广东深圳深国际2000－2016年历史档案整理、数字化加工及移交进馆专项服务项目公告
项目详情
| 项目名称 | 深国际2000－2016年历史档案整理、数字化加工及移交进馆专项服务项目 | 项目编号 | YG26ZX0042140 |
| 项目地址 | 广东省深圳市福田区 | 项目类型 | 服务 |
| 采购方式 | 询价 | 项目行业分类 | 多式联运 |
| 公开方式 | 邀请 | ||
| 资金来源 | 国有100% | ||
| 项目概况 | 依据档案管理相关法律法规及深圳市档案馆工作安排，集团须于2026年底前完成2000—2016年度永久、30年保管期限档案的规范整理、数字化加工、涉密审核、配套材料编制、进馆验收移交等全流程工作。 | ||
| 邀请函名称 | 深国际2000－2016年历史档案整理、数字化加工及移交进馆专项服务项目 | ||
| 发送时间 | 2026-06-24 15:00 至 2026-06-26 15:00 | ||
| 标段名称 | 深国际2000－2016年历史档案整理、数字化加工及移交进馆专项服务项目 | 标段编号 | YG26ZX0042140-01 |
| 报价方式 | 总价 | ||
| 采购控制价（元） | 99000 | ||
| 采购控制价（大写） | 玖万玖仟元整 | ||
| 是否缴纳保证金 | 否 | ||
| 是否评定分离 | 否 | ||
| 是否递交申请资料文件 | 否 | ||
| 是否接受联合体 | 否 | ||
| 服务期（天） | 90 | ||
| 服务期说明 | 自合同签订之日起，90天内完工。 | ||
| 招标/采购范围 | 全覆盖深国际控股（深圳）有限公司2000－2016年度，所有需移交深圳市档案馆保管的永久、30年保管期限文书类档案，含零散归集档案、历史归档不规范存量档案，具体如下： （一）档案清查归集服务：全面排查、收集、梳理集团各部门、各库房2000－2016年度待进馆档案，查漏补缺、分类汇总，建立完整档案台账，确保应归尽归、应收尽收。 （二）档案规范化整理服务：严格按照国家及深圳市档案标准，完成档案分类、年度划分、组卷、排序、编页、装订、编号、著录编目等全流程规范化整理工作，统一整理标准，整改原有不规范归档问题。 （三）档案数字化加工服务：完成全部待移交档案高清扫描、图像纠偏、裁边、修图、去污点、格式统 一、数据录入、目录挂接等工作，生成符合深圳市档案馆接收标准的数字化复制件，确保电子档案与实体档案一一对应、完整一致。 （四）档案审核与合规处理服务：协助开展涉密档案降解密清理、档案开放审核、政府公开信息梳理登记，出具合规审核意见，严格落实档案保密及公开管理要求。 （五）配套资料编制服务：规范编制纸质及机读目录、移交清册、交接文据、进馆审核意见、整理说明、全宗指南、大事记、组织沿革等全套进馆所需材料，确保资料齐全、格式规范、符合深圳市档案馆验收标准。 （六）质量自查整改与验收配合服务：全程开展质量自查自纠，针对档案整理、数字化数据、配套材料存在的问题闭环整改；协助提交进馆申请，全程配合深圳市档案馆现场核查、质量验收、问题整改、答疑对接，直至完成正式移交、手续办结。 （七）售后质保服务：项目验收移交完成后，提供不少于1年的质保服务，针对档案馆后续复核、数据修正、资料补正等需求提供免费技术支持。 | ||
| 资格条件 | （一）主体资质合法：具备独立法人资格，持有有效期内营业执照，经营范围包含档案整理、档案数字化加工、档案咨询服务任意两项及以上，能够独立承担民事及保密违约责任。 （二）行业经验充足：2023年6月－2026年6月（近3年），具备深圳市党政机关、市属国企同类档案整理、数字化加工、档案馆正式进馆移交成功案例，至少提供2份已办结移交的合同复印件＋档案馆验收回执／移交证明，熟知深圳市档案馆验收流程、数据标准、材料编制规范。 （三）专业团队完备：拥有固定专职档案作业团队，承诺项目驻场人员不少于3人，作业人员具备档案从业经验，熟悉国家及深圳市档案整理、数字化加工技术规范，可无条件配合采购人作息驻场作业。 （四）保密资质合规：建立完善档案数据保密管理制度，近3年无档案泄露、数据丢失、违规外传、涉密档案违规处置等不良履约记录；成交后须无条件与采购人签订项目专项保密协议。 （五）履约能力可靠：具备固定办公场地、全套高清数字化加工设备、全流程质量管理体系；近3年无重大失信、行政处罚、合同违约诉讼记录，可按期完成项目节点任务。 | ||
| 招标文件获取开始时间 | 2026-06-24 15:00 | 招标文件获取截止时间 | 2026-06-26 15:00 |
| 质疑截止时间 | 2026-06-26 15:00 | 澄清答疑截止时间 | 2026-06-26 15:00 |
| 文件递交截止时间 | 2026-06-26 15:00 | ||
| 招标文件获取方式 | 线下获取 | ||
| 招标文件获取地点 | 深国际大厦19楼 | ||
| 开标时间 | 2026-06-26 15:00 | ||
| 开标地点 | 深国际大厦19楼 | ||
| 序号 | 邀请供应商 |
| 1 | 深圳市皇史宬档案技术服务有限公司 |
| 采购单位 | 采购单位名称 | 深国际控股（深圳）有限公司 |
| 采购单位地址 | 广东省深圳市福田区 | |
| 联系人 | 奉香 | |
| 联系电话 | 13480193779 | |
| 对外监督人员 | 李先生 | |
| 对外监督电话 | 15773130508 |
| 文件类型 | 文件名 |
| 其他附件 | 深国际2000－2016年历史档案整理、数字化加工及移交进馆专项服务项目采购文件.pdf |