内蒙古呼和浩特西安市新城区人民法院电子卷宗随案生成中标（成交）结果公告

一、项目编号：CW2026-ZCCS-07
二、项目名称：电子卷宗随案生成
三、采购结果 合同包1(电子卷宗随案生成):

供应商名称	供应商地址	评审方法	是否价格扣除	中标（成交）金额	评审总得分
西安中浩贯诚数字科技有限公司	陕西省西安市经济技术开发区凤城七路 59 号 1 幢 11304 室	综合评分法	否	单价：69.27元	84.67

四、主要标的信息 合同包1(电子卷宗随案生成):
服务类（西安中浩贯诚数字科技有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	数据加工处理服务	电子卷宗随案生成	1、即时档案数字化 （1）档案数字化：内容涉及档案交接、档案扫描、图像处理、质量检查、还原装订、案件信息核对、打印目录著录、图像挂接、数据备份等服务。 （2）归档整理：对完成数字化的诉讼档案进行整理，并归档至档案室，完成入库上架工作。 （3）移交备份：移交所有数字化过程产生的各种数据。数据包括档案数字化产品数据、档案数字化管理过程数据、项目管理档案及资料。数据移交一定要保持完整性和彻底性。完整性是指移交的数据完整、准确不遗漏任何信息，彻底性是指移交完成后不私自保存任何用户的数字化产品、敏感资料等数据。 2、司法辅助集约化服务 （1）立案阶段： 1.1案卷交接：供应商需在立案庭现场进行案卷交接，逐一核对案件明细及数量； 1.2案卷整理：根据案卷目录将案卷材料进行整理、排序， 1.3案卷扫描：供应商将该阶段的材料进行扫描、图像处理，根据扫描质量进行纠偏、去污、拆边等，确保电子案卷端正、干净。 1.4编目：根据案卷材料内容进行逐一编目，确保与案卷材料内容保持一致，无错别字； 1.5挂接：结合法院案卷材料归目标准上传至采购人的办案系统中，于接收到材料后两个自然日内完成； 1.6案卷保管：将案件材料根据案号分别放入独立文件袋，并制作案件信息标签粘贴在文件袋上，按照案号顺序存放至档案柜中，并将案件纸质起诉书副本移送承办部门内勤。 （2）庭审阶段： 2.1案卷交接：根据庭审阶段产生案卷材料，书记员在接收或制作纸质诉讼材料后的2个工作日内存放至云柜中，供应商每日分多次在云柜中取卷，确保当日工作时间存入的材料在当日取出，同时确保云柜始终有足够空格口。 2.2案卷整理：根据案卷目录将案卷材料进行整理、排序，确保案卷顺利准确； 2.3案卷扫描：供应商将该阶段的材料进行扫描、图像处理，根据扫描质量进行纠偏、去污、拆边等，确保电子案卷端正、干净。 2.4编目：根据案卷材料内容进行逐一编目，确保与案卷材料内容保持一致，无错别字； 2.5挂接：按照法院案卷材料归目标准上传至采购人的办案系统中，于接收到材料后两个自然日内完成； 2.6案卷保管：根据案号，将对应案件材料插入所属档案袋中。 （3）电子卷宗验收：在案件结案后，且诉讼材料符合归档要求后，由供应商对案件电子卷宗的诉讼材料进行整理，具体包括：去重、排序、归目准确性、核对材料签章、核对材料齐全、核对册页信息、图像质量。对完成验收电子卷宗的案件提交归档申请； （4）纸质卷宗整理：取出已提交归档申请的案件的纸质材料，按照电子卷宗的顺序进行排序和编写页码，并打印电子卷宗的卷皮、目录、备考表，完成纸质卷宗装订成册； （5）案卷装订：采用三孔一线装订方式，根据案件材料厚度，进行卷皮脊背折叠，确保案卷装订紧实、无倒页，并加盖骑缝章及日期章； （6）案卷做卷：根据案卷信息进行系统查看，确定案卷册数，制作标签进行粘贴，并加盖保管期限章及归档章； （7）案卷移交归档：根据完成案卷情况，系统核对案卷册数，页数一致后，出具日验收单，案批次移交采购人，经采购人验收、检查合格后，办理签收； （8）入库上架：根据采购人验收合格案卷情况，采购人需协助入库，根据归档号顺序完成上架工作。 