山西天地煤机应急演练活动设备设施租赁服务项目项目公告

山西天地煤机装备有限公司
应急演练活动设备设施租赁公开询价公告
依据公司采购管理相关规定，现对应急演练活动设备设施租赁项目开展公开询价，欢迎符合资格条件的供应商参与报价。现将相关事项公告如下：
一、项目概况与询价范围

项目要素	具体内容
项目名称	应急演练活动设备设施租赁
询价人	山西天地煤机装备有限公司
项目地点	山西省综改示范区电子街1号
进场安装时间	2026-06-09 08:00前完成所有设备进场、安装及调试
租赁使用时长	共计1.5天（暂定2026-06-09 08:00 — 2026-06-10 12:00）
撤场截止时间	暂定2026-06-10 18:00前完成全部设备撤场、场地清理，并撤离现场
租赁内容	1. 背景展板：12m×5m，1套 2. 主席台：14m×4m×0.3m，1组 3. 主席台配套：1.2m桌子10张、椅子10把、演讲台1个 4. 音响系统：线阵音响14只、话筒10个 5. 户外LED屏：P3高清显示屏6m×4m，1套 6. 观众区配套：1.2m桌子8张、座椅85把 7. 场地物料：加厚灰地毯4m×14m、顶棚30m×20m×6m 所有设备需满足户外使用要求，供应商负责全程运输、安装、调试、1.5天现场值守及撤场清运。

二、报价人资格要求
法人资格：具备独立法人资格，能够独立承担民事责任，经营范围涵盖会展服务、设备租赁相关内容。
服务能力：拥有同类活动设备租赁及现场执行经验，可提供设备合格证明，承诺配备专职驻场技术人员。
信用要求：未被列入“国家企业信用信息公示系统”严重违法失信企业名单，未列入“信用中国”网站失信被执行人名单；近三年无重大安全责任事故记录。
其他要求：本项目不接受联合体报价，不接受转包、违法分包。
三、报价文件组成及要求
1、报价文件需全部加盖报价人公章，按以下顺序整理成单个PDF文件，命名格式：XX公司 - 应急演练设备设施租赁项目报价。
2、法定代表人身份证明及身份证复印件，或法定代表人授权委托书及委托代理人身份证复印件；
3、有效营业执照复印件；
4、报价单（按本公告第六部分格式填写）；
5、近3年同类项目租赁业绩证明材料（合同关键页复印件，可选）；设备参数说明、1.5天现场保障方案、应急备用预案；
6、设备损耗及风险承诺函（格式自拟，需明确运输、使用、撤场各环节的设备安全责任）。
四、报价文件提交方式及截止时间
4.1提交方式：报价优先采用中国煤科电子采购平台提交，若供应商注册不及时或平台维护，可采用公共邮箱方式提交（二选一，不可重复提交）。
4.1.1电子采购平台提交：盖章版报价文件扫描件于报价截止时间前提交至中国煤科电子采购平台，具体流程如下：
（1）供应商注册：登录中国煤科电子采购平台完成注册，注册后1个工作日内平台完成审核；
（2）报价操作：审核通过后，进入“招标采购管理-在线资料递交-选递交资料-新增网上递交信息”，下滑至“资料递交所需材料”，上传报价文件PDF，勾选标段包信息（带*项），确认提交。
4.1.2公共邮箱提交：盖章版报价文件扫描件于报价截止时间前发送至公共邮箱cgzxyw03@tyccri.com，邮件主题命名格式为“XX公司?应急演练设备设施租赁项目报价报价”，邮件正文注明报价人名称、联系人及联系方式，附件为报价文件PDF。
4.2 报价时间：2026年5月30日至2026年6月1日
4.3 注意事项
逾期送达、未按命名要求提交、材料不完整或扫描不清的文件，询价人不予受理。
五、报价要求
5.1、报价为含税全包总价，需开具增值税专用发票，包含设备租赁、运输、安装、1.5天现场技术保障、撤场、税费等所有费用，询价人不额外支付其他费用。
5.2、报价单需明确各分项单价及总价，总价需与分项核算一致，报价有效期自报价截止之日起90天。
5.3、服务及责任要求：
2026年6月9日082026年6月10日18:00前，需完成全部设备的安装调试并验收合格；
租赁期间，要安排至少1名专职技术人员全程驻场值守。若设备出现故障，需在30分钟内响应，1小时内修复；若无法修复，需在2小时内提供同等规格的替换设备。
设备损耗责任划分如下：
供应商需承担设备进场前、撤场后的全部损耗及损坏风险；
租赁期间，若因供应商安装不当、设备故障、维护不到位致使设备损坏，供应商应免费维修或更换，且不得影响活动正常开展；
因不可抗力（如极端天气）造成的设备损坏，由双方协商责任分担；
因询价人人为故意破坏导致的损坏，由询价人照价赔偿。
2026年6月10日18:00前完成撤场，并清理现场遗留垃圾。若逾期未撤除设备，视为供应商放弃所有权，询价人有权自行处置。
六、付款方式与违约责任
6.1 付款方式
本项目不设预付款，全部工作完成后，供应商提交全额增值税专用发票，询价人在30个工作日内一次性支付合同全款。
若供应商未按约定提供发票，询价人付款期限相应顺延，且不承担违约责任。
6.2 违约责任

