湖南[竞价采购]集团2026年度办公用品服务商招选2026年度办公用品服务商年度集采（办公易耗品（纸品文具等，河东主片区））、2026年度办公用品服务商年度集...

项目名称	集团2026年度办公用品服务商招选
项目编号	202600411	采购人	长沙城市发展集团有限公司总部-招采合约部
相关公告

2026年度办公用品服务商年度集采项目
竞价公告
长沙城市发展集团有限公司的2026年度办公用品服务商年度集采拟通过市场竞争的方式进行公开竞价，本项目报价形式为折扣率报价，供应商须对采购清单内的所有品种进行统一折扣率进行报价。供应商参与报价视为完全响应本项目公告、附件的全部要求。
一、项目基本情况
1.采购项目名称：2026年度办公用品服务商年度集采。
2.项目概况：本项目划分为四个合同包。合同包一为办公易耗品（纸品文具等，河东主片区）；合同包二为办公易耗品（纸品文具等，河西主片区）；合同包三为办公电子设备及打印机耗材（电脑硒鼓等，河东主片区）；合同包四为办公电子设备及打印机耗材（电脑硒鼓等，河西主片区）。具体片区划分详见竞价文件采购需求，送货地址以各子公司所在地为主或各子公司指定的地点。
3.采购范围：2026年度办公用品服务商年度集采要求的所有内容。
4.项目预算：合同包一办公易耗品（纸品文具等，河东主片区）约87.18万元（不含税）；合同包二办公易耗品（纸品文具等，河西主片区）约89.64万元（不含税）；合同包三为办公电子设备及打印机耗材（电脑硒鼓等，河东主片区）约130.07万元（不含税）；合同包四为办公电子设备及打印机耗材（电脑硒鼓等，河西主片区）约132.35万元（不含税）。
5.供货服务期：1年。
二、资格要求：
1.供应商具有独立法人资格并依法取得企业营业执照，营业执照处于有效期；
2.入围业绩要求：近3年（以提交响应文件截止时间前36个月为有效）承担过1个类似业绩。
类似业绩证明资料须提供合同复印件、证明合同有效的增值税发票扫描件，如合同信息无法证明相关要求，须提供业主加盖公章的证明资料，有效时间以合同甲方签字时间为准。
本项目类似业绩是指：合同包
一、包二：办公易耗品类供货业绩；合同包
三、包四：办公电子设备及打印机耗材类供货业绩。
3.参加合同包
三、包四的供应商还须提供：提供采购清单中电脑、打印机、扫描仪、摄像头供货厂商或原厂商授权服务商对本项目供货产品的售后服务承诺函扫描件，并加盖厂商或原厂商授权服务商公章。
4.供应商须提供响应本项目需求的承诺书；
5.本次竞价不接受联合体响应；
6.无其他明文禁止参与响应的记录；
7.与采购人存在利害关系可能影响招选公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加竞价。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一竞价项目竞价；
8.参与竞价的供应商应当在长沙城发集团招采交易平台（https://erp.csudgroup.com:9982/）进行注册并通过验证审核，然后报名项目并下载领取竞价文件。项目开启响应文件时，参与响应的供应商如未注册成功或未下载领取采购文件，本次响应文件作废，六个月内禁止参与城发集团内部公开采购项目响应，如有疑问请联系长沙城市发展集团有限公司招采合约部，
联系人：肖女士，
联系电话：0731-85180716。
三、公告时间、报价时间、报价文件：
1.公告时间：请有意愿参与报价的单位从竞价公告发布之日起在长沙城发集团招采交易平台（https://erp.csudgroup.com:9982）下载数据电文形式的竞价文件、合同、附件等资料。
2.报价文件递交的截止时间及开标时间为2026年06月05日9:30（北京时间）；地点为湖南省长沙市岳麓区枫林三路西中心T2栋25楼相应开标室（具体详见大屏幕）；逾期送达的、未送达指定地点或未按照竞价公告要求密封的报价文件，采购人将予以拒收。
3.报价文件：
（1）按报价文件格式编制；
（2）报价文件一式三份，其中正本一份，副本二份；电子版一份，U盘，PDF格式，PDF格式为报价文件盖章后的扫描件。
（3）报价文件正本、副本、电子版一起密封包装，报价文件的密封袋封套上注明项目名称及参与供应商名称等内容，加贴封条，并在封套的封口处加盖供应商公章；
4.供应商必须派法定代表人持法定代表人身份证明原件或法定代表人的委托代理人持授权委托书原件（格式详见第五章、报价文件格式）及其身份证原件参加现场开标会议，否则，其报价将被拒绝。
5.同一供应商可同时参加四个合同包的竞价，但只允许成交一个合同包，同一供应商参加多个合同包竞价的，须分合同包制作并提交响应文件。当同一供应商同时成交2个及以上合同包，默认成交预算金额大的合同包，另外一个合同包在剩余预成交供应商中依次顺延确定成交供应商。同一供应商参加多个合同包竞价的，须分合同包制作并提交报价文件。
6.报价要求
6.1.报价形式为折扣率报价，供应商须对采购清单内的所有品种进行统一折扣率进行报价，折扣率保留两位小数，合同结算以采购需求中公布的不含税控制单价*成交折扣率结合实际供货数量进行计算，履约过程中价格不调整。
6.2.竞价文件中的不含税控制单价包括但不限于以下内容：货品价格、确保货品安全无损抵达制定地点的包装费（含由于包装防护措施不当而引起的损坏、丢失费用，包装物不回收），运输费（含货品在运输阶段的损耗费），派出的送货、搬运及维修人员的人身意外保险费，卸货费，搬运费，安装费，供应商合理利润、风险、各种政策性上缴费用，货物运至采购人指定地点前的仓储和保管费用，包装费，售后服务费等供应商为完成本合同约定应由供应商完成的工作内容所发生的费用，并已充分考虑供货地点分散、分多批次供货、供货周期内汇率变动和货物市场价格波动的风险。
 
