广东电网有限责任公司2026年会计档案整理框架招标项目招标公告

广东电网有限责任公司2026年会计档案整理框架招标项目招标公告
（项目编号：CG0300022002314738）
 
1.招标条件
本招标项目广东电网有限责任公司2026年会计档案整理框架招标项目，招标人为广东电网有限责任公司，项目资金来自自筹资金，出资比例为 100% ，资金已落实。该项目已具备招标条件，现对本项目进行公开招标。
2.项目概况和招标范围
2.1项目概述：
1、服务内容：会计档案整理（含数字化）工作：会计档案整理、修复等档案服务工作，包括会计档案的分类、排序、整理、装订、编号、著录、装盒、贴脊背、入库、制作档案目录等。
2、最终形成的成果：按照甲方有关要求完成会计档案整理归档相关工作。
2.2招标范围：按照会计档案管理工作要求，协助开展会计档案整理（含数字化）工作，即会计档案整理、修复等档案服务工作，包括会计档案的分类、排序、整理、装订、编号、著录、装盒、贴脊背、入库、制作档案目录等，确保会计档案信息资源的齐全、完整、准确。
①　会计凭证整理：审核凭证完整性，去除金属物，按编号排序、装订，粘贴封面并填写相关信息。
②　会计账簿整理：检查账簿记录，整理活页账簿，按类别编号、装订，完善封面及目录。
③　财务会计报告整理：分类归集不同期间报表，按年度、季度、月度排序，装订成册并标注信息。
④　其他会计资料整理：对银行对账单、纳税申报表等资料，分类、编号、装订，补充档案信息。
⑤　档案数字化（可选）：按需对整理后档案进行扫描、存储，建立电子档案索引，实现数字化管理。
详见《技术规范书》。
2.3招标项目所在地区：广东省。
2.4资格审查方式：资格后审。
2.5招标分类：框架：
1.框架招标结果生效时间
如本框架招标结果中标通知书发出之日无有效框架招标结果，则本框架招标结果有效期自中标通知书发起之日起截止至2027年5月31日止。
如本框架招标结果中标通知书发出之日上一框架招标结果未结束，则本框架招标结果有效期自上一个框架招标结果结束之日起至2027年5月31日止。
2.框架协议有效期内说明
协议期内，供应商实际采购量达到标包预估金额上限（标包预估金额）时，即终止该供应商的框架协议。
3.投标人参与本项目投标，必须充分认识和无条件承担上述风险，当出现《中国南方电网有限责任公司供应商不良行为处理管理细则》所列情况、框架结果有效期内出现履约及其他问题时，招标人有权对发生不良行为（或履约、运行、质量等其他问题）的投标人或中标人进行处理，并依法追究责任。
2.6标的清单及分包情况：

序号	标的名称	标的的预计采购金额（万元）	标包号	标包名称	标包的预计采购金额(万元)	需求单位	预计采购金额(万元)	最大中标数量	工期/服务期	是否特殊包	最高限价	投标保证金（万元）
1	广东电网有限责任公司2026年会计档案整理项目	755.10	1	广东电网有限责任公司2026年东莞、汕头、潮州、汕尾、揭阳、梅州会计档案整理业务	232.53	东莞供电局-会计档案整理业务	108.84	1	如本框架招标结果中标通知书发出之日无有效框架招标结果，则本框架招标结果有效期自中标通知书发起之日起截止至2027年5月31日止。 如本框架招标结果中标通知书发出之日上一框架招标结果未结束，则本框架招标结果有效期自上一个框架招标结果结束之日起至2027年5月31日止。	否	会计档案52.67元/卷；增量会计档案数字化加工0.45元/页	5
						汕头供电局-会计档案整理业务	18.52
						潮州供电局-会计档案整理业务	35.93
						汕尾供电局-会计档案整理业务	10.44
						揭阳供电局-会计档案整理业务	23.05
						梅州供电局-会计档案整理业务	35.75
			2	广东电网有限责任公司2026年佛山、中山、珠海、江门、茂名、湛江、阳江会计档案整理业务	233.77	佛山供电局-会计档案整理业务	45.28
						中山供电局-会计档案整理业务	81.48
						珠海供电局-会计档案整理业务	15.11
						江门供电局-会计档案整理业务	17.59
						茂名供电局-会计档案整理业务	29.74
						湛江供电局-会计档案整理业务	27.83
						阳江供电局-会计档案整理业务	16.74
			3	广东电网有限责任公司2026年惠州、韶关、肇庆、云浮、河源、财务共享中心会计档案整理业务	288.80	惠州供电局-会计档案整理业务	88.39
						韶关供电局-会计档案整理业务	42.00
						肇庆供电局-会计档案整理业务	16.56
						云浮供电局-会计档案整理业务	16.40
						河源供电局-会计档案整理业务	33.46
						财务共享中心-会计档案整理业务	91.99

