国贸集团业务电子档案管理系统项目采购公告
项目详情
国贸集团业务电子档案管理系统项目采购公告
（项目编号：HNEC-ZYZB260896001F001）
项目所在地：河南省，郑州市
一、项目概况：
1.采购条件：本项目采购人为河南国龙电子商务有限公司，已由项目审批机关批准，项目资金来源为自筹资金,项目已具备采购条件，现采用公开谈判方式采购。
2.项目名称：国贸集团业务电子档案管理系统项目。
3.项目概况：为有效解决国贸集团在多元化贸易业务中存在的档案管理线下流转效率低、存在信息孤岛、跨部门协同困难及合规风险高等问题，拟构建国贸集团统一的物贸业务电子档案管理系统，推动本企业档案管理数字化转型与高质量发展，对业务流程中产生的档案进行结构化治理与智能关联，实现从项目立项至结算收付款档案全生命周期线上化、智能化、可视化管控。
5.服务期限：合同生效后7天内，完成项目团队组建，并报送团队成员资质文件，按合同开展电子档案管理系统建设，交付期自合同生效之日起90个工作日内。
6.项目控制价：本项目控制价为38万元，超过38万元视为无效报价。
二、供应商资格要求：
1.响应人应具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照；
2.至少有一个企业电子档案管理项目合作案例（要求具有与OA、ERP或经营管理系统等企业内部业务系统对接的相关案例，同时应提供合同扫描件并加盖公章）；
3.提供近三年经注册会计师事务所出具的财务审计报表（若企业注册不满三年，提供注册以来年份的财务审计报表）；
4.响应人须提供在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“中国执行信息公开网”网站（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）未列入失信被执行人名单的网页打印页或截图（查询时间为采购公告发布之日后，响应文件递交截止时间前，查询结果需显示查询时间）；
5.本项目不允许联合体。
三、采购文件的获取
1.获取时间：从 2026年07月16日17时00分到 2026年07月23日17时00分。
2.获取方式：我公司的采购项目信息在中原云商电子招投标平台、中国招标投标公共服务平台、河南国企阳光招采服务平台上发布，有意向的供应商需在中原云商电子招投标平台上进行注册（注册方法详见中原云商电子招投标平台网站），注册成功后，方可在中原云商电子招投标平台网上购买采购文件参与项目。
四、响应文件的递交
递交截止时间：2026年07月28日08时30分
递交方式：中原云商电子招投标平台( https://bid.zyepp.com )电子上传文件递交
五、谈判时间及地点
1.谈判时间：2026年07月28日08时30分
2.谈判地点：河南省郑州市郑东新区东风南路与商鼎路交汇处河南能源国贸大厦18楼1818会议室（供应商须抵达谈判现场参加谈判并现场演示电子档案管理系统）
六、其他
1、资格审查方式：资格后审。
2、响应服务费：人民币200元；
采购文件均按标段(包)进行计价出售，请响应人按照操作流程扫码支付，支付成功后，可自行下载采购文件，采购文件一经售出不得退还。（采购文件发票请在中原云商自行申请下载）
3、响应保证金: 人民币7000元（人民币柒仟元整）；
响应人必须按采购文件规定的方式及金额，按标段(包)分别提交响应保证金。
4、响应保证金的形式：
(1)电汇，响应人须在响应文件递交截止日期前通过基本账户支付至中原云商的指定账户（响应人完成报名后，进入项目流程>保证金/电子保函缴纳模块中查询保证金缴纳账户信息），汇款时应备注本项目项目编号、标段(包)；
（2）电子保函，响应人选择保函形式缴纳保证金（响应人完成报名后，进入项目流程>保证金/电子保函缴纳模块中查询保证金缴纳账户信息）汇款时应备注本项目项目编号、标段(包)。
响应保证金缴纳具体操作流程详见中原云商，首页> 操作教程>中原云商招标采购电子交易平台响应保证金操作手册（投标人）。
5、代理机构将不承担响应人准备响应文件和递交响应文件以及参加本次采购活动所发生的任何成本或费用。
八、监督部门
本项目的监督部门为国贸集团风险控制部。
九、联系方式：
采 购 人：河南国龙电子商务有限公司
地 址：河南省郑州市郑东新区东风南路与商鼎路交汇处河南能源国贸大厦21楼
联 系 人：朱先生
联系电话：15514763491
电子邮件：henc_gldz@126.com
招标代理机构：河南中意招标有限公司
地址：郑州市郑东新区东风南路与商鼎路交叉口龙宇国际18楼
联系人：李女士 张先生
电话：0371-60200613
