安庆一一六医院眼视光中心建设项目谈判采购(综合评分)公告
安庆一一六医院将于近期组织开展眼视光中心建设项目谈判采购(综合评分)工作,欢迎符合资格条件的供应商报名参与。现就拟采购项目情况及相关要求公告如下:
一、基本要求
1. 招采场地:指定场地(安庆市迎江区双井街150号)
2. 服务期限:合作周期3年,合同一年一签,经年度考核合格后逐年续签
3. 经营模式:采用合作模式,医院提供固定经营场地、医疗资质、专业验光技术支撑、医疗质控管理;中选供应商全面负责视光中心眼镜、镜片、护理产品、视光辅具等货品采购、陈列销售、客户服务、场地运维、人员配置、合规市场推广等全流程运营管理工作。中选方需向安庆一一六医院支付当期营业额不低于15%作为技术服务费用。
4. 项目概况:安庆一一六医院拟建设眼视光中心,助力全市青少年近视防控工作开展,全面提升区域眼健康服务能力与服务水平。本次遴选一家具备成熟眼镜验配、零售运营经验及充足资金实力的机构,负责视光中心非医疗业务运营管理、市场推广、眼镜产品销售、场地装修升级及后续设备更新投入等全部配套工作。
二、供应商条件要求
(一)满足法律法规基本要求:
1. 具有独立承担民事责任的能力;
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供经审计的近一年度财务审计报告。新成立供应商、规模较小供应商或特殊行业无法提供审计报告的,可提供开户银行资信证明、专业担保机构投标担保函、简易财务报表或税务证明等有效材料);
3. 参加本采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录(提供官方查询截图或书面声明);
4. 符合法律、法规规定的其他条件。
(二)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动(需提供供应商非关联关系承诺书)。
(三)被人民法院列为失信被执行人的潜在供应商不得参与本项目采购,其提交的谈判响应文件按无效文件处理。
(四)本次采购不接受联合体投标,允许总公司投标、中选后在安庆本地设立分公司落地实施;禁止中选公司子公司、第三方公司、合作挂靠公司承接、落地本项目。签约、结算、开票、履约追责主体始终为投标总公司,分公司仅为落地执行主体,不属于转包、分包。
三、技术参数及服务需求
1. 核心服务需求
(1)视功能检查及训练服务;
(2)角膜塑形镜、RGP验配服务;
(3)功能性眼镜及普通框架眼镜验配服务;
(4)斜视弱视检查及训练服务;
(5)干眼综合检查服务;
(6)患者屈光档案建立与动态管理;
(7)青少年视力筛查及近视防控服务;
(8)价格规范:属于医药耗材类产品价格严格按照国家政策规定执行,非医药耗材类产品价格结合进货成本及市场行情,由双方共同商定并完成备案公示。
2. 人员配置需求
(1)固定在岗人员:配备不少于2名持证专业技术人员,实行全日制在岗管理,严格服从科室统一管理及人员调配安排;业务运营期间人员动态优化、只增不减,确保岗位人员足额配齐。具体配置:①视光学眼镜验配师1名(持有验光员/验光师及同类有效资质证书);②角膜塑形镜服务验配师1名(持有有效角膜塑形镜验配专项证书)。
(2)机动筛查人员:年度近视筛查工作期间,除中心留守人员外,需额外配备不少于3名持证辅助服务人员,全力配合医院开展全域视力屈光筛查相关工作。
3. 配套公益与学术服务
(1)合规标准化运营:所有在岗工作人员必须持证上岗,严格遵守国家验光配镜、角膜接触镜验配相关技术规范,标准化开展各类视光服务,确保服务合规、专业、规范。
