山西汾阳市机关事务服务中心汾阳市2026年度会议服务征集公告

项目概况 汾阳市2026年度会议服务 的潜在供应商应按照本征集公告要求，在山西省政府采购电子卖场（以下简称“电子卖场”）提交加入框架协议的申请。
一、征集邀请 汾阳市机关事务服务中心 拟对 汾阳市2026年度会议服务 进行框架协议采购征集，兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。
二、征集人信息
1、征集人名称：汾阳市机关事务服务中心
2、
联系人：董婧
3、联系方式：15835823430
4、联系地址：山西省吕梁市汾阳市永和西大街9号
三、项目概述
1、征集项目名称：汾阳市2026年度会议服务
2、征集项目编号：K1411820002026000008
3、征集项目简介：2026年度汾阳市会议服务
4、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围：

序号	行政区划/采购单位
1	山西省吕梁市汾阳市所属采购单位

5、采购需求：

（1）采购内容：

序号	采购包号	标的名称	采购品目	计量单位	所属行业	预估采购数量	是否属于政府购买服务
1	1	一类会议服务	一般会议服务	批	其他未列明行业（包括科学研究和技术服务业，水利、环境和公共设施管理业，居民服务、修理和其他服务业，社会工作，文化、体育和娱乐业等）	/	是
2	2	二类会议服务	一般会议服务	项	其他未列明行业（包括科学研究和技术服务业，水利、环境和公共设施管理业，居民服务、修理和其他服务业，社会工作，文化、体育和娱乐业等）	/	是
3	3	三、四类会议服务	一般会议服务	项	其他未列明行业（包括科学研究和技术服务业，水利、环境和公共设施管理业，居民服务、修理和其他服务业，社会工作，文化、体育和娱乐业等）	/	是

（2）服务内容及服务要求：
1.分包名称： 一类会议服务 申请加入框架协议
1)标的名称：一类会议服务
2)服务技术参数要求：

序号	服务名称	服务内容	服务标准
1	服务内容	一类会议服务（会议室、住宿及餐饮）	具有两个及以上的会议室，且最大会议室面积需达到100平方米及以上，酒店客房床位数量需达到70张及以上，具有同等规模接待能力的餐厅2，具有便捷满足需求的二停车场三，免费提供会场电子显示屏、多媒体投影仪等设备供采购人使用。 4对停水停电设备故障等突发事件制定有完善的替代方案和风险管控措施。 5服务人员受过培训，身体健康，持有健康证。
2	服务标准	一类会议服务（会议室、住宿及餐饮）	会议服务费用综合最高限价460元每人每天，其中住宿费最高限价240元每人每天，餐饮费最高限价130元每人每天，其他费用90元每人每天
3	技术保障	一类会议服务（会议室、住宿及餐饮）	会议室有空调，并配备满足会议需求的音响设备、多媒体演示设备、电脑、多媒体投影仪、电子显示屏幕等
4	所涉及货物质量的标准	一类会议服务（会议室、住宿及餐饮）	1会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制定公布的相关标准。 2酒店建筑设施、电梯等设备、消防安全设施设备符合行业制定公布的各项相关标准。

3)服务人员组成要求：

序号	服务人员组成要求	资质要求	数量	计量单位
1	具备三人及以上会务服务团队，负责会议的前期接洽、会中协调和会后结算，会议服务人员数量，根据实际需求配备。	负责人一名，具有大专及以上学历。	1	人

2.分包名称： 二类会议服务 申请加入框架协议
1)标的名称：二类会议服务
2)服务技术参数要求：

序号	服务名称	服务内容	服务标准
1	服务内容	二类会议服务（会议室、住宿及餐饮）	1.具有两个及以上的会议室，且最大会议室面积需达到100平方米及以上，酒店客房床位数量需达到70张及以上，具有同等规模接待能力的餐厅2，具有便捷满足需求的停车场，3.免费提供会场电子显示屏、多媒体投影仪等设备供采购人使用。 4对停水停电设备故障等突发事件制定有完善的替代方案和风险管控措施。 5服务人员受过培训，身体健康，持有健康证。
2	服务标准	二类会议服务（会议室、住宿及餐饮）	会议服务费用综合最高限价380元/人/天，其中住宿费最高限价190元/人/天，餐饮费最高限价130元/人/天，其他费用60元/人/天
3	技术保障	二类会议服务（会议室、住宿及餐饮）	会议室有空调，并配备满足会议需求的音响设备、多媒体演示设备、电脑、多媒体投影仪、电子显示屏幕等
4	所涉及货物质量的标准	二类会议服务（会议室、住宿及餐饮）	会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制定公布的相关标准。酒店建筑设施、电梯等设备、消防安全设施设备符合行业制定公布的各项相关标准。

