浙江宁波材料科国际货物代理商入围询比价（宁波海螺新材料科技有限公司）

为规范宁波海螺新材料科技有限公司（以下简称“宁波材料科技”）出口货物运输代理服务管理，明确服务标准、费用体系与结算规则，提升货运代理合作效率、降低沟通及财务结算成本，保障货物运输安全、高效、合规，特制定本招标询价方案，面向符合资质的国际货运代理企业公开询价。
 
一、询价成交原则
1.根据报价文件分20GP/40GP/TANK；三种不同规格集装箱分别询价，可能造成三个货代分别中标，由于我公司目前大部分业务是转出口业务，直销海外终端的业务体量较小，为了扩大整体标的量，提升议价能力，因此建议本次询价成交单位设计为一家成交方；
2.询价成交方案：根据过去连续12个月中各柜型的出口占比，20GP占比大约为60%，40GP约为30%、TANK约为10%，因此建议询价成交方法按照“常规港杂费用+运杂费、提进费及落箱费”综合报价最低原则成交，同时分规格中标价格须为分项报价最低价。综合报价=20GP报价*60%+40GP报价*30%+TANK报价*10%。
二、需求及招标方式

 
1.所有出口货物（含普通货物、液袋、ISO TANK包装货物等）的国际货运代理服务，涵盖订舱、报关、报检、内陆运输、装船、提单签发、文件交接、目的港协助等全流程代理业务。
2.运输时间：2026年8月1日至2027年12月31日（起始时间以合同签订为准）。
3.招标方式：在海螺集团招采平台上采用询比价方式。
三、服务内容及标准
（一）基础代理服务
1.按宁波材料科技书面通知，办理出口货物订舱、配载，及时反馈船期、舱位信息及船公司截单、截关时间。
2.负责货物报关、报检资料审核、提交，确保单证真实、准确、齐全，保障通关顺畅，及时同步报关进度及查验信息。
3.办理货物进港、装船、理货、交接手续，保证货物完好无损，及时反馈货物装船、离港信息。
4.货物装船后及时核对、确认提单，协助签发正本提单/电放提单，确保提单信息准确无误，按时交付提单文件。
5.定期同步船期、运价、货物跟踪信息，主动告知运输异常情况（如延误、改港、破损等），并协助处理。
6.目的港代理合理收取目的港费用，杜绝超收；若出现超收，负责协助宁波材料科技追回差额；协助目的港收货人办理提货手续，协调处理提货异常问题。
（二）特殊服务
1.包装服务：提供液袋、托盘、ISO TANK等包装采购、铺装服务。
2.FOB 指定货代垫付服务：宁波材料科技目的港收货人指定货代时，先行垫付FOB港杂、运杂费，完成货物交付后凭有效凭证结算。
3.保险代办服务：CIF业务项下，协助办理货物运输保险，按宁波材料科技要求确认保费及保单信息。
4.产地证相关服务：代办各类产地证：一般原产地证、普惠制产地证、自贸协定产地证、商会/使领馆加签产地证等，产地证纸质正本国内、国际邮寄，同步提供电子版/扫描件。
5.海外样品邮寄服务：全球样品门到门运输，按需匹配时效/经济型物流渠道；代办样品清关资料制作、合规申报，处理带电、易碎、化工、参展等特殊样品；提供上门揽件、物流全程追踪、样品合并/分拆打包服务
6.商检及海外强制认证服务：代办国内法定出境商检，办理通关单、植检证、熏蒸证、卫生证书等各类商检证书；代办非洲 COC 符合性证书，含尼日利亚 SONCAP、肯尼亚 PVOC、坦桑尼亚/乌干达等区域认证；提供认证评估、资料整理、装船前检验、证书补改、转证等配套服务；代办中东等地区各类海外清关认证。
7.DAP/DDP门到门运输服务
DAP目的地交货：国内提货、出口报关、国际运输、目的港操作及派送，协助目的国清关；DDP完税后交货：全流程包干，含目的国清关、代缴关税增值税、末端派送至指定地址；全链路物流追踪、清关异常协调、单证统筹配套服务。
8.铁运 & 跨境汽运服务
国际铁路运输：整箱/拼箱铁运、订舱、报关、口岸中转操作；跨境公路汽运：整车/零担跨境干线运输、双边报关、边境通关；铁汽联运：铁路干线+末端汽运接驳，覆盖内陆国家及偏远地区；以上陆运线路可承接DAP、DDP贸易条款组合业务。
9.综合配套：全套单证统一审核校对，实时同步各国政策，应急处理单证异常、海关问询等问题。
四、费用说明以及结算规则
（一）常规港杂费用涵盖按柜型计价费用及按票计价费用，订舱费、THC（码头操作费）、箱单费、EDI（电子数据交换服务费）、安保费、吊机费、操作费等，报价按柜型区分；文件费、报关费、截单费等报价按票计价：