(2)助力科室建设:协助医院完善屈光门诊、斜弱视门诊建设,常态化开展近视、斜视、弱视公益筛查工作,依据国家卫健委相关诊疗规范,制定标准化干预及训练实施方案,定期邀请省内外眼科专家来院坐诊、技术指导。
(3)科普宣教建设:规划打造科普知识区、互动体验区、近视防控展区等功能区域,组建专项科普宣讲队伍,常态化开展校园及社区近视防控科普宣传、中小学生研学实践、青少年护眼宣教等活动。
(4)公益品牌推广:定期走进社区、街道、敬老院开展公益视力筛查、眼健康宣教活动,依托媒体平台推广医学验光配镜、青少年近视防控科普,助力医院眼科品牌区域推广。
(5)学术科研支持:积极参与全国眼科学术交流活动,助力提升医院学科影响力;全力配合科室医护人员开展科研课题研究、论文发表、学术成果申报等相关工作。
(6)智慧医疗建设:对接医院眼科官方公众号及患者管理系统,开通线上咨询、预约、随访服务功能,优化患者就医体验,构建眼科互联网智慧服务体系。
(7)特色体验活动:每年寒、暑假常态化开展“小小医生体验”公益活动,寓教于乐开展青少年近视防控教育。
(8)常态化技术培训:定期安排专业讲师驻院开展镜片知识、验光配镜、视功能训练等专项培训,支持医院承办近视防控继续教育项目,协助院内医护人员开展职称备考、外出进修、专项技能提升等培训工作,提供线上线下全方位技术指导。
4. 售后服务标准
(1)质量保障:所有产品为原厂正品,符合国家生产及检测标准,全程可溯源。若产品在有效期内经监管部门抽检判定为不合格,由中选方全额承担行政处罚、患者赔付及全部相关法律责任。
(2)三包及增值售后:①镜架7天无理由退换,出现售后问题无条件处理;②儿童镜架3个月内非人为破损免费换新;③所有镜架终身免费维修;④配镜3个月内重新验光,度数偏差±25度以上免费换片;⑤渐进镜片、青少年防控镜片佩戴不适(3个月内)免费换片;⑥角膜塑形镜3个月内非人为碎片免费调换,半年内享受优惠补片政策;全年可提供不少于订货量10%的产品调换服务,免费提供镜片返厂抛光、除蛋白、等离子养护等服务,产品非人为质量问题保修期不少于1年;
(3)档案与随访管理:建立完整患者屈光档案,实现每单销售、验配、随访全流程可追溯,常态化开展患者售后随访工作。
(4)全天候售后响应:提供24小时线上(微信、电话)+工作时间线下专属售后服务,重点保障角膜塑形镜佩戴安全及售后指导。
(5)纠纷全责兜底:项目运营期间产生的各类配镜纠纷、相关医疗问题及舆.情风险,均由中选方全权处置,承担全部救治、赔付、维权及舆.情处置相关费用,医院不承担相关责任。
(6)配送时效:7个工作日内完成镜片配送及签收,遇特殊情况需提前告知医院及患者,严禁擅自延期交付。
(7)运输保障:运输破损镜片48小时内完成补货交付,保障患者正常使用。
(8)缺货预警:建立货品短缺、返工预警机制,及时向医院及患者告知相关情况,有效规避投诉纠纷。
(9)价格透明:所有产品分类公示含税单价、数量、总价及配套赠品明细,台账清晰可查。
(10)全国联保服务:角膜塑形镜配套全国远程角膜监测、异地复查体系,保障患者全域售后权益。
(11)报价规范:所有耗材报价不得超出市场最高限价,维保、人工、差旅、搬运等全部配套费用均包含在综合报价内,严禁设置隐形收费项目。
5. 项目运行要求
(1)设备物料保障:自主配备全品类镜架、镜片、角膜塑形镜试戴片等物料,全程配合医院开展医疗质量管控、同质化管理工作,严格服从医院统一运营调度。
(2)人员管理:派驻现场管理人员具备专业运营及沟通能力,所有工作人员的用工管理、社保缴纳、岗前体检、安全责任均由中选方全权负责承担,与医院不存在劳动关系。
(3)货源保障:保障货品品类齐全、库存充足,杜绝无故缺货、断货情形,充分满足患者各类配镜及视光服务需求。
