湖北武汉铁四院工程咨询有限公司津潍宿和雄商高铁相关参建单位档案文件数字化处理服务项目竞争性谈判公告
项目详情
采购编号：TSY-2026-ZL-QT-006
武汉铁四院工程咨询有限公司（以下简称“铁四院咨询公司”）为规范委外津潍宿和雄商高铁相关参建单位档案文件数字化处理工作，现拟择优选择4-6家项目沿线数字化处理服务服务商，建立铁四院咨询公司档案文件数字化处理服务供应商短名单，欢迎符合条件的潜在供应商前来参加。具体情况如下：
一、项目基本情况
1.项目名称：武汉铁四院工程咨询有限公司津潍宿和雄商高铁相关参建单位档案文件数字化处理服务项目。
2.本项目服务地点：津潍宿和雄商高铁项目沿线。
3.服务内容：项目档案文件的数字化处理及打印服务，具体包括：档案文件编码、高精度扫描、图像处理、质量检查与修正、PDF格式转换，以及符合档案管理要求的文件打印输出等。
4.服务期：自合同签订之日起一年，签订2026年年度框架协议；合同期满，采购人视服务情况确认符合续约条件的，可续签合同，最多续签两次。
二、供应商资格要求
1. 供应商须是在中华人民共和国境内依法注册并合法运作的独立法人机构或其他组织，取得合法有效的企业工商营业执照。
2. 供应商在人员、技术、设备、售后服务体系等方面具有承担本项目的能力和经验。
3. 供应商具有良好的商业信誉，未被国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）列入严重违法失信企业名单，需提供网上查询结果截图并加盖公章。
4. 供应商近3年内（自响应文件递交截止时间前36个月内），在经营活动中无重大违法记录，同时供应商在本项目申请期间未处于被其他采购人或行政主管部门禁止投标情形，需提供相关声明并加盖公章。
注：在经营活动中的重大违法记录包括：
（1）供应商因违法经营被追究过刑事责任；
（2）供应商因违法经营被责令停产停业、吊销许可证或者执照；
（3）供应商因违法经营被处以较大数额罚款等行政处罚。
5. 供应商有假借资质、伪造证件等违规违法行为的，一经发现取消其申请资格；已经中选的，取消其中选资格；已经签订服务合同的，合同无效。
6. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不能参加同一采购项目。
7. 供应商若为分公司，需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司授权的，总公司取得相关资质证书对分公司有效，法律法规或行业另有规定的除外。
8. 本项目不接受供应商以联合体形式参与。
9. 供应商不得存在下列情形之一：
（1）供应商或其母公司、关联企业或关联个人曾被联合国或其他国际组织列为恐怖组织；
（2）供应商或其母公司、关联企业的现任股东或高级管理人员现为或过去10年内曾为国际或当地刑事通缉犯；
（3）供应商拒绝配合完成合规尽职调查；
（4）供应商或其现任股东、高级管理人员、关联企业，涉嫌腐败、欺诈、垄断、串谋、逃税、漏税、洗钱等非法行为，或因此受到指控；
（5）供应商被中国铁建股份有限公司列入禁止合作名单。
三、服务内容及要求
（一）服务内容：项目档案文件的数字化处理及打印服务，具体包括：档案文件编码、高精度扫描、图像处理、质量检查与修正、PDF格式转换，以及符合档案管理要求的文件打印输出等。
（二）服务工作要求：
1. 服务工期、质量须满足铁四院咨询公司相关委托单位要求，并确保相关数字化处理资料的保密安全。如发生重大质量事故或泄密事件，将在铁四院短名单中永久除名，并追究相关责任。
2. 服务期间需接受铁四院咨询公司定期或不定期的监督评价，如评价不合格，则剔除短名单范围。
3. 不允许再分包给其他单位。
四、报价要求及说明
最高限价按照集团公司《图文制作印刷管理办法》（四院发展【2021】981号）的指导价的90%执行。各供应商按照最高限价的综合费率进行报价，即综合费率报价不得超过100.00%。
五、谈判文件获取