3)服务人员组成要求：

序号	服务人员组成要求	资质要求	数量	计量单位
1	具备三人及以上会务服务团队，负责会议的前期接洽、会中协调和会后结算，会议服务人员数量，根据实际需求配备。	负责人一名，具有大专及以上学历。	1	人

3.分包名称：
三、四类会议服务 申请加入框架协议
1)标的名称：
三、四类会议服务
2)服务技术参数要求：

序号	服务名称	服务内容	服务标准
1	服务内容	三、四类会议服务（会议室、住宿及餐饮）	1.具有两个及以上的会议室，且最大会议室面积需达到100平方米及以上，酒店客房床位数量需达到70张及以上，具有同等规模接待能力的餐厅2，具有便捷满足需求的停车场，3.免费提供会场电子显示屏、多媒体投影仪等设备供采购人使用。 4.对停水停电设备故障等突发事件制定有完善的替代方案和风险管控措施。 5.服务人员受过培训，身体健康，持有健康证。
2	服务标准	三、四类会议服务（会议室、住宿及餐饮）	会议服务费用综合最高限价340元/人/天，其中住宿费最高限价170元/人/天，餐饮费最高限价120元/人/天，其他费用50元/人/天
3	技术保障	三、四类会议服务（会议室、住宿及餐饮）	会议室有空调，并配备满足会议需求的音响设备、多媒体演示设备、电脑、多媒体投影仪、电子显示屏幕等
4	所涉及货物质量的标准	三、四类会议服务（会议室、住宿及餐饮）	1.会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制定公布的相关标准。 2.酒店建筑设施、电梯等设备、消防安全设施设备符合行业制定公布的各项相关标准。

3)服务人员组成要求：

序号	服务人员组成要求	资质要求	数量	计量单位
1	具备三人及以上会务服务团队，负责会议的前期接洽、会中协调和会后结算，会议服务人员数量，根据实际需求配备。	负责人一名，具有大专及以上学历。	1	人