(4)设备合规:所有运营、检测、验配设备符合国家质量安全标准,定期校验维护。
(5)整改响应:严格落实医院各项整改要求,按期完成问题整改闭环。
(6)合规评审:严格遵守医院院感管理、等级评审、常态化督查相关标准,全力配合各级各类检查、评审工作。
(7)应急配合:遇突发事件、安全督查、专项检查等工作时,安排专人专项对接,全程配合相关部门落实各项工作。
(8)制度遵守:严格遵守医院各项规章制度,主动参与院内各类培训,爱护院内公共设施,服从医院监管调度,妥善处置运营过程中的各类矛盾纠纷。
(9)仪容规范:工作人员在岗期间统一着装、佩戴工牌,服务规范热情,严禁与患者发生争执、无故拒绝合理服务诉求。
(10)6S管理:责任区域保持干净整洁,做到无垃圾、无杂物、无积尘,严格契合医院6S管理标准。
(11)公益兜底:无偿配合医院开展各类公益筛查、科普宣传活动,全程免费提供人员、设备、物料等相关保障。
(12)服务时长:服务时长对标医院门诊作息时间,可根据患者就诊需求适当延长服务时间,实现配镜及售后服务全覆盖。
(13)装修规范:如需开展场地装修、升级改造工作,由中选方编制专项方案,经医院审核通过后自行组织施工并全额承担相关费用,严禁破坏建筑主体及承重结构;合作期满,医院不予承担任何装修补偿费用。
(14)禁止转让转包:合同履行期内,中选方严禁擅自停业、转让、出借项目经营权。一经查实,医院将无条件收回项目合作权限,未结算的应缴技术服务费用不予退还。
(15)考核管理:医院及科室每年组织一次综合履约考核,中选方须按期完成考核问题整改落实;连续两次考核得分低于90分的,医院有权暂停项目运营,直至中选方整改达标。
6. 全局管理要求
(1)建立健全组织架构,明确各岗位职责,实行定岗定员管理,杜绝岗位缺编、空岗现象。
(2)建立完善的运营管理、客户服务、库存管控、考核奖惩等管理制度,流程规范、具备可落地性。
(3)制定完善的突发事件应急预案,严格服从医院统一应急调度,确保各类突发问题妥善处置。
(4)人员稳定管控:每半年度人员流动率不得超过20%,人员岗位调整须提前向医院报备并取得同意;全体工作人员须完成岗前培训、消防及急救培训,持证上岗、规范履职。
(5)人事任免规范:项目管理人员及一线工作人员的任用、岗位调整,均须经医院审核同意后方可执行。
(6)全天候服务保障:全年提供24小时售后保障服务,按期足额缴纳技术服务费用及能耗费用,逾期缴纳或违规运营的,医院有权依规处罚并终止合作。
(7)费用全包兜底:工作人员社保、意外险、工装、加班费、税费、管理费、公示牌制作、患者赔付、投诉处罚、运营损耗、违规追责等全部运营成本及费用,均由中选方全额承担。
(8)岗位保障:自行补足缺编岗位人员,保障各岗位全员在岗、正常运转,医院不承担人员顶岗相关责任。
(9)反馈机制:建立完善的服务反馈、问题整改、客户回访工作机制,及时处置各类运营问题。
7. 其他约束要求
(1)全额承担项目运营期间产生的水、电、气等各类能耗费用。
(2)严格配合医院开展财务监管工作,按期提交结算台账、明细票据等资料;收银账户、收银系统接受甲乙双方共同监管,营业区域实行24小时全程视频监控,所有收费行为公开透明、全程可追溯。
(3)严格保密医院运营数据、患者个人信息及诊疗相关数据,严禁泄露、外传、违规倒卖等行为。
(4)产品定价、价格调整须提前报备医院审核,严格按照政策要求完成物价备案,审核通过后方可公示并对外销售。
(5)中选后30日内,向医院足额缴纳5000元履约保证金,用于履约担保、违规赔付、投诉兜底,合同期满无违规纠纷无息退还。
四、履约考核、结算及明细要求
(一)履约考核机制