获取方式：远程获取
请于2026年3月4日至响应文件递交截止时间止，将法人身份证明（或法人授权委托书）、营业执照副本等原件的扫描件电邮至tsyzjzx@crfsdi.com，并填写竞争性谈判文件领取签认单。资料审查通过后，电子版竞争性谈判文件将通过邮箱发送至竞争性谈判文件领取签认单中邮箱，请务必确保邮箱的准确性。
六、响应文件递交
响应文件递交截止时间：2026年3月12日14时30分。逾期送达的或不符合规定的响应文件不予接受。
响应文件递交地点：湖北省武汉市武昌区杨园和平大道745号铁四院2号楼517会议室。
七、有关事项安排
1. 谈判会议时间：2026年3月12日14时30分。
2. 谈判会议地点：湖北省武汉市武昌区杨园和平大道745号铁四院2号楼517会议室。
3. 谈判方式：采用网络视频谈判。
响应文件须在递交截止时间2026年3月12日14时30分前送达或寄送至湖北省武汉市武昌区和平大道745号铁四院，收件人：陈珊，
联系电话：027-51184252。供应商采用邮寄方式递交响应文件时，务必充分考虑途中运输、快递收取等时间。
供应商的法定代表人或其授权的代理人需通过网上视频会议的方式参与本项目的谈判活动，采购人将对供应商的法定代表人或其授权的代理人进行视频验证身份。网上视频谈判采用腾讯视频会议模式。供应商须在视频设备（带摄像头的手机、电脑）上提前安装调试软件《腾讯会议》，提前准备打印机及扫描仪，并熟悉相关操作；确保网络畅通，按时参加视频会议。
谈判会议开始前，采购代理机构将腾讯会议号以及会议签到表等内容，通过邮件方式发送至各供应商提供的竞争性谈判文件领取签认单中的邮箱，请注意及时查收邮件。
八、发布公告的媒介
本次竞争性谈判公告在中铁第四勘察设计院集团有限公司官网（http://www.crfsdi.com.cn/）上发布。
联系人：陈工
联系电话：027-51184252
QT006武汉铁四院工程咨询有限公司津潍宿和雄商高铁相关参建单位档案文件数字化处理服务项目竞争性谈判公告.pdf
竞争性谈判文件领取签认单.docx
武汉铁四院工程咨询有限公司（以下简称“铁四院咨询公司”）为规范委外津潍宿和雄商高铁相关参建单位档案文件数字化处理工作，现拟择优选择4-6家项目沿线数字化处理服务服务商，建立铁四院咨询公司档案文件数字化处理服务供应商短名单，欢迎符合条件的潜在供应商前来参加。具体情况如下：
一、项目基本情况
1.项目名称：武汉铁四院工程咨询有限公司津潍宿和雄商高铁相关参建单位档案文件数字化处理服务项目。
2.本项目服务地点：津潍宿和雄商高铁项目沿线。
3.服务内容：项目档案文件的数字化处理及打印服务，具体包括：档案文件编码、高精度扫描、图像处理、质量检查与修正、PDF格式转换，以及符合档案管理要求的文件打印输出等。
4.服务期：自合同签订之日起一年，签订2026年年度框架协议；合同期满，采购人视服务情况确认符合续约条件的，可续签合同，最多续签两次。
二、供应商资格要求
1. 供应商须是在中华人民共和国境内依法注册并合法运作的独立法人机构或其他组织，取得合法有效的企业工商营业执照。
2. 供应商在人员、技术、设备、售后服务体系等方面具有承担本项目的能力和经验。
3. 供应商具有良好的商业信誉，未被国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）列入严重违法失信企业名单，需提供网上查询结果截图并加盖公章。
4. 供应商近3年内（自响应文件递交截止时间前36个月内），在经营活动中无重大违法记录，同时供应商在本项目申请期间未处于被其他采购人或行政主管部门禁止投标情形，需提供相关声明并加盖公章。
注：在经营活动中的重大违法记录包括：
（1）供应商因违法经营被追究过刑事责任；
（2）供应商因违法经营被责令停产停业、吊销许可证或者执照；
（3）供应商因违法经营被处以较大数额罚款等行政处罚。