（3）商务要求：
1.分包名称：一类会议服务
1) 服务交付或者实施的地域范围：汾阳市
2) 支付方式： 以转账汇款方式结算，由采购人转入入围供应商对公账户
3) 支付条件：项目完成后，由供应商和采购人协商确定
4) 违约责任：
甲方未按本协议及具体会议服务订单约定按时支付服务费用的，每逾期一日，按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金；逾期超过30日的，乙方有权暂停提供相关服务，由此造成的后果由甲方自行承担。因甲方未及时提供会议方案、参会人员信息、审批文件等必要资料，或未经协商擅自变更会议需求、取消已确认的会议安排，造成乙方前期投入损失的，甲方应承担乙方已实际发生的合理费用。因甲方自身原因导致会议无法正常开展的，相关责任及产生的额外费用由甲方自行承担。乙方提供的会场布置、设备保障、会务接待、餐饮保障等服务不符合协议及订单标准的，甲方有权要求乙方立即整改；整改后仍无法达到约定标准的，甲方有权扣除该次会议服务费用的10%作为违约金。因乙方筹备、执行不当造成会议延误、流程混乱、设备故障等问题，影响会议正常进行的，乙方按该次会议服务费用的10%支付违约金；给甲方造成不良影响或经济损失的，乙方应承担相应赔偿责任。乙方未经甲方书面同意擅自转包、分包本协议项下服务，或无故拒绝履行服务义务的，甲方有权解除协议，乙方须退还甲方已支付的全部款项，并按该次会议服务费用的20%支付违约金。乙方违反保密约定，泄露甲方会议内容、参会人员信息及其他内部资料的，应按该次会议服务费用的15%支付违约金，造成损失的另行赔偿。本协议项下违约金累计总额不超过单次会议服务总费用。任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应依法承担赔偿责任。一方存在严重违约行为且拒不整改的，守约方有权单方解除本框架协议，并追究违约方的全部责任。因地震、自然灾害、公共卫生事件、政府管控等不可抗力因素导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，应及时协商变更或解除服务安排，已发生的合理费用据实结算。
5) 解决争议的方式：
凡因本协议的订立、履行、解释及争议处理等产生的一切纠纷，双方应首先本着平等友好、诚实信用的原则协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
2.分包名称：二类会议服务
1) 服务交付或者实施的地域范围：汾阳市
2) 支付方式： 以转账汇款方式结算，由采购人转入入围供应商对公账户
3) 支付条件：项目完成后，由供应商和采购人协商确定
4) 违约责任：
甲方未按本协议及具体会议服务订单约定按时支付服务费用的，每逾期一日，按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金；逾期超过30日的，乙方有权暂停提供相关服务，由此造成的后果由甲方自行承担。因甲方未及时提供会议方案、参会人员信息、审批文件等必要资料，或未经协商擅自变更会议需求、取消已确认的会议安排，造成乙方前期投入损失的，甲方应承担乙方已实际发生的合理费用。因甲方自身原因导致会议无法正常开展的，相关责任及产生的额外费用由甲方自行承担。乙方提供的会场布置、设备保障、会务接待、餐饮保障等服务不符合协议及订单标准的，甲方有权要求乙方立即整改；整改后仍无法达到约定标准的，甲方有权扣除该次会议服务费用的10%作为违约金。因乙方筹备、执行不当造成会议延误、流程混乱、设备故障等问题，影响会议正常进行的，乙方按该次会议服务费用的10%支付违约金；给甲方造成不良影响或经济损失的，乙方应承担相应赔偿责任。乙方未经甲方书面同意擅自转包、分包本协议项下服务，或无故拒绝履行服务义务的，甲方有权解除协议，乙方须退还甲方已支付的全部款项，并按该次会议服务费用的20%支付违约金。乙方违反保密约定，泄露甲方会议内容、参会人员信息及其他内部资料的，应按该次会议服务费用的15%支付违约金，造成损失的另行赔偿。本协议项下违约金累计总额不超过单次会议服务总费用。任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应依法承担赔偿责任。一方存在严重违约行为且拒不整改的，守约方有权单方解除本框架协议，并追究违约方的全部责任。因地震、自然灾害、公共卫生事件、政府管控等不可抗力因素导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，应及时协商变更或解除服务安排，已发生的合理费用据实结算。
5) 解决争议的方式：
凡因本协议的订立、履行、解释及争议处理等产生的一切纠纷，双方应首先本着平等友好、诚实信用的原则协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
3.分包名称：
三、四类会议服务
1) 服务交付或者实施的地域范围：汾阳市
2) 支付方式： 以转账汇款方式结算，由采购人转入入围供应商对公账户
3) 支付条件：项目完成后，由供应商和采购人协商确定
4) 违约责任：
甲方未按本协议及具体会议服务订单约定按时支付服务费用的，每逾期一日，按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金；逾期超过30日的，乙方有权暂停提供相关服务，由此造成的后果由甲方自行承担。因甲方未及时提供会议方案、参会人员信息、审批文件等必要资料，或未经协商擅自变更会议需求、取消已确认的会议安排，造成乙方前期投入损失的，甲方应承担乙方已实际发生的合理费用。因甲方自身原因导致会议无法正常开展的，相关责任及产生的额外费用由甲方自行承担。乙方提供的会场布置、设备保障、会务接待、餐饮保障等服务不符合协议及订单标准的，甲方有权要求乙方立即整改；整改后仍无法达到约定标准的，甲方有权扣除该次会议服务费用的10%作为违约金。因乙方筹备、执行不当造成会议延误、流程混乱、设备故障等问题，影响会议正常进行的，乙方按该次会议服务费用的10%支付违约金；给甲方造成不良影响或经济损失的，乙方应承担相应赔偿责任。乙方未经甲方书面同意擅自转包、分包本协议项下服务，或无故拒绝履行服务义务的，甲方有权解除协议，乙方须退还甲方已支付的全部款项，并按该次会议服务费用的20%支付违约金。乙方违反保密约定，泄露甲方会议内容、参会人员信息及其他内部资料的，应按该次会议服务费用的15%支付违约金，造成损失的另行赔偿。本协议项下违约金累计总额不超过单次会议服务总费用。任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应依法承担赔偿责任。一方存在严重违约行为且拒不整改的，守约方有权单方解除本框架协议，并追究违约方的全部责任。因地震、自然灾害、公共卫生事件、政府管控等不可抗力因素导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，应及时协商变更或解除服务安排，已发生的合理费用据实结算。
5) 解决争议的方式：
凡因本协议的订立、履行、解释及争议处理等产生的一切纠纷，双方应首先本着平等友好、诚实信用的原则协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
(4)报价要求:
1.分包名称：一类会议服务