本项目实行百分制履约考核,每年考核1次、开展年度总评,考核结果作为合同续签、项目存续、整改处罚的核心依据。考核总分100分,连续两次考核分数低于90分,医院有权暂停项目运营,直至中选方整改达标。
(二)履约考核评分表
序号
| 考核内容
| 考核指标
| 分值
| 得分
|
1
| 商品陈列
| 商品陈列整齐规范
| 4
|
|
商品价格标签执行一品一签,张贴对应位置
| 5
|
|
商品缺货及时补货,无长期断货情况
| 5
|
|
2
| 人员管理
| 服务态度热情,无医患争执、服务投诉
| 5
|
|
工作服干净整洁、统一规范
| 4
|
|
在岗全程佩戴工牌,仪容规范
| 4
|
|
熟练掌握店内产品信息、陈列位置及服务流程
| 5
|
|
工作时间无吃东西、脱岗、玩手机等违规行为
| 4
|
|
3
| 清洁卫生
| 柜面、商品表面无灰尘、污渍、杂物
| 4
|
|
玻璃、地面干净整洁,无纸屑、垃圾、废弃物
| 4
|
|
个人物品分类摆放、整齐规范,不杂乱堆放
| 4
|
|
4
| 安全管理
| 工作人员熟练掌握灭火器等消防设备使用方法
| 4
|
|
全员定期参与安全、消防、应急培训
| 4
|
|
每日下班完成断电、关水、锁门等安全检查
| 4
|
|
工具、设备规范存放,不占用台面、柜面
| 4
|
|
5
| 证件管理
| 营业执照、行业专项资质齐全有效,无过期、无缺失
| 8
|
|
6
| 营业时间
| 营业时间不短于医院门诊时间,无擅自停业、提前闭店情况
| 4
|
|
7
| 培训落实
| 按时参加医院各类培训,熟练掌握培训技能及服务规范
| 5
|
|
8
| 文件资料管理
| 员工档案、患者屈光档案、运营台账齐全完整、规范归档
| 4
|
|
9
| 其他
| 积极配合医院等级评审、专项检查、督查整改工作
| 5
|
|
无无故停业、无中选方责任引发的有效投诉、舆.情问题
| 6
|
|
10
| 总计
| ——
| 100
|
|
(三)结算及付款要求
1. 营收定义:计费基数为视光中心合规净营业收入,仅统计实际到账的配镜、视光服务零售收入,全额剔除医保统筹支付、财政补贴、各类退费、优惠减免、代金券抵扣金额,严禁虚增、虚减、瞒报、漏报、虚报营业收入等违规行为。
2. 结算周期:本项目按季度结算,次季度首月15日前,中选方须提交上一季度完整的营收台账、收银流水、退费记录、库存盘点表等全套资料,经医院财务部门、医务科联合审核确认无误后,10个工作日内完成技术服务费用划转工作。
3. 账目监管:医院享有永久查账、流水核查、销售记录调取、库存盘点的权利;中选方需建立本项目独立专项台账,原始凭证、销售记录留存不少于5年。一经查实瞒报、漏报、虚报营收,视为严重违约,中选方需双倍补齐医院技术服务费用,医院有权单方解除合作合同、没收全额履约保证金,并保留进一步追责的权利。
4. 税费承担:甲乙双方各自承担自身收益对应的全部税费;中选方负责本项目全部涉税申报、完税清缴工作,独立承担因偷税漏税、税务违规产生的全部处罚及法律责任。
(四)其他明细要求
1. 合同履行期内,中选方不得擅自变更合作内容、转让合作权益、转包项目。确需调整合作内容的,须提前向医院提交书面报备材料,经医院审核同意后方可实施,否则医院有权无条件终止合作。
2. 合作期满后,双方有意续签合作协议的,须在合同期满前3个月完成对接协商,另行履行医院内部审批流程。
3. 供应商郑重承诺:中选后须按期完成视光中心装修改造、设备配置、人员到岗等全部筹备工作,保障项目按期开业运营;逾期未完成筹备任务的,医院有权取消其中选资格,并依法追究其相应违约责任。
4. 供应商参与本次采购产生的全部相关费用(含文件编制、现场踏勘、投标递交、材料打印装订等)均由供应商自行承担,医院不承担任何费用。
