巢湖学院档案数字化外包服务采购项目比价公告

巢湖学院档案数字化外包服务采购项目比价公告
项目概况
巢湖学院档案数字化外包服务采购项目的潜在供应商应在“徽智采-安徽智能采购云平台”（以下简称“徽智采”平台，网址：http://www.ahhzc.cn）获取采购文件，并于2026年7月 29 日 9 点 30 分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况项目编号： JFTP-202609300256 
项目名称： 巢湖学院档案数字化外包服务采购项目
采购方式：比价
预算金额：17.55万元
最高限价：扫描按单页最高限价0.3元/页（A4幅面）；著录按单条最高限价0.5元/条。
服务内容：纸质档案数字化加工服务，主要对本单位存量纸质档案进行标准化数字化加工。服务内容涵盖档案扫描、图像处理、质检校对、档案著录、数据挂接等全流程工作。每年度档案数字化扫描约18万页，著录约5000条，详见采购需求。
服务地点：巢湖学院档案馆
服务期限：三年（2026-2028年），合同一年一签，合同签订后，供应商每年须在采购人下达进场指令后90日历天内完成本年度数字化加工及交付验收工作。
本项目不接受联合体。
二、申请人的资格要求：1.落实政府采购政策需满足的资格要求：/；
2.本项目的特定资格要求：无；
3.供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选人，不得确定为成交人：
（1）供应商被人民法院列入失信被执行人的；
（2）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；
（3）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的，以及存在《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条规定的行政处罚记录；
（4）被市场监督管理部门(或工商行政管理部门)列入经营异常名录或者严重违法失信企业名单的(未按照《企业信息公示暂行条例》(国务院令第654号)第八条规定的期限公示年度报告被列入经营异常名录的除外)；
5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的比价活动。
三、获取采购文件时间：2026 年 7 月  17  日9:00至 2026 年 7 月  27  日17:00（北京时间）。
电子交易系统“徽智采-安徽智能采购云平台”（以下简称“徽智采”平台，网址：http://www.ahhzc.cn）
方式：在线发售比价文件，有意参加的潜在供应商首先须在“徽智采”平台（网址：http://www.ahhzc.cn）及手机“中招互连”APP中完成注册（注①），之后在PC端安装“投标客户端”（注②），通过APP扫描在“投标客户端”登录，交纳招标资料费用后，可直接在“徽智采”平台中下载比价文件及其它资料（如澄清文件等），采购人不另行发布上述内容的书面资料。
注意：1.所有供应商须在新徽智采系统http://www.ahhzc.cn注册并完善企业基本信息。
2.若供应商已有「有效期内的安徽中技电子招投标平台」的中招互连的CA可以在新系统绑定后继续使用！
售价：  0  元，比价文件售后不退。
四、响应文件提交截止时间：2026 年 7 月  29日 9点 30 分（北京时间）
地点： 采用远程电子递交方式，无需递交纸质文件，“徽智采”平台开标室、采用远程电子开标方式，供应商应于开标时间前登录PC端“投标客户端”，进入开标室等待开标。供应商应在截止时间后30分钟内，通过手机“中招互连”APP扫码解密投标文件。 
五、开启时间：2026 年 7 月  29日 9点 30 分（北京时间）
地点： 采用远程电子递交方式，无需递交纸质文件，“徽智采”平台开标室、采用远程电子开标方式，供应商应于开标时间前登录PC端“投标客户端”，进入开标室，并签到等待开标。供应商应在截止时间后30分钟内，通过手机“中招互连”APP扫码解密投标文件。 
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、其他补充事宜1.发布媒介：安徽省招标投标信息网、巢湖学院招标与采购管理中心官网等。
2.供应商应合理安排比价文件获取时间，特别是网络速度慢的地区防止在系统关闭前网络拥堵无法操作。如果因计算机及网络故障造成无法完成比价文件获取，责任自负。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息名  称：　巢湖学院              
地  址：　安徽巢湖经济开发区半汤路1号　
联系方式：　吴老师0551-82362702     
2.采购代理机构信息名  称：　安徽中技工程咨询有限公司  
地　　址：  合肥市合作化南路27号   
联系方式：陈振、王婧　0551-65149581、65149582-833、871；15212799182
九、其他事项说明1.供应商应合理安排采购文件获取时间，特别是网络速度慢的地区防止在系统关闭前网络拥堵无法操作。如果因计算机及网络故障造成无法完成采购文件获取，责任自负。
2. 注①：注册步骤如下（以下两项均须注册完成）：
“徽智采”平台注册：
登录“徽智采”平台（网址：http://www.ahhzc.cn/），点击右上角“供应商注册”，按照要求填写完善企业信息并上传相关附件，我司将对上传信息及附件进行审核，审核通过即完成平台的注册。具体注册操作详见“徽智采”平台首页“常见问题”，同时须在PC下载安装“投标客户端”客户端（下载链接见“徽智采”平台首页右上角“下载客户端”）。
手机“中招互连”APP注册：
完成平台注册及客户端安装后，在手机应用商店中下载“中招互连”APP，按照要求填写注册信息，同时在APP线上完成CA证书的办理（购买单位证书请注意选择“安徽智能采购云平台”），具体下载及注册操作详见“徽智采”平台首页常见问题“CA办理”。
注②：“投标客户端”的服务功能
供应商完成手机“中招互连”APP的注册，并通过扫码登录PC端“投标客户端”后方可电子投标，“投标客户端”为供应商提供的在线服务有：缴纳比价文件费用、下载比价文件、制作投标文件、扫码电子签章、扫码加密投标文件、递交投标文件、网上开标、扫码解密投标文件等。
注册、投标具体操作手册指引详见“徽智采”平台（网址：http://www.ahhzc.cn/）右下角常见问题中的文档，请仔细阅读并按步骤操作即可。
注册审核人、系统操作指导人：章工、崔工
审核时间：工作日9:00-11:30，13:00-17:00（北京时间）
联系电话：章工13866184647 崔工15255472573
附件：
JFTP-202609300256采购需求(1).docx