中交集团中交（东方）基础设施投资建设有限公司档案整理外包服务采购方案

公告
公告标题：中交（东方）基础设施投资建设有限公司 档案整理外包服务采购项目询比采购公告
公告内容：中交（东方）基础设施投资建设有限公司档案整理外包服务采购项目询比采购公告
（招标编号：ZJDFJT202606001）
中交（东方）基础设施投资建设有限公司档案整理外包服务资金已落实，已具备采购条件，现公开邀请供应商参加询比采购活动。
1.采购项目简介 1.1 采购项目名称：中交（东方）基础设施投资建设有限公司档案整理外包服务。
1.2  采购人：中交（东方）基础设施投资建设有限公司。
1.3 采购项目资金：企业自有资金。
1.4 采购项目概况：聘请档案外包机构，将公司成立至今的管理类档案、合同协议档案、人事档案等进行规范化整理和归档，并根据实际所需购买文书档案盒等。
2.采购范围及相关要求 2.1 采购范围：
（1）管理类档案（含合同档案）：完成2019年-2025年管理类档案，预估数量4100件，具体以实际为准，并根据实际情况配备档案盒。
（2）其他类档案：预估数量200盒，整理档案室现存纸质档案、预估数量暂定，具体以实际为准，并根据实际情况配备档案盒。
2.2 服务期限：60天(具体服务时间以采购人实际通知为准)。
2.3 服务地点：中交（东方）基础设施投资建设有限公司。
2.4 质量要求或服务标准：
（1）档案整理与数字化:参照国家档案局《企业文件材料归档范围和保管期限规定》《DA/T 31-2017 纸质档案数字化规范》《GB/T 9705-2008 文书档案案卷格式》《DA/T 68档案服务外包工作规范》《DA/T22-2015 归档文件整理规则》《中交集团暨中国交建档案管理办法》《中交集团暨中国交建管理类档案管理实施细则》《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T-11822）、《企业档案工作规范》（DA/T 42）、《建设项目档案管理规范》（DA/T28）、《中国交通建设集团有限公可暨中国交通建设股份有限公司建设项目档案管理办法》、《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》及中交海投档案管理制度对管理类档案、合同档案等各类档案进行规范性的下载、分类、打印、整理排序、编制档号、编制页码、目录录入、装订、装盒、拆件、扫描、校对、质检、目录录入、装订、挂接、备份等一系列归档工作。
（2）档案数字化:按照中交集团统一标准要求，进行数字化加工，形成电子数据，最终上传到数字档案馆，便于远程访问与快速检索。
3.供应商资格要求 3.1 供应商应依法设立且满足如下要求：
（1）资质要求：须为中华人民共和国境内合法注册的独立法人，具有独立承担民事责任的能力，独立法人机构或其他组织，依法设立，提供市场监管部门或其他行政机关颁发的可以合法开展业务的营业执照或资质证书。（提供相关证件扫描件）
（2）财务要求：近三年财务状况良好（2023-2025），3年不连续出现亏损。投标人的成立时间少于规定年份的，应提供成立以来的财务状况表。（提供近三年财务审计报告或相关财务报表）。
（3）业绩要求：投标人承接不少于3个档案整理服务相关业绩并提供证明。
（4）信誉要求：近两年无不良信用记录(以响应截止日前1个月内“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)的信用报告或者查询截图)。
（5）其他要求：本项目不得分包或转包，不接受联合体投标。
3.2 供应商不得存在下列情形之一：
（1）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；
（2）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
（3）已列入黑名单，且未解除限制期限；
（4）在国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）中被列入严重违法失信、经营异常企业名单；
（5）在“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn/）中被列入严重失信主体名单。
（6）其他：无。
3.4 单位法人代表为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目投标，否则相关投标文件均视为无效。
4.供应商报名 4.1 有意参加询比采购活动的单位，请于2026年6月4日10时00分至2026年6月9日10时00分（北京时间、下同、），登录“中交招采网”（网址：https://zjzcw.iccec.cn）进行报名并下载采购文件。
4.2 参与报名的供应商需在“中交招采网”（网址：https://zjzcw.iccec.cn）上注册，并审核通过纳入中交（东方）基础设施投资建设有限公司供应商名录后方可参与投标。已注册但报名时提示无权参与的供应商，应添加 中交（东方）基础设施投资建设有限公司为合作意向单位，并提交审核，通过后参与询比采购。上级供应商可直接参与询比采购。在网平级单位供应商未增加采购人为合作单位需进行合作意向申请。