费用类别	20GP（RMB/柜）	40GP/HC（RMB/柜）	20’ISO TANK	备注1	备注2
常规港杂费				按柜	一次性报价，无额外分项收费
常规港杂费				按票

（二）运杂费、提进费及落箱费（每柜固定价，按实际发生场景收取）

费用类别		20GP（RMB/柜）	40GP/HC（RMB/柜）	20’ISO TANK	备注
常规运杂费
提箱费 、进港费	镇海
	远东、大榭、招商
	梅山
	舟山
落箱费

1.提箱/进港费（按港口区分）：镇海/远东、大榭、招商港/梅山港/舟山港，固定报价
2.落箱费：仅实际产生落箱时收取，固定价
（三）包装等材料费用（固定价，按需收取，计入当月运杂费结算）

包装类型	计费标准	费用（RMB）	备注
液袋（含铺装）	每条		4层PE
隔热袋	每条		整柜分柜型（20GP/40GP/40HC），5层铝膜编织布
隔热罩	每条		单个托盘或吨包，5层铝膜编织布
加厚丙纶双钩绑带＋紧绳器	每套
弹簧伸缩钢制支撑杆	每根
免熏蒸托盘	每个
苯板	每块

（四）改单、查验相关费用（按实际收取，计入常规港杂费用）改单、海关查验费、查验服务费、电费、开箱费、封箱费等按实际收取，并提供相关凭证。
（五）目的港收货人FOB指定货代垫付费用1.垫付范围：FOB 港杂、运杂费，按指定货代实际收费收取，提供费用确认单、付款明细及发票，经双方确认后办理费用结算。
2.额外操作费：RMB100/柜（固定价，按柜型数量收取）。
（六）ISO TANK租赁费、海运费及保费1.海运费及保费按市场行情逐票报价，报价含币种、有效期、附加费（如燃油附加费、港口附加费等），提前10个工作日在双方联系工作群中确认，双方确认后不得随意调价。2.ISO TANK租赁费按市场行情逐票报价，提前10个工作日在双方联系工作群中确认，需提供常温罐、恒温罐、超级垫圈、充氮气，起运港免用箱7天，目的港免用箱10天。其他费用（按实际收取，费用在双方联系工作群中确认）1.产地证服务：产地证代办费按单/份计费，区分普通产地证、自贸协定产地证、商会认证、使领馆加签，品类不同单价不同；同一票货物多份证书按份累加；产地证国际邮寄费按所选国际快递渠道报价计费，含单证包装、保价费用；电子版/扫描件：免费提供，不额外收费。
2.海外样品邮寄服务：物流运费、清关资料制作费等按包裹重量、体积、目的国、所选渠道（时效件/经济件）计费，执行总价报价。
附加服务：上门揽件、打包分拆、全程物流追踪均包含在基础服务内，不单独收费；参展样品ATA单证册另行按单计费。
3.商检及海外认证服务（含非洲 COC）：国内商检代办官方商检规费、抽样检测费按实际收取并提供相关凭证；如需现场陪同查验，无额外加价；COC/SONCAP/PVOC 等海外认证，按对应认证品类单独报价，第三方费用按实际收取；证书补打、更正、转证：收取单项工本费。
4.DAP/DDP门到门运输及内陆国家出口相关费用按实际收取，一单一议、明码标价，所有费用报价前双方确认。
（八）美金折算人民币结算规则 ISO TANK租赁费、海运费、海运保险费及其他美金结算费用，宁波材料科技可选择美金或人民币支付；人民币支付时，按当月1日中国外汇交易中心https://www.chinamoney.com.cn/chinese/公布的美元兑人民币汇率中间价统一折算（节假日顺延至节后第一个工作日），当月所有业务按统一汇率计算。
（九）结算规则1.对账周期：乙方于每月5日前，向甲方提供上月所有业务的运杂费明细对账单（含船名航次、费用明细等）。
2.单据交付：甲方确认对账单无误后，乙方于每月10日前，将上月费用发票、交接签收单、付款凭证等结算单据交付甲方。
3.付款周期：甲方于每月20日前，结清上月所有应付费用（含港杂费、包装费、垫付费用、服务费等）。
4.特殊说明：FOB指定货代垫付费用，待货物交付完成、凭证齐全并经双方确认后，随当月正常费用一并结算；液袋等包装材料费计入当月运杂费，统一结算。
五、报价要求及成交
1.报价人需按本方案费用报价体系，逐项填写固定报价（注明币种，除特殊说明外均为RMB），报价为含税价，不得漏项、缺项。
2.报价需加盖企业公章，附企业资质文件（营业执照、货代资质证书、近3年无违规记录证明等）、过往合作案例、服务团队信息。
3. 报价人需承诺报价真实有效，成交后不得随意调价。
4.拟定以费用报价体系中
（一）常规港杂费用及
（二）运杂费、提箱费用及落箱费综合最低为合作方，
（三）包装等材料费用以最低价与中标单位开展议价，其他费用以实际为准。