电子邮件：zyzb86588326@163.com
（项目编号：HNEC-ZYZB260896001F001）
项目所在地：河南省，郑州市
一、项目概况：
1.采购条件：本项目采购人为河南国龙电子商务有限公司，已由项目审批机关批准，项目资金来源为自筹资金,项目已具备采购条件，现采用公开谈判方式采购。
2.项目名称：国贸集团业务电子档案管理系统项目。
3.项目概况：为有效解决国贸集团在多元化贸易业务中存在的档案管理线下流转效率低、存在信息孤岛、跨部门协同困难及合规风险高等问题，拟构建国贸集团统一的物贸业务电子档案管理系统，推动本企业档案管理数字化转型与高质量发展，对业务流程中产生的档案进行结构化治理与智能关联，实现从项目立项至结算收付款档案全生命周期线上化、智能化、可视化管控。
5.服务期限：合同生效后7天内，完成项目团队组建，并报送团队成员资质文件，按合同开展电子档案管理系统建设，交付期自合同生效之日起90个工作日内。
6.项目控制价：本项目控制价为38万元，超过38万元视为无效报价。
二、供应商资格要求：
1.响应人应具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照；
2.至少有一个企业电子档案管理项目合作案例（要求具有与OA、ERP或经营管理系统等企业内部业务系统对接的相关案例，同时应提供合同扫描件并加盖公章）；
3.提供近三年经注册会计师事务所出具的财务审计报表（若企业注册不满三年，提供注册以来年份的财务审计报表）；
4.响应人须提供在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“中国执行信息公开网”网站（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）未列入失信被执行人名单的网页打印页或截图（查询时间为采购公告发布之日后，响应文件递交截止时间前，查询结果需显示查询时间）；
5.本项目不允许联合体。
三、采购文件的获取
1.获取时间：从 2026年07月16日17时00分到 2026年07月23日17时00分。
2.获取方式：我公司的采购项目信息在中原云商电子招投标平台、中国招标投标公共服务平台、河南国企阳光招采服务平台上发布，有意向的供应商需在中原云商电子招投标平台上进行注册（注册方法详见中原云商电子招投标平台网站），注册成功后，方可在中原云商电子招投标平台网上购买采购文件参与项目。
四、响应文件的递交
递交截止时间：2026年07月28日08时30分
递交方式：中原云商电子招投标平台( https://bid.zyepp.com )电子上传文件递交
五、谈判时间及地点
1.谈判时间：2026年07月28日08时30分
2.谈判地点：河南省郑州市郑东新区东风南路与商鼎路交汇处河南能源国贸大厦18楼1818会议室（供应商须抵达谈判现场参加谈判并现场演示电子档案管理系统）
六、其他
1、资格审查方式：资格后审。
2、响应服务费：人民币200元；
采购文件均按标段(包)进行计价出售，请响应人按照操作流程扫码支付，支付成功后，可自行下载采购文件，采购文件一经售出不得退还。（采购文件发票请在中原云商自行申请下载）
3、响应保证金: 人民币7000元（人民币柒仟元整）；
响应人必须按采购文件规定的方式及金额，按标段(包)分别提交响应保证金。
4、响应保证金的形式：
(1)电汇，响应人须在响应文件递交截止日期前通过基本账户支付至中原云商的指定账户（响应人完成报名后，进入项目流程>保证金/电子保函缴纳模块中查询保证金缴纳账户信息），汇款时应备注本项目项目编号、标段(包)；
（2）电子保函，响应人选择保函形式缴纳保证金（响应人完成报名后，进入项目流程>保证金/电子保函缴纳模块中查询保证金缴纳账户信息）汇款时应备注本项目项目编号、标段(包)。
响应保证金缴纳具体操作流程详见中原云商，首页> 操作教程>中原云商招标采购电子交易平台响应保证金操作手册（投标人）。
5、代理机构将不承担响应人准备响应文件和递交响应文件以及参加本次采购活动所发生的任何成本或费用。
八、监督部门
本项目的监督部门为国贸集团风险控制部。
九、联系方式：
采 购 人：河南国龙电子商务有限公司
地 址：河南省郑州市郑东新区东风南路与商鼎路交汇处河南能源国贸大厦21楼
联 系 人：朱先生
联系电话：15514763491
电子邮件：henc_gldz@126.com
招标代理机构：河南中意招标有限公司
地址：郑州市郑东新区东风南路与商鼎路交叉口龙宇国际18楼
联系人：李女士 张先生
电话：0371-60200613
电子邮件：zyzb86588326@163.com