四、无效报价文件
供应商存在下列情况之一的，视为无效报价：
1. 竞价供应商须对采购清单内的所有品种进行统一折扣率进行报价，不得提报滑动价格，否则判定为不合格报价。
2.超过本项目供货服务期限的视为无效报价；
3.不允许有缺漏项，供应商如有报价缺漏项视为无效报价；
4.各报价供应商之间的报价异常一致或呈规律性差异时；
5.竞价供应商对本项目第四章、采购需求中的要求完全响应且无实质性偏差，否则作为不合格供应商处理。
6.供应商在报价文件中须提供对本项目商务、技术要求的响应/偏离表，如未提供，按不合格供应商处理。
7.报价需明确相应品牌及型号，只明确品牌将视为无效报价。
五、竞价办法
采用“同质比价法”进行评审。即对服务、质量、资格均满足竞价文件要求的供应商进行比价，并按折扣率由低至高进行排序，依次推荐不超过三名预成交供应商。若出现两家及两家以上的供应商报价折扣率相同时，则由采购人在监督人员的监督下采用现场随机抽取的方式确定预成交供应商。
1.每个合同包由采购人按折扣率由低至高推荐不超过三名预成交供应商，采购人按照预成交供应商的排序确定成交供应商。
2.同一供应商可同时参加四个合同包的竞价，但只允许成交一个合同包，同一供应商参加多个合同包竞价的，须分合同包制作并提交响应文件。
3.当同一供应商同时在两个或多个合同包排名第一时，默认成交预算金额大的合同包，另外一个合同包在剩余成交候选供应商中依次顺延确定成交供应商。
4.同一类型货物成交折扣率统一按同一类型中的低值执行。（如河东、河西办公易耗品成交折扣率按成交供应商的低值执行）
5.竞价截止时间止单个合同包供应商少于3个的，采购人应对该合同包重新组织竞价。
6.排名第一的预成交供应商放弃成交资格、因不可抗力提出不能履行合同，或者被查实存在影响竞价结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，采购人可以按照预成交供应商名单排序依次确定其他预成交供应商为成交供应商，也可以重新竞价采购。
六、供应商异常情形处理
出现包括但不限于下列情况的，本次响应文件作废，六个月内禁止参与城发集团内部公开采购项目响应。
1.开标后供应商提出撤回或撤销报价或放弃中选资格或对报价提出实质性修改；
2.供应商未能在规定期限内签订合同或不按竞价文件要求签订合同；
3.供应商在合同订立过程中未能完全响应竞价文件、合同、附件要求以致合同无法订立的；
4.经查实供应商报价资料弄虚作假的；
5.所承诺内容不属实的。
七、其它
1.本项目报价响应有效期应在报价截止日后90天内保持有效。若参与报价则视为响应此报价有效期。
2.采购人保留取消本次采购、授予合同的权利。
3.供应商或利害关系人对本公告内容有异议的，向采购人书面提出。
4.竞价公告中所设置的内容、条款及未尽事宜，均以国家、省、市或长沙城市发展集团有限公司招采制度有关规定为准。本公告同时在《中国招标投标公共服务平台》（http://www.cebpubservice.com/）、《长沙城发集团招采交易平台网站》（https://erp.csudgroup.com:9982）上发布，本公告的修改、补充，在上述各网站同步公布。
5.报价文件递交截止时间止单个合同包参与供应商少于3个的，采购人应重新对该合同包发布竞价公告。
6. 供应商应提供符合质量要求的货物。如提供假冒伪劣等不合格货物的，采购人可无条件单方面解除或终止本项目的合同、订单或《成交通知书》。
7.采购人每季度对成交供应商做一次测评，若测评60%的公司测评不合格，采购人有权解除合同，由第二预成交供应商递补。若单个子公司测评不合格，将暂停成交供应商对该子公司一个季度的供货，由其他同类型合同包的成交供应商供货，一个季度后再恢复由原成交供应商供货。
八、异议、投诉及举报
（一）异议联系部门（或单位）
（1）采购人：长沙城市发展集团有限公司
地址：湖南省长沙市岳麓区先导路179号湘江时代商务广场A1座13A层
联系人：周先生
电话：0731-88222956
（2）采购代理机构：华新项目管理集团有限公司
地  址：长沙市天心区保利国际广场B3栋1805室
联 系 人：周加乐、康心旭、龙澳、熊俊钧
电  话：0731-85163777
（二）投诉联系部门
联系部门：长沙城市发展集团有限公司招采合约部
电话：0731-88222956
地址：长沙市岳麓区先导路湘江时代商务广场A1座13层
（三）举报联系部门
监督部门：长沙城市发展集团有限公司纪检监察室
电话：0731-88797919
地址：长沙市岳麓区先导路湘江时代商务广场A1座13A层
邮箱：cscfjj@163.com