序号	报价内容	计价单位	供应商报价类型	最高限价区间/固定价	价格权重
1	会议服务费用	会议费用	单价	0.00会议费用-460.00会议费用	100.00%
2	一类会议住宿费	住宿费	单价	0.00住宿费-240.00住宿费	100.00%
3	会议餐饮费	餐饮费及其他费用	单价	0.00餐饮费及其他费用-220.00餐饮费及其他费用	100.00%

2.分包名称：二类会议服务

序号	报价内容	计价单位	供应商报价类型	最高限价区间/固定价	价格权重
1	会议服务	会议服务费用	单价	0.00会议服务费用-380.00会议服务费用	100.00%
2	会议住宿	住宿费	单价	0.00住宿费-190.00住宿费	100.00%
3	会议餐饮	餐饮	单价	0.00餐饮-130.00餐饮	100.00%
4	其他费用	其他费用	单价	0.00其他费用-60.00其他费用	100.00%

3.分包名称：
三、四类会议服务

序号	报价内容	计价单位	供应商报价类型	最高限价区间/固定价	价格权重
1	会议费用	340	单价	0.00340-340.00340	100.00%
2	住宿	会议住宿费	单价	0.00会议住宿费-170.00会议住宿费	100.00%
3	餐饮及其他	餐饮及其他费用	单价	0.00餐饮及其他费用-170.00餐饮及其他费用	100.00%

四、框架协议的期限 自2026-01-01 00:00:00起 至2026-12-31 23:59:59 。
五、供应商的资格条件 (1).分包名称：一类会议服务
1. 供应商一般资格条件

序号	资格要求名称	资格要求详细说明
1	供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。	供应商需在山西省政府采购电子卖场中上传带有签章的《响应函》扫描文件，扫描文件需清晰。

2. 供应商特殊资格要求

序号	资格要求名称	资格要求详细说明
无

(2).分包名称：二类会议服务
1. 供应商一般资格条件

序号	资格要求名称	资格要求详细说明
1	供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。	供应商需在山西省政府采购电子卖场中上传带有签章的《响应函》扫描文件，扫描文件需清晰。

2. 供应商特殊资格要求

序号	资格要求名称	资格要求详细说明
无

(3).分包名称：
三、四类会议服务
1. 供应商一般资格条件

序号	资格要求名称	资格要求详细说明
1	供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。	供应商需在山西省政府采购电子卖场中上传带有签章的《响应函》扫描文件，扫描文件需清晰。

2. 供应商特殊资格要求

序号	资格要求名称	资格要求详细说明
无

六、执行政府采购促进中小企业发展的相关政策 专门面向中小企业采购
注：监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。
七、资格审查方法和标准 1.分包名称： 一类会议服务

（1）、资格审查方法：
资格预审或资格后审
（2）、资格审查标准：
资格预审的方法包括合格制和有限数量制。一般情况下应采用合格制，潜在投标人过多的，可采用有限数量制。资格后审是在开标后由评标委员会对投标人进行的资格审查。采用资格后审时，招标人应当在开标后由评标委员会按照招标文件规定的标准和方法对投标人的资格进行审查。
2.分包名称： 二类会议服务