将最终工作成果批量上传至采购人指定的系统；在确保档案实体及信息的安全保密的前提下，实现电子诉讼档案的最大化利用。	1、诉讼档案数字化要求 （1）目录能全面反映案件材料信息，且与纸质目录一致。 （2）文字影像清晰，内容真实无误。没有倾斜、缺失、污点、黑边等。 （3）电子的卷宗与纸质完全一致。 （4）即时档案数字化加工成果分期验收后进行备份，数据一式叁份，存储介质为档案级专用移动硬盘。 2、归档整理要求： 归档整理装订环节主要包括数字化后的档案移交、系统生成录入归档号、卷皮书写归档号、贴侧标、盖归档章、盖封存章、入库上架等工序。 3、电子卷宗随案同步要求 （1）按照上级法院及本院要求案件应随案同步生成电子卷宗（包含司法辅助、随案同步等工作）。 （2）目录能全面反映案件材料信息，且与纸质目录一致。 （3）扫描图像清晰，内容真实无误。 （4）电子的卷宗与纸质完全一致。 4、配套安全保护设备要求 （1）动态视频监控管理：在数字化加工场地内安装网络高清红外监控设备并实时存储录像，保证加工过程无死角监控，并由专人进行管理，保障安全。 （2）安装的配套安全设备符合档案室安全保护要求及《纸质档案数字化加工外包安全管理规范》要求，并符合实际使用。 5、对项目投标方总体技术要求 （1）档案数字化加工应实行全过程管理。制定各类管理、检查、培训制度；建立各类设备、载体、系统台账；建立各种项目过程交接、复制数据等表单；建立人员、设备报备、离场流程；建立数字化加工档案；明确岗位职责，落实各环节安全保密措施，确保管理过程可控、可查。 （2）参与档案数字化的载体、信息系统、信息设备必须符合国家相关标准。 （3）供应商必须建立完整、可行的质量保证体系，确保项目的技术标准和质量标准符合相关规范。 （4）供应商应保证加工成品挂接至采购人指定的电子档案管理系统中。 （5）加工完成的数字化产品、备份数据必须符合项目和国家相关技术规范。 （6）移交所有数字化过程产生的各种数据。数据包括档案数字化产品数据、档案数字化管理过程数据、项目管理档案及资料。数据移交一定要保持完整性和彻底性。完整性是指移交的数据完整、准确不遗漏任何信息，彻底性是指移交完成后不私自保存任何用户的数字化产品、敏感资料等数据	自合同签订之日起至自预算完成之日止	完全响应磋商文件内容要求完全响应磋商文件内容要求	69.27

五、评审专家（单一来源采购人员）名单： 王志红、吴蓉、陈颖（采购人代表）
六、代理服务收费标准及金额：

代理服务收费标准及金额		按照采购文件规定
合同包号	合同包名称	代理服务费金额（万元）	收取对象
1	电子卷宗随案生成	2.1752	中标（成交）供应商

七、公告期限 自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
1、本项目单价采购，据实结算。
2、代理费缴纳账户：
开户名称：陕西池文项目管理有限公司
开户银行：宁夏银行西安经济技术开发区支行
银行账号：1200001113163

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。 1.采购人信息 名称：西安市新城区人民法院[153]
地址：西安市新城区含元路229号
联系方式：029-82556755
2.采购代理机构信息 名称：陕西池文项目管理有限公司
地址：西安市经济技术开发区凤城3路3号巍然大厦1号楼B座6楼
联系方式：13709225739
3.项目联系方式 项目联系人：邱程、醋转转
电话：13709225739
陕西池文项目管理有限公司
2026年06月04日
相关附件：
电子卷宗随案生成报价明细附件.pdf
电子卷宗随案生成（CW2026-ZCCS-0720260521001）-文件集.zip
合同包1：中小企业声明函（西安中浩贯诚数字科技有限公司）.pdf

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