五、评标办法(综合评分法,总分100分)
本项目采用谈判采购(综合评分法)方式评审,对通过资格性、符合性审查的有效供应商进行打分,综合得分最高者为第一中选候选人,总分100分。
(一)商务资质与综合实力(8分)
1. 财务资信能力(5分):提供完整有效年度财务审计报告,财务状况优良、无亏损记录得5分;提供资信证明或税务证明等材料、财务状况稳定得3-4分;材料不全或财务状况一般得1-2分;未提供有效材料得0分。
2. 企业信誉与合规记录(3分):近3年无行政处罚、无重大投诉、无舆.情纠纷、无行业失信记录,提供有效官方查询证明得3分;存在轻微违规记录且已完整整改完毕得1分;存在重大违法失信、行政处罚记录得0分。
(二)同类项目业绩(25分)
1. 供应商提供2021年1月1日至今公立医院(需提供公立医院佐证材料,如官网截图、事业单位证明)眼视光中心运营、眼镜验配、近视防控中心合作运营同类业绩,每提供1份有效完整合同业绩得5分,最多得25分。
备注:仅认可投标人总公司及所属分公司业绩,不予认可其子公司、第三方合作公司业绩;提供分公司业绩的,须同步提交分公司有效资质证明材料;业绩佐证材料需包含合同扫描件/复印件,清晰体现项目名称、合作内容、服务周期、甲乙双方盖章页,同一项目业绩不重复计分;单纯设备供货、社会门店零售及非医院场景的视光运营业绩不予计分;优先认可包含青少年近视防控、斜弱视筛查、角膜塑形镜验配服务的公立医院合作业绩;无有效业绩本项得0分。
(三)项目整体运营服务方案(26分)
根据供应商针对本项目定制方案的完整性、落地性、贴合度、专业性综合打分:
1. 整体运营规划(8分):方案包含视光中心整体运营思路、开业筹备、场地装修规划、设备试戴品配置、日常运营管控、6S管理、库存管理、货源保障等完整内容,详实可行、高度贴合医院要求得6-8分;方案完整、基本可行得3-5分;方案简略、针对性较弱得1-2分;未提供对应专项方案的,本项得0分。
2. 人员配置与管理方案(8分):完全满足本项目持证验光师、OK镜验配师、筛查辅助人员配置要求,明确人员资质、在岗机制、流动管控、岗前培训、日常考核、人员调换机制,承诺人员只增不减、动态保障业务需求,方案完善得6-8分;基本满足要求得3-5分;人员配置不满足要求、方案不完善得0-2分。
3. 近视防控与公益科普服务(5分):具备完善的青少年视力筛查、斜弱视训练、干眼检查、屈光档案建立、校园社区科普、小小医生体验、专家坐诊、学术科研、科室培训等专项方案,内容丰富、落地性强得4-5分;方案基本齐全得2-3分;内容空洞、仅简单内容堆砌得0-1分。
4. 合规经营与整改响应方案(5分):包含价格备案、明码标价、院感管控、医院评审配合、日常督查整改、突发事件应急处置、安全管理、考勤管控等完整合规体系,响应及时、管控严格得4-5分;基本合规、管控一般得2-3分;管控体系缺失、无完善整改机制得0-1分。
(四)售后服务与保障体系(15分)
1. 产品售后保障(7分):完全响应采购文件全部售后条款,售后体系完善、服务标准优于采购文件要求得5-7分;全部响应无优化增值服务得3-4分;存在售后条款负偏离、响应内容不齐全得0-2分。
2. 售后响应与应急保障(4分):提供24小时线上+线下售后服务、48小时加急补货、缺货预警、纠纷快速处置、医疗纠纷全责兜底方案,保障体系完善得3-4分;基本满足要求得1-2分;未提供应急保障专项方案的,本项得0分。
3. 培训与学术支持(4分):具备完整的医护技术培训、职称考试辅导、外出进修支持、讲师驻点指导、常态化学术交流方案得3-4分;有基础培训方案得1-2分;未提供培训及学术支持专项方案的,本项得0分。
(五)履约考核与风险保障(6分)
