北京大型会议制作服务采购公告
项目详情
大型会议制作服务询比采购公告
1 采购项目简介
1.1 采购项目名称： 大型会议制作服务
1.2 内容： 本次采购大型大会全流程服务，含舞美搭建、音视频拍摄、现场执行、素材交付及配套保障等。
1.3 范围： 本次采购的服务范围涵盖大型国际论坛所需的全流程、一体化会议制作与技术支持，含舞美搭建、音视频拍摄、现场执行、素材交付及配套保障等。
1.4 规模：
同传接收规模：配备45个同传耳机，预计现场至少有45个坐席需要收听同声传译。
签约仪式规模：无纸化签约系统支持至少8台终端同时接入，表明可能涉及多方（最多8方） 的集体签约环节。
会务物料规模：
会议议程印刷30份（可能对应主要嘉宾及工作位）。
桌签准备35个（对应主要嘉宾及主持演讲位）。
背签打印180张（可能对应全体参会者或工作人员）。
现场执行团队规模：仅清单明确列出的人工部分，包括同传译员、速记员、技术师（调音、视频、调光）、美工、搭建撤场人员等，现场专职服务人员至少达20人次以上。
技术设备规模：采用了56平米大型LED屏、多机位专业摄制、全套专业灯光音响系统，符合高标准、主舞台、需直播或录播的论坛规格。
1.5 资金来源：_____财政拨款_____
2 供应商资格要求
2.1 投标资格能力要求：
_2.1.1供应商应满足如下要求：
（1）资质要求：需为中华人民共和国境内注册的法人单位，并能提供营业执照等有效证件，经营范围包含设计、制作、组织文化艺术交
流活动（演出除外）、会议服务等相关内容；
（2）财务要求：开具合规发票依法纳税；
（3）信誉要求：无任何不良信用记录；无失信、违法经营记录；
（4）承担本项目的主要人员要求：项目配备导演1位，技术支持人员不低于6位。
2.1.2供应商不得存在下列情形之一：
（1）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可
证、吊销资质证书状态；
（2）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
（3）供应商最近三年内有违约行为；
（4）多家供应商法定代表人或单位负责人为同一人，或者存在控股、
管理关系的不同单位，同时参加本项目采购；
（5）与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人和其他组织。
2.2 是否接受联合体投标：_否__
3 采购文件的获取
3.1 凡有意参加供应商，请于 2026-07-07 16:30至2026-07-10 16:30（北京时间）,登录北京电控电子招采平台（https://ec.beiec.com/）进行免费注册，并免费下载电子版采购文件。如遇网站平台操作问题，请拨打平台技术支持
联系电话：13120378812。供应商对注册和获取采购文件时填报的登记信息的正确性负责，因登记信息填写错误造成的后果由供应商自行承担。未在采购代理机构获取采购文件的潜在供应商，不得参与本项目投标。
3.2 未按规定从“北京电控电子招采平台”下载招标文件的，招标人拒收其响应文件。
3.3 联合体参与的，由联合体牵头人下载所投标段的采购文件。
4 响应文件的递交
4.1 登录北京电控电子招采平台（网址：https://ec.beiec.com/），上传加密响应文件。当加密响应文件无法使用CA解密或解密失败时，供应商应及时上传非加密响应文件，并在规定的开标解密时间内完成。
4.2 递交地址：北京电控电子招采平台（https://ec.beiec.com/）。
4.3 联合体投标的，由联合体牵头人上传所投标段的响应文件。
4.4 响应文件内容：
（1）开标一览表（盖章）
（2）营业执照副本复印件（盖章）
（3）类似业绩证明（盖章）
（4）技术说明（盖章）
（5）服务承诺书（盖章）
（6）技术方案（盖章）
（7）实施方案（盖章）
（8）分项报价表（盖章）
5. 其他
5.1 质量要求： 所提供的所有设备和物料搭建、技术人员全程保障活动顺利。影像资料完整。
5.2 报价要求：报价包含全部项目税费，无额外增项。
5.3 成交结果书面通知，未成交者不另行解释。
5.4 本次采购不收取保证金，不组织现场踏勘，学院有权按实际需求调整采购数量，按单价据实结算。
北京信息职业技术学院实训中心