违约情形	违约责任
逾期进场/安装延误	每逾期1小时，扣除合同总价的0.5%；逾期超过4小时，询价人有权解除合同，供应商需退还已收全部款项，并支付合同总价20%的违约金。
设备故障无法及时修复	因设备故障影响活动正常开展，每次扣除合同总价的10%；造成活动中断超过30分钟，扣除合同总价的30%。
逾期撤场	每逾期1小时，扣除合同总价的1%；逾期超过12小时未完成撤场，询价人可自行处置遗留设备，产生费用从合同款中扣除。
擅自转包/分包	询价人有权立即解除合同，供应商需支付合同总价30%的违约金，并承担由此造成的一切损失。

七、报价单格式
设备租赁报价单

序号	设备名称	规格参数	单位	数量	1.5天租赁含税单价 （单位：元）	1.5天租赁含税总价 （单位：元）	备注
1	背景展板	12m×5m	套	1			防水防晒，画面清晰无褶皱
2	主席台	14m×4m×0.3m	组	1			钢结构稳固，承重≥500kg/㎡
3	主席台桌子	1.2m标准尺寸	张	10			台面平整无破损
4	主席台椅子	常规会议椅	把	10			牢固无松动，带软包
5	演讲台	常规会议演讲台	个	1			外观整洁，功能正常
6	音响系统	线阵音响14只 + 话筒10个	套	1			覆盖200人户外场地，无杂音啸叫
7	户外LED屏	P3高清，6m×4m	套	1			亮度≥5000cd/㎡，IP65防水，无坏点
8	观众桌子	1.2m标准尺寸	张	8			台面平整无破损
9	观众座椅	常规座椅	把	85			数量足额，稳固可用
10	灰地毯	加厚，4m×14m	块	1			铺设平整，无破损污渍
11	顶棚	30m×20m×6m	套	1			防风加固，可抗6级风，无漏水
合计		含税总报价 (元) 大写：

注：
报价单必须加盖报价人公章，不然无效。
报价人（盖章）：__________________
法定代表人/委托代理人（签字）：__________
日期：2026年 月 日
八、其他说明
1、本询价公告仅作为询价的依据，最终合同条款以双方签订的正式合同为准；询价人有权按照演练实际需求调整租赁内容，不承担供应商参与报价的任何成本。
2、中选结果会通过中国煤科电子采购平台公示，或者以电话、邮件形式通知中选供应商，请保证联系方式畅通。
3、若遇到恶劣天气等不可抗力致使活动时间调整，租赁时长不额外追加费用，双方协商顺延使用。
九、联系方式
询价人：山西天地煤机装备有限公司
地址：山西省综改示范区电子街1号
经办人：王先生
联系电话：18035187648
技术
联系人：刘先生
联系电话：18935119761
异议处理：如有异议，请在报价截止日前上传异议资料至中国煤科电子采购平台，逾期不予受理。
山西天地煤机装备有限公司
2026年5月30日