5. 供应商有假借资质、伪造证件等违规违法行为的，一经发现取消其申请资格；已经中选的，取消其中选资格；已经签订服务合同的，合同无效。
6. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不能参加同一采购项目。
7. 供应商若为分公司，需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司授权的，总公司取得相关资质证书对分公司有效，法律法规或行业另有规定的除外。
8. 本项目不接受供应商以联合体形式参与。
9. 供应商不得存在下列情形之一：
（1）供应商或其母公司、关联企业或关联个人曾被联合国或其他国际组织列为恐怖组织；
（2）供应商或其母公司、关联企业的现任股东或高级管理人员现为或过去10年内曾为国际或当地刑事通缉犯；
（3）供应商拒绝配合完成合规尽职调查；
（4）供应商或其现任股东、高级管理人员、关联企业，涉嫌腐败、欺诈、垄断、串谋、逃税、漏税、洗钱等非法行为，或因此受到指控；
（5）供应商被中国铁建股份有限公司列入禁止合作名单。
三、服务内容及要求
（一）服务内容：项目档案文件的数字化处理及打印服务，具体包括：档案文件编码、高精度扫描、图像处理、质量检查与修正、PDF格式转换，以及符合档案管理要求的文件打印输出等。
（二）服务工作要求：
1. 服务工期、质量须满足铁四院咨询公司相关委托单位要求，并确保相关数字化处理资料的保密安全。如发生重大质量事故或泄密事件，将在铁四院短名单中永久除名，并追究相关责任。
2. 服务期间需接受铁四院咨询公司定期或不定期的监督评价，如评价不合格，则剔除短名单范围。
3. 不允许再分包给其他单位。
四、报价要求及说明
最高限价按照集团公司《图文制作印刷管理办法》（四院发展【2021】981号）的指导价的90%执行。各供应商按照最高限价的综合费率进行报价，即综合费率报价不得超过100.00%。
五、谈判文件获取
获取方式：远程获取
请于2026年3月4日至响应文件递交截止时间止，将法人身份证明（或法人授权委托书）、营业执照副本等原件的扫描件电邮至tsyzjzx@crfsdi.com，并填写竞争性谈判文件领取签认单。资料审查通过后，电子版竞争性谈判文件将通过邮箱发送至竞争性谈判文件领取签认单中邮箱，请务必确保邮箱的准确性。
六、响应文件递交
响应文件递交截止时间：2026年3月12日14时30分。逾期送达的或不符合规定的响应文件不予接受。
响应文件递交地点：湖北省武汉市武昌区杨园和平大道745号铁四院2号楼517会议室。
七、有关事项安排
1. 谈判会议时间：2026年3月12日14时30分。
2. 谈判会议地点：湖北省武汉市武昌区杨园和平大道745号铁四院2号楼517会议室。
3. 谈判方式：采用网络视频谈判。
响应文件须在递交截止时间2026年3月12日14时30分前送达或寄送至湖北省武汉市武昌区和平大道745号铁四院，收件人：陈珊，
联系电话：027-51184252。供应商采用邮寄方式递交响应文件时，务必充分考虑途中运输、快递收取等时间。
供应商的法定代表人或其授权的代理人需通过网上视频会议的方式参与本项目的谈判活动，采购人将对供应商的法定代表人或其授权的代理人进行视频验证身份。网上视频谈判采用腾讯视频会议模式。供应商须在视频设备（带摄像头的手机、电脑）上提前安装调试软件《腾讯会议》，提前准备打印机及扫描仪，并熟悉相关操作；确保网络畅通，按时参加视频会议。
谈判会议开始前，采购代理机构将腾讯会议号以及会议签到表等内容，通过邮件方式发送至各供应商提供的竞争性谈判文件领取签认单中的邮箱，请注意及时查收邮件。
八、发布公告的媒介
本次竞争性谈判公告在中铁第四勘察设计院集团有限公司官网（http://www.crfsdi.com.cn/）上发布。
联系人：陈工
联系电话：027-51184252
QT006武汉铁四院工程咨询有限公司津潍宿和雄商高铁相关参建单位档案文件数字化处理服务项目竞争性谈判公告.pdf
竞争性谈判文件领取签认单.docx