（1）、资格审查方法：
资格预审或资格后审
（2）、资格审查标准：
资格预审的方法包括合格制和有限数量制。一般情况下应采用合格制，潜在投标人过多的，可采用有限数量制。资格后审是在开标后由评标委员会对投标人进行的资格审查。采用资格后审时，招标人应当在开标后由评标委员会按照招标文件规定的标准和方法对投标人的资格进行审查。
3.分包名称：
三、四类会议服务

（1）、资格审查方法：
资格预审或资格后审
（2）、资格审查标准：
资格预审的方法包括合格制和有限数量制。一般情况下应采用合格制，潜在投标人过多的，可采用有限数量制。资格后审是在开标后由评标委员会对投标人进行的资格审查。采用资格后审时，招标人应当在开标后由评标委员会按照招标文件规定的标准和方法对投标人的资格进行审查。

八、用户反馈和评价机制 征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。
九、入围供应商的清退和申请规则 征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核，并将审核结果书面通知申请供应商。
入围供应商有下列情形之一，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：
1、恶意串通谋取入围或者合同成交的
2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的
3、无正当理由拒不接受合同授予的；
4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；
5、框架协议有效期内，因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的；
6、框架协议约定的其他情形。
被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。
十、供应商信用信息查询 征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后，根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）等渠道，查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图，拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。
十一、供应商提交加入框架协议申请的要求 申请的方式、地点：供应商应当通过电子卖场提交加入框架协议申请。
十二、履行合同的地域范围 0'>履行合同的地域范围描述：
本协议项下会议服务的履行地域范围以甲方指定的服务地点为准，主要为甲方单位所在地及甲方统筹安排的本市、省内相关会议举办场所。乙方应按照甲方要求，在约定地点完成会场布置、会务执行、现场保障等全部服务工作，未经甲方书面同意，不得擅自变更服务履行地点。
十三、是否另行签订书面框架协议： 是

十四、协议方的权利和义务 甲方的权利：
1、对乙方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查；
2、对乙方承诺的协议价格执行情况进行监督检查；
3、有权要求乙方对不符合协议的行为进行调整，如服务对象对乙方无正当理由拒绝提供承诺的服务和价格或提供的服务质量问题向甲方投诉，甲方接到投诉后有权进行核查，如情况属实可要求乙方及时纠正，或根据《党政机关会议定点管理实施细则》的有关规定，取消乙方的会议定点资格；
4、甲方通过“党政机关会议定点场所管理系统”对乙方接待党政机关会议业绩自动统计，作为下一轮党政机关会议定点场所政府采购的参考依据；
5、有权在媒体上公布乙方履行协议情况。
6、办理入围供应商清退和补充相关事宜。
甲方的义务：
1、公布定点场所的名称、地理位置及协议价格等信息；
2、依据党政机关会议定点管理制度以及国库集中支付和公务卡结算方式等财务管理手段，约束党政机关到定点场所开会。
乙方的权利：
1、会议举办单位不能出示有效证明，证明其属于协议服务范围的，乙方有权拒绝向其提供协议价格的服务；
2、会议举办单位要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的，乙方有权拒绝。
乙方的义务：
1、乙方应按公开征集文件的要求，提供本协议规定的会议服务。在协议期内，乙方必须持有和确保下列证照处于合法有效期内：包括但不限于营业执照、客房、食品经营、卫生、特种行业、消防安全许可证。乙方对提交的资料真实性负法律责任，如有虚假信息对产生的一切不良后果由乙方负全部责任。
2、在协议期内，乙方应按照本协议的规定，接待机关事业单位举办会议，并执行协议价格。协议有效期内，乙方应保持各项设备、设施完好，具备履行协议的能力；如乙方设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，应在变化发生后3日内书面通知甲方，甲方根据实际情况决定是否继续履行协议。如甲方解除协议，应在乙方书面通知到达30日内书面通知乙方并与乙方签订解除协议确认书。
3、乙方的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。
4、乙方按照约定协议价格向单位举办会议提供会议服务，并承诺提供的协议价格不得随市场价格波动而提高。当服务对象与乙方在价格和服务方面发生争议时，乙方有义务主动出示本协议书。
5.乙方的名称（包括发票开具单位的名称）、地址、联系方式等发生变化时，要及时通知甲方，并在政府采购电子卖场和“党政机关会议定点场所管理系统“上做相应更改。
6、乙方应具备上网条件，应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单，供会议举办单位报销使用。
7、乙方应如实开具发票，提供费用原始明细单据，供会议举办单位报销使用。
8、乙方应具备信用卡收款条件，方便使用公务卡结算。
9、乙方应于本协议签署后的1个月内，在“党政机关会议定点场所管理系统”上完成饭店的注册、协议价格等信息填报、本协议的影印件、饭店位置图的上传等工作，并通知甲方进行审核。
10、乙方在“党政机关会议定点场所管理系统”注册的饭店名称与发票开具单位名称不一致的，应在网上注明。