备注：
（1）除不受限制的特殊包外，一个投标人在一个标的中最多只能中不超过最大中标包数的标包。
（2）招标公告所列采购金额是预估量，最终以实际框架结果有效期内发生的采购量为准。招标人在框架结果有效期内将按照各标包的预估金额进行需求分配,框架协议结束时的最终分配金额与预估金额可能存在一定偏差：
1）部分标包可能出现部分单位协议期内无实际需求。
2）部分标包可能出现因实际需求仅为单一项目不能拆分导致分配金额存在偏差。
招标人有权对中标人的分配情况进行公开。请在知悉并接受上述条件的情况下参与本项目的投标。
2.7其它关键要素：
1、项目类别：服务
2、项目实施地点：广东省
3、最高限价明细表：     
最高限价明细表

序号	项目	最高单价限价（不含税）	备注
1	会计档案	52.67元/卷	对需要归档的文件进行打印纸质文件、分类、判定保管期限、整理、装订、编号、盖章、系统著录案卷级/文件级目录、扫描、挂接电子文件到档案管理系统、纸质文件与电子文件校核、装盒、目录编制及打印、档案上架排列及配合日常档案管理等辅助性工作。
1	增量会计档案数字化加工	0.45元/页	历史纸质档案调取、清点、登记、出库、确定扫描页、拆除装订、技术修复、档案扫描、电子档案命名、图像处理（拼接、旋转及纠偏、裁边、去污）、图像质量检查、系统著录、数据挂接、纸质档案重新清点、整理、登记、入库、上架等。详见《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）。
备注：价格为综合单价，包工包料，材料包含但不限于打印纸、档案盒、备考表、大封面、目录夹、背脊纸、棉线、档案专用不锈钢钉、乳白胶、浆糊、各类临时固定材料、打孔机、裁纸刀或剪刀、钩针、画刷、手套、档号章、印泥等档案用品使用和损耗等。各类材料、档案装具应符合耐久、可靠、满足长期保存要求。

4、结算方式：按实结算。具体如下：结算价=Σ单价限价×中标费率×实际数量×供应商履约评价系数。各标包最终结算金额不得超过标包预计采购金额。
5、报价方式：本项目为费率报价，投标费率≤100%（最高限价），且不低于成本的报价为有效报价，否则视为无效报价。所列百分比应最多保留两位小数，示例：94.18％。
6、服务评价：
各标包服务需求单位对服务事项开展供应商履约评价，具体内容及标准详见“技术规范书”。供应商履约评价结果还将应用于广东电网有限责任公司系统内以后年度会计档案整理项目招标评标活动。请投标人知悉并在接受相关条件情况下参与投标。
3.投标人资格要求
3.1通用资格要求

序号	内容
1	投标人必须按照南方电网公司要求，在供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）上完整办理完成供应商登记。
2	投标人必须是中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。
3	中华人民共和国境内注册的法人，提供合法有效的营业执照（或事业单位法人证书等）；或中华人民共和国境内注册的非法人组织，提供主体资格合法存续的证明文件，分支机构应提供合法有效的授权，授权应加盖委托人公章且委托人法定代表人或负责人签字。
4	存在以下情形的不同投标人，不得同时参加同一标包的投标：单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位。
5	不得存在的情形：投标人被南方电网公司供应链管理部门暂停或取消其投标资格，且未解除的。
6	投标人未被国家市场监督管理机关在国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn)中列入严重违法失信企业名单。
7	投标人没有被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn)或“中国执行信息公开网”（http://zxgk.court.gov.cn/shixin）列入失信被执行人名单。
8	不接受联合体投标。

