海南儋州市总工会关于公开遴选2026年工会夏令营活动承接机构的公告

为深入贯彻落实全国总工会、省总工会工作部署，加大工会经费投入，助力职工文化旅游消费，切实解决我市六类职工子女暑期“看护难”问题，丰富精神文化生活，厚植家国情怀、提升综合素质，《关于组织我省6类职工子女参加2025年工会夏令营活动的通知》（琼工办发〔2025〕34号）文件精神，为确保活动安全有序、优质高效实施，按照工会购买服务有关规定，本着公开、公平、公正、择优原则，面向社会公开遴选第三方机构承接本次工会夏令营全流程服务。现将有关事项公告如下。
一、项目基本情况
（一）项目名称：2026年儋州市工会夏令营活动；
（二）采购单位：儋州市总工会；
（三）活动时间：2026年7月中旬（4天3晚）；
（四）服务对象：儋州市革命烈士、困难职工、新就业形态劳动者、农民工、边境职工、少数民族职工等六类群体子女，共120人；
（五）活动地点：海南省内科技馆、博物馆、科普场馆、爱国主义红色基地等；
（六）项目预算：人民币24万元（含税，报价不得超过预算金额）；
（七）服务期限：自合同签订之日起至夏令营活动全部结束、资料归档验收完成止；
二、服务范围及主要内容
中选机构须按照既定活动方案，全程负责工会夏令营策划统筹、组织执行、人员管理、安全保障、物资保障、宣传总结等全链条服务，具体包括：
（一）负责活动全流程执行，含开营仪式、闭营仪式、行程组织、课程实施、团队管理、素质拓展、返程护送等工作。
（二）按路线完成各活动地点的点位讲解、现场组织等。
（三）负责定制背包、遮阳帽、营服马甲、工会夏令营手册及征文书籍制作与印刷、征文奖励发放、小队旗帜、主题贴纸、矿泉水、医疗保障、急救药品、防暑驱蚊用品等物料设计、制作与采购发放。
（四）负责全程交通保障，租赁具备合法运营资质空调旅游大巴，确保一人一座，配备经验丰富驾驶员，做好路线规划、行车安全与人员清点。
（五）负责餐饮、住宿保障，按标准安排3早4午3晚及相应住宿，确保食品安全留样、住宿场所安全卫生、管理规范。
（六）负责安全保障，为全体营员购买人身意外伤害保险，配备专职导师、安全员全程陪护，落实安全巡查、隐患排查、应急处置。
（七）负责活动宣传记录，开展图文直播、影像采集、素材整理，配合做好媒体宣传报道，提交活动总结报告。
（八）负责完整留存合同、签到、保险、票据、照片视频、安全记录等资料，按要求规范归档。
三、申报机构资格条件
（一）具有独立承担民事责任的能力，在中华人民共和国境内注册，持有合法有效的营业执照，经营范围包含研学旅行、社会实践、教育服务、活动组织策划等相关内容。
（二）具有健全的财务会计制度、良好的商业信誉和健全的内部管理制度，依法缴纳税收。
（三）近3年内在经营活动中无重大违法违规记录，未被列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税收违法失信主体，未被列入中国政府采购网严重违法失信行为记录名单。
（四）具备青少年研学、夏令营、工会公益活动等同类项目服务经验，近3年内至少成功承办2个及以上党政机关、工会系统委托的同类活动，并提供合同、案例、成果材料等佐证。
（五）拥有固定专业服务团队，项目负责人、研学导师、安全员、摄影师等人员配置齐全、持证上岗、经验充足，具备完善的安全管理制度和应急预案。
（六）近3年无重大安全责任事故、无重大服务质量投诉。
（七）本项目不接受联合体参选，不允许转包、违法分包。
四、遴选程序
（一）发布公告。本公告在儋州市人民政府政务网公开发布。
（二）报名受理。符合条件的机构在规定时间内提交密封响应材料，逾期不予受理。
（三）资格审查。儋州市总工会对申报机构的资质条件、信用状况、业绩材料等进行全面审查。
（四）综合评审。儋州市总工会组建评审小组，采用综合评分法，从机构资质、同类业绩、服务方案、安全保障、人员配置、报价合理性等方面进行综合打分，择优确定中选机构。
（五）结果公示。中选机构名单在儋州市人民政府政务网公示3个工作日，公示无异议后正式确定。
（六）合同签订。中选机构在规定时间内与市总工会签订服务合同，明确服务内容、标准、权责、付款方式、验收要求、违约责任等。
五、申报材料要求
（一）报名需提交以下材料：
1.单位介绍信（原件）；
2.营业执照副本复印件（加盖公章）；
3.法定代表人身份证明及身份证复印件；若委托代理人报名，须额外提供法定代表人授权委托书及委托代理人身份证复印件；
4.活动策划方案（须包含活动详细流程、现场组织架构、物料清单、详细报价及应急预案等内容）；
5.近3年同类研学、夏令营、工会活动业绩证明（合同、照片、总结等）；
6.开展慈善公益活动的相关证明材料（此项为综合评分加分项，如有请一并提供）。
（二）报送注意事项：
1.所有报名材料须统一编制目录，清晰列明材料名称及份数，按顺序装订成册；
2.材料封面需加盖单位公章，册间加盖骑缝公章，统一进行密封装册，外袋需加盖单位密封公章；
3.报名材料一经提交，恕不退还，请参选单位自行做好备份。
六、遴选程序及时间安排
（一）报名方式：本次遴选采用现场报名方式，不接受线上、邮寄等其他形式报名。
1.报名地点一：儋州市那大镇文明街工会大院经济部
联系人：万先生，
联系电话：0898—23800351
2.报名地点二：儋州市白马井镇通海大道与滨海二道交叉口市工人文化宫
联系人：吴先生，
联系电话：18976799866
（二）报名时间：2026年6月8日08:00起至2026年6月12日17:30止（工作日受理，上午8:00—12:00，14:30—17:30，双休日及节假日不予受理）。
（三）资格初筛：我单位将对报名单位提交的材料进行资格审查，材料不全、不符合法定条件或资格要求的，不予入围。
（四）综合评审：组建专项评审小组，依据相关规定对入围单位进行综合评分、择优选定。评审会议定于2026年6月15日上午10:00在儋州市那大镇文明街工会大院二楼党员之家召开。各参选单位须提前15分钟到场签到，未按时参加会议的，视为自动放弃参选资格。
七、其他事项
（一）申报机构须对所提供材料的真实性、合法性、有效性负责，凡弄虚作假者，一律取消参选资格，并列入市总工会服务机构黑名单。
（二）中选机构须严格按照方案及合同约定执行，不得擅自降低服务标准、缩减服务内容、变更行程安排。
（三）本公告未尽事宜，由儋州市总工会负责解释。
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儋州市总工会
?2026年6月5日