、虫蛀、老化、褶皱、缺页等病档问题，对轻微破损档案进行修补、托裱，严重破损档案及时书面报备采购单位。2. 规范整理：拆除档案金属装订物，避免锈蚀损坏档案；按年度、类别、保管期限分类排序，规范分页、排序、装订，做到文件整洁、排序准确、装订牢固。3. 著录编目：精准录入档案题名、责任者、日期、页数、保管期限、档号等信息，制作标准归档目录，建立完整电子台账，目录信息与实体档案一一对应、无错漏。4. 档案入盒：按照规范编号装盒，填写盒面、盒脊信息，分类有序入库、排列、摆放整齐、标识清晰，便于查阅调取，确保各门类档案100%采用标准无酸纸档案盒入盒并移交入区档案馆。 5.档案上架：确保各门类档案100%建立上架台账。6. 资料移交：整理过程中产生的所有原始材料、工作底稿、替换材料全部移交采购单位，严禁私自留存、销毁。
（二）档案数字化加工要求 遵循国家档案数字化建设标准，实现纸质档案电子化归档。1. 扫描处理：所有档案逐页扫描，采用彩色扫描模式，扫描分辨率建议300dpi及以上，红头文件、印章、图片、彩色资料完整还原色彩，无漏扫、重扫、歪斜、黑边、污点。2. 图像处理：对扫描图像进行裁边、纠偏、去污、合并分页等优化处理，保证图像清晰、平整、规整，字体可清晰识别。3. 格式归档：电子档案统一存储为PDF格式，文件命名规范、分类建夹，与档案目录精准关联。4. 数据交付：交付全套电子档案、目录数据库、检索台账，数据兼容常规档案管理系统，支持导入、备份、检索、打印。5.确保各门类档案整理按照项目工期计划，按时按量交付。（如果本栏目内容与采购需求书不一致，以采购需求书为准）（如果本栏目内容与采购需求书不一致，以采购需求书为准）
中介机构要求仅承诺服务即可
其他要求说明：无 。
多个资质子项符合其一即可


服务时限说明 30个工作日
服务金额¥6,500.00元至¥6,000.00元
金额说明1.确保分类方案符合档案管理部门要求及单位相关规定。2.档案扫描采用JPG、PDF、TIFF格式，分辨率≥300DPI，图片平整无倾斜、无噪点、无空白页，数字化文件挂接系统或安全存储。3.完整著录归档文件信息，全部电子化并上传至需求方档案管理系统。4.所有档案统一使用三孔一线或不锈钢钉装订，全覆盖达标。5.全部档案装入标准无酸档案盒，完成后移交区级档案馆。6.各类档案均建立完整上架台账。7.确保各门类档案整理按照项目工期计划，按时，按量交付。
选取中介服务机构方式方案择优选取
有无回避情况否
截止报价时间2026-07-28 17:30
选取中介时间2026-07-29 09:00
业主单位咨询电话河源市源城区住房和城乡建设局（登录后查看）
采购需求书下载采购需求书.pdf

广东省网上中介服务超市已经向符合资质条件的在库中介服务机构的业务授权人和中介专属网页发送通知，诚邀符合资质条件的在库中介服务机构登录中介专属网页进行报名。
河源市公共资源交易中心
2026-07-24