供应商需上传本单位 营业执照等 等相关证明材料。供应商注册成功或邀请之后请点击招标公告下方的参与按钮方可进入售标阶段，否则无法下载采购文件即本次报价无效。如若供应商在未经审批前提交标书款且最终未审批通过的，标书款不予退还。
5.供应商报价 5.1 报价结束（递交响应文件截止）时间：2026年6月15日15时00分，本次招标采用线上投标，投标人需在投标截止日期前完成线上投标。
5.2 供应商应在报价结束时间（递交响应文件截止时间）前，登录“中交招采网”进行线上报价并上传电子响应文件。逾期未完成上传的电子响应文件，采购人将拒收。
5.3电子采购的供应商报价文件由线上电子报价表及附件共同组成。当电子报价表与附件内容冲突时，以线上电子报价表的数据为准。
6.开标 6.1开标时间：与报价结束时间相同（递交响应文件截止时间）。
6.2开标地点：本次采购暂定在“中交招采网”平台线上开标。 
7.公布公告的媒介 本询比采购公告在中交招采网（网址：https://zjzcw.iccec.cn）上发布。   
8.评审办法
本项目评审办法采用经评审的最低投标价法 。
9.合同主要条款
9.1 付款条件：  详见合同附件  。
9.2 履约保证金的递交：
（1）☑不要求递交  
（2）□要求递交
保证金金额： ；
保证金形式：现金、银行转账、银行保函等电子保函；
其他形式：___________ 。
10.成交供应商平台服务费缴纳说明
为进一步提升电子采购平台服务质量，优化运营流程，保障双方合作更加顺畅高效，对参与我司采购活动并成功中标的供应商分档收取服务费。具体费用以中标通知书中同步生成的服务费订单为准，订单将通过“中交招采网”（网址：https://zjzcw.iccec.cn）发送，发送后10天内需完成费用缴纳。缴费过程中如有问题，请联系4006765885中标服务费请按7咨询。
10.1收费标准
按照包件分档进行收费，收费标准按以下中标金额进行收取：
（1）在100万元（含）至200万元之间的，每次收取100元；
（2）在200万元（含）至1000万元之间的，每次收取500元；
（3）在1000万元（含）至3000万元之间的，每次收取1000元；
（4）在3000万元（含）至1亿元之间的，每次收取3000元；
（5）在1亿元（含）以上的，每次收取5000元。
10.2支付流程
（1）通知推送：中标结果发布后，系统自动推送缴费通知（含应缴金额及支付链接）；
（2）费用查询：供应商登录“中交招采网-服务管理”模块查看待支付费用；
（3）在线支付：支持对公银行转账或在线支付，支付成功后生成电子凭证；
（4）发票开具：支付完成后5个工作日内，系统自动生成“技术服务费”电子发票，供应商可在“中交招采网-服务管理－发票下载”模块获取。
11监督机构 监督机构名称：中交海洋投资控股有限公司供应链与成本管理部。
举报电话：0898-32990271。
举报邮箱：zjhtcgjiandu@ccccltd.cn。
12.其他
无 。
（注：可根据项目情况简述其他需要说明的内容。）
13.联系方式   采 购 人：中交（东方）基础设施投资建设有限公司
地址： 海南省东方市八所镇滨海北路西侧渔港码头（东方海岸假日前进100米内部道路右转100米）
邮政编码：572600
联 系 人：文俊良 
电  话：18876056530
电子邮件：285180657@qq.com
 
 
 
                                         中交（东方）基础设施投资建设有限公司
                                            2026年6月3日
 
附件列表

序号	附件名称	附件说明	操作

1	中交（东方）基础设施投资建设有限公司档案整理外包服务询比-采购文件.pdf		下载 预览
2	中交（东方）基础设施投资建设有限公司档案整理外包服务询比-采购文件.docx		下载 预览
3	附件：中交（东方）基础设施投资建设有限公司档案整理外包服务合同.docx		下载 预览
4	附件：中交（东方）基础设施投资建设有限公司档案整理及数字化服务项目控制价及投标报价清单.xlsx		下载 预览

物资信息

序号	设备物资名称	设备物资说明	税率	单位

1

档案数字化处理

1%

项

报名入口：https://sp.iccec.cn/viewNoticeDetail?schemeId=2835217078446313472&schemeCode=FWFA00000097428&schemeName=中交（东方）基础设施投资建设有限公司档案整理外包服务采购方案¬iceId=2835250297863213056&opUnitName=中交（东方）基础设施投资建设有限公司&opUnitId=109925&purchaseType=7&schemeStatus=&checkFlag=&supCode=&supName=