1. 履约考核适配方案(3分):完全适配医院年度百分制考核机制,针对商品陈列、人员服务、卫生安全、证件管理、投诉管控等考核指标制定专项整改提升方案,可长效保障考核达标得3分;方案基本适配得2分;无专项应对方案得1分。
2. 财务与风控承诺(3分):完整承诺全额承担水电气、装修、用工、税费、投诉罚款、设备维保、公益活动等全部运营费用;承诺如实报备营收、接受全程查账、瞒报双倍赔付、不转包不转让、配合账户及视频监管,风控承诺完整到位得3分;承诺基本齐全得2分;关键风控承诺内容缺失、履约保障不完善的,本项得0-1分。
(六)价格分(20分)
1. 报价要求:供应商以营业额上缴技术服务费比例自主报价,报价比例不得低于15%(含税),报价比例低于15%的,视为无效响应,直接否决其本次采购参与资格。
2. 评分规则:以满足采购文件要求的最高有效报价比例为评分基准价,报价越高得分越高。
3. 计算公式:供应商报价得分=(供应商投标报价比例÷最高有效报价比例)×20,评分计算结果统一保留两位小数,尾差按采购评审常规规则处理。
4. 兜底约定:投标报价为固定含税上缴比例,合同期内固定不变,不得下调、变相减免、拆分抵扣;弄虚作假、恶意低价、后期反悔的,直接取消中选资格、没收履约保证金。
六、谈判响应文件构成(报名资料,格式自拟)
(一)密封报价函:封面清晰标注项目名称、供应商全称、联系方式并加盖企业公章。
(二)报价及资质资料胶订密封成册,按以下顺序装订,资料缺失、模糊不清、无效的,视为报名无效,不予受理:
1. 法定代表人授权书(非法定代表人投标提供,附法人及授权人身份证复印件、签字盖章);
2. 完整技术服务谈判响应文件、方案资料;
3. 资格证明文件:①有效营业执照复印件;②近一年财务审计报告/资信证明/税务证明等财务材料;③近三年无重大违法记录声明或截图;④供应商非关联关系承诺书;⑤其他法律法规要求的资质材料(如有)。
注:1. 本项目实行资格后审制度,谈判响应文件递交截止后,由评审小组统一开展资格审核,资格审查不合格的,直接否决其响应资格;2. 所有佐证材料须真实有效、合法合规、资料完备;需年度审验的资质证书须年审合格,且全程处于有效期限内。
(三)递交方式:报名截止前将纸质谈判响应文件(加盖公章、密封完好)邮寄或送至安庆一一六医院招标采购办。
(四)文件份数:正本1份、副本3份,共计4份。
七、谈判须知
1. 报名时间:2026年6月5日18:00至2026年6月10日18:00
2. 现场签到及开标时间:2026年6月15日15:00,未按时到场签到的,视为自动放弃本次采购参与资格。
3.
开标地点:安庆一一六医院5号楼1楼会议室
八、谈判规则
1. 评审组成:院内专项评审专家组。
2. 评审方式:资质、符合性审查合格后,本项目采用多轮谈判、综合评审的方式开展评审工作,对各有效供应商的谈判响应文件、服务实施方案、报价情况进行综合比对评审,最终按照综合评分结果从高至低排序,择优推荐成交候选供应商。
九、联系方式及邮寄地址
邮寄地址:安庆市迎江区双井街150号 安庆一一六医院招标采购办
招采办
联系人:毛老师
联系电话:0556-5593187
现场踏勘咨询:事业拓展部
联系电话:0556-5593056
十、监督投诉
本项目采购全程由医院纪检监察室监督,供应商对采购结果存有异议的,可在公示期内提交书面质疑材料,逾期将不予受理。
院内监督:纪检监察室 马主任
联系电话:0556-5593115
上级监督投诉:电话:028-86576325 邮箱:rtylcaiguanban@126.com
上级信访举报:电话:028-85373821 邮箱:rtyljjb@163.com