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朝阳区北京市环境卫生涉外服务中心2026年大件垃圾处理服务公告

项目详情

我单位于2026年05月19日 00时00分,在北京市中介服务网上交易平台为[北京市民政局]公开选取中介服务机构,现将中选结果相关事项公告如下:
项目编号 ZJ2026BJ1018926
项目名称 北京社会福利促进会档案电子化服务项目
中介服务事项 其他
投资审批项目
项目规模
项目所在辖区(北京市区) 市辖区
项目业主 北京市民政局
业主单位联系人 庞老师、谭老师
业主单位联系电话 01062012303
服务内容(项目内容) 1.前期准备与鉴别
筛选需电子化的档案,鉴别其真实性、完整性(如检查纸质档案是否缺页、破损),确定电子化优先级(如高频使用、珍贵档案优先)。
准备工具:扫描仪(需支持不同尺寸、分辨率调节)、图像处理软件(如PS、福昕)、电子档案管理系统(如档案管理软件、云存储平台)。
2.档案扫描
按规范设置扫描参数:分辨率一般设为300dpi(文字类)或600dpi(图纸、照片类),格式优先选择PDF(通用可检索)或TIFF(专业归档),彩色/黑白模式根据档案内容选择(如彩色文件扫彩色,纯文字扫黑白节省空间)。
批量扫描时按档案原有顺序编号,避免漏扫、错扫,对破损档案先修复(如粘连页分离、褶皱展平)再扫描。
3.图像处理与优化
修正扫描缺陷:去除黑边、污渍、倾斜(纠偏、去污点),确保电子档案清晰可读。
对多页扫描文件进行合并(如将一份合同的多页扫描件合并为一个PDF),并按档案标题命名文件。
4.元数据著录
为每份电子档案录入关键元数据(检索信息),确保可精准查找,核心元数据包括:档案编号、标题、形成单位、形成时间、保管期限、关键词、关联档案编号等。
元数据需与电子档案一一对应,可直接在档案管理系统中录入,或通过模板批量导入。
5.审核与归档
双重审核:先核对电子档案与原档案的一致性(如内容、页数是否匹配),再检查元数据录入的准确性,避免错漏。
归档存储:将审核通过的电子档案按分类体系(如年度-部门-业务类型)存入指定存储介质(本地服务器、合规云存储),同时做好备份(至少2份),防止数据丢失。
6.检索与管理
建立检索系统:通过档案管理系统实现多维度检索(如按标题、时间、关键词搜索),提升查找效率。
权限管理:设置不同用户的访问权限(如查看、修改、下载权限),确保电子档案的安全性,同时定期检查存储介质,更新备份,防止数据损坏或泄露。
    7.其他与档案整理相关的内容。
资金来源 其他资金
服务金额(万元) 15
交易方式 比选
服务时限 自合同签订之日起至整理完毕通过审核验收之日止。
中选时间 2026年06月22日
中选金额(万元) 12.29465
情况说明
中选中介机构 北京清大思创科技发展有限公司
中选机构机构地址
中选结果公告公示期 7工作日
监督电话