2026 年 7 月 7 日
1 采购项目简介
1.1 采购项目名称： 大型会议制作服务
1.2 内容： 本次采购大型大会全流程服务，含舞美搭建、音视频拍摄、现场执行、素材交付及配套保障等。
1.3 范围： 本次采购的服务范围涵盖大型国际论坛所需的全流程、一体化会议制作与技术支持，含舞美搭建、音视频拍摄、现场执行、素材交付及配套保障等。
1.4 规模：
同传接收规模：配备45个同传耳机，预计现场至少有45个坐席需要收听同声传译。
签约仪式规模：无纸化签约系统支持至少8台终端同时接入，表明可能涉及多方（最多8方） 的集体签约环节。
会务物料规模：
会议议程印刷30份（可能对应主要嘉宾及工作位）。
桌签准备35个（对应主要嘉宾及主持演讲位）。
背签打印180张（可能对应全体参会者或工作人员）。
现场执行团队规模：仅清单明确列出的人工部分，包括同传译员、速记员、技术师（调音、视频、调光）、美工、搭建撤场人员等，现场专职服务人员至少达20人次以上。
技术设备规模：采用了56平米大型LED屏、多机位专业摄制、全套专业灯光音响系统，符合高标准、主舞台、需直播或录播的论坛规格。
1.5 资金来源：_____财政拨款_____
2 供应商资格要求
2.1 投标资格能力要求：
_2.1.1供应商应满足如下要求：
（1）资质要求：需为中华人民共和国境内注册的法人单位，并能提供营业执照等有效证件，经营范围包含设计、制作、组织文化艺术交
流活动（演出除外）、会议服务等相关内容；
（2）财务要求：开具合规发票依法纳税；
（3）信誉要求：无任何不良信用记录；无失信、违法经营记录；
（4）承担本项目的主要人员要求：项目配备导演1位，技术支持人员不低于6位。
2.1.2供应商不得存在下列情形之一：
（1）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可
证、吊销资质证书状态；
（2）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
（3）供应商最近三年内有违约行为；
（4）多家供应商法定代表人或单位负责人为同一人，或者存在控股、
管理关系的不同单位，同时参加本项目采购；
（5）与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人和其他组织。
2.2 是否接受联合体投标：_否__
3 采购文件的获取
3.1 凡有意参加供应商，请于 2026-07-07 16:30至2026-07-10 16:30（北京时间）,登录北京电控电子招采平台（https://ec.beiec.com/）进行免费注册，并免费下载电子版采购文件。如遇网站平台操作问题，请拨打平台技术支持
联系电话：13120378812。供应商对注册和获取采购文件时填报的登记信息的正确性负责，因登记信息填写错误造成的后果由供应商自行承担。未在采购代理机构获取采购文件的潜在供应商，不得参与本项目投标。
3.2 未按规定从“北京电控电子招采平台”下载招标文件的，招标人拒收其响应文件。
3.3 联合体参与的，由联合体牵头人下载所投标段的采购文件。
4 响应文件的递交
4.1 登录北京电控电子招采平台（网址：https://ec.beiec.com/），上传加密响应文件。当加密响应文件无法使用CA解密或解密失败时，供应商应及时上传非加密响应文件，并在规定的开标解密时间内完成。
4.2 递交地址：北京电控电子招采平台（https://ec.beiec.com/）。
4.3 联合体投标的，由联合体牵头人上传所投标段的响应文件。
4.4 响应文件内容：
（1）开标一览表（盖章）
（2）营业执照副本复印件（盖章）
（3）类似业绩证明（盖章）
（4）技术说明（盖章）
（5）服务承诺书（盖章）
（6）技术方案（盖章）
（7）实施方案（盖章）
（8）分项报价表（盖章）
5. 其他
5.1 质量要求： 所提供的所有设备和物料搭建、技术人员全程保障活动顺利。影像资料完整。
5.2 报价要求：报价包含全部项目税费，无额外增项。
5.3 成交结果书面通知，未成交者不另行解释。
5.4 本次采购不收取保证金，不组织现场踏勘，学院有权按实际需求调整采购数量，按单价据实结算。
北京信息职业技术学院实训中心
2026 年 7 月 7 日