4.招标文件获取
4.1招标文件获取方式
   本招标项目采用电子招标投标方式，根据《电子招标投标办法》规定，投标人应当在招标公告载明的电子招标投标交易平台注册登记，如实递交有关信息，并经电子招标投标交易平台运营机构验证。凡有意参加投标者，在招标文件发售截止时间前通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）完成供应商登记并免费获取电子招标文件，在投标文件递交截止时间前完成供应商数字证书（电子印章）办理、投标文件编制加密及递交。供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于自身原因造成无法投标的，后果由供应商自行承担。
电子化投标操作路径如下：
获取路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理；
投标路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->投标管理；
投标助手下载路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理-项目参加及文件下载-可下载项目。
供应商登记咨询电话：4008100100转1
供应链统一服务平台操作咨询电话：4008100100转3
数字证书办理咨询电话：400-666-3999
电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00
4.2招标文件获取时间
获取开始时间：2026年06月01日22时00分00秒
获取结束时间：2026年06月09日22时00分00秒
4.3投标人要求澄清招标文件截止时间：2026年06月14日09时00分00秒
5.投标文件的递交
5.1投标文件递交方式：通过南方电网供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交投标文件。
5.2投标文件递交截止时间：2026年06月24日09时00分00秒
6.开标时间及地点
本项目通过南方电网供应链统一服务平台线上方式开标。
6.1开标时间：2026年06月24日09时00分00秒
6.2开标地点：广东省广州市。
7.发布公告的媒介
。
8.计算机硬件特征码审查要求、违法行为处理
8.1计算机硬件特征码审查要求
为进一步规范招投标活动，维护公平竞争的市场环境，本项目对投标人在招标文件下载、投标文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。投标人如存在以下任一情形，由评标委员会对其作否决投标处理：
（1）与其他投标人下载招标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
（2）与其他投标人上传投标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
（3）与其他投标人的投标文件网卡MAC地址一致。
如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决投标人响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部投标文件。
如投标文件存在串通投标情形的，将依据南方电网公司相关规定，对相关投标人实施不接受投标处理。
8.2串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为处理
投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标，不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标，不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标。请各投标人高度重视投标诚信，对投标文件中存在生产制造能力、服务网点、业绩（含合同、发票）等造假情形，或私下与评标委员会成员进行与投标内容有关的接触（如评标前通过电话、信息和会面等方式询问是否参加评标，请专家在评标中给予关照等）等各类违法违规行为，一经查实，招标人将严格按照国家法律法规及《中国南方电网有限责任公司供应商不良行为处理管理细则》等有关规定进行严肃处理。
9.现场核查
为加强供应商诚信管理，保障产品/工程质量，对解除黑名单处理的供应商再次参与南方电网公司系统采购活动等情形，招标人有权开展现场核查。现场核查如发现提供虚假材料等违法违规情形，将按照《中国南方电网有限责任公司供应商不良行为处理管理细则》等制度进行处理。
10.异议及投诉
10.1投标人或者其他利害关系人对本项目的招标文件、开标情况、评标结果有异议的，应当在法律规定的时间，以书面形式提出异议。异议文件应当包括下列内容：
（1）异议提出人的名称、地址及有效联系方式；
（2）异议事项；
（3）有效线索和相关证明材料。
异议提出人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章（授权代表同时还需提交授权委托书）；其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字，并附有效身份证明复印件，由本人提交。
异议递交地点：广州市天河区黄埔大道中144-152号海景中心西塔5楼
异议递交方式：现场递交或邮寄（采用邮寄方式提出的异议，可以在规定时间内先以电子邮件方式提出，但异议书必须在电子邮件发出的当天同时寄出。受理邮箱：wuliufuwudating@gdwl.csg.cn）
异议递交电话：020-85120176、85124330、85125332
注：投标人对开标有异议的，在开标结果确认期间内通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）按要求提交。
10.2投标人或者其他利害关系人认为本次招标活动不符合法律、法规、规章规定的，可以向有关监督部门投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。
监督投诉机构名称：广东电网有限责任公司供应链管理部
监督投诉机构电话：020-85126234
监督投诉机构邮箱：gdgyljd@gd.csg.cn
10.3投标人或者其他利害关系人对招标文件、开标和评标结果提出投诉的，应当先向招标人提出异议。异议提出人或投诉人不得以异议投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍招标投标活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为，将按照《中国南方电网有限责任公司供应商不良行为处理管理细则》等制度进行处理。
11.联系方式
招 标 人：广东电网有限责任公司
地    址：广东省广州市越秀区东风东路757号
招标代理机构：南方电网供应链（广东）有限公司
地    址：广州市天河区黄埔大道中144-152号海景中心西塔5楼
联 系 人：沈工
电    话：4008100100转2转1
 
12.公告的其他内容
【重要提醒】为进一步规范投标人行为，评标委员会将对投标人重点信息进行核查，包括但不限于以下内容：
（1）投标人获取招标文件或投标保证保险的联系人、联系电话、电子邮箱等信息。
（2）投标人下载招标文件 IP 地址、上传投标文件 IP 地址、硬盘序列号等信息。
若发现不同投标人在最小独立评审单元上述任一信息一致的情况，将视情况向投标人进一步确认，如未能做出合理解释，将按照否决投标处理。
 
13.招标公告附件
（1）异议书模板
招标人（或招标代理机构）主要负责人或授权的项目负责人（签名）： 
招标人或其招标代理机构名称（盖章）：南方电网供应链（广东）有限公司【盖章位置】
2026年06月01日
 
附件 异议书模板
×××××××项目的异议书（模板）
异议提出日期： XX年XX月XX日

异议提出人名称 （投标单位或其他利害关系人）		法定代表人及授权代表 （签字并盖公司章）
联系邮箱		联系电话
异议的对象
提出异议的基本事实(法律依据)
相关请求及主张
相关证明材料 有效线索和	（可以以附件形式提供）

 
附件下载：招标（采购）公告附件.zip