（一）征集人的权力和义务
1、为本协议第二阶段合同授予提供工作便利；
2、对本协议第二阶段最高限价和需求标准执行情况进行管理；
3、对本协议第二阶段确定成交供应商情况进行管理；
4、在质量不降低、价格不提高的前提下，对入围供应商因产品升级换代、用新产品替代原入围产品的情形进行审核；
5、接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考；
6、公开本协议的第二阶段成交结果；
7、办理入围供应商清退和补充相关事宜。
（二）入围供应商的权力与义务
1、在本协议有效期内，按照本协议约定的入围产品/服务和协议价格向采购人供货；
2、在质量不降低、价格不提高的前提下，对入围供应商进行产品升级换代、用新产品替代原入围产品；
3、对本协议履行形况和采购合同情况向征集人进行反馈与评价。
（三） 对本协议确定的委托代理商进行管理
针对大同会议服务修改的
十五、采购合同文本 详见附件
十六、补充说明 1.本项目实行电子化采购，使用的电子化交易系统为：电子卖场，登录方式及地址：通过电子卖场（https://shanxisheng-zfcgdzmcgov.cn/），进入电子卖场。供应商应当按照以下要求，参与本次电子化采购活动。
(1)供应商应当自行在电子卖场-操作指南查看相应的系统操作流程，并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用电子卖场前，应当按照要求完成供应商注册和信息完善，加入电子卖场供应商库。 (2)供应商应当使用山西省公共资源交易互认的山西CA、北京CA、天威诚信CA、颐信CA四家颁发的数字证书及签章（以下简称“证书及签章”）进行系统操作。使用供应商证书及签章登录电子卖场投标（响应）客户端进行的一切操作和资料传递，以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的数据电文资料，均属于供应商真实意思表示，由供应商对系统操作行为和电子签章确认的事项承担法律责任。
已办理证书及签章的供应商，在校验证书及签章的有效性后，即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理证书及签章的供应商，应当按要求办理证书及签章后，按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。 供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用；供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理，防止非授权操作。
(3)供应商应当自行准备适应电子化采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境，承担因准备不足产生的不利后果。
(4)电子卖场技术支持：
 在线客服：电子卖场→右侧智能客服
 400服务电话：400-1718-718
 CA及签章服务： 双方同意在本协议履行、订单确认、费用结算、资料确认等环节使用CA数字证书及电子签章进行线上签署，经合法CA机构认证的电子签名、电子印章与手写签名、实体印章具有同等法律效力。 双方应妥善保管各自CA证书、签章密钥及登录账号，因自身保管不善、转借、泄露造成的损失，由责任方自行承担。 乙方如需甲方通过CA签章确认会议方案、报价单、验收单等文件，应提前明确格式及签署要求；甲方应在收到资料后合理时限内完成核验与签章确认，逾期未反馈且无正当理由的，视为认可相关内容。 因CA系统故障、证书过期、技术异常导致无法正常签章的，双方应及时通过书面、邮件等方式补充确认，不得以此单方面拒绝履行合同义务。 任何一方不得伪造、冒用对方CA证书及电子签章，一经发现，违约方应承担由此造成的全部损失，并按本协议违约责任条款处理。
2.针对本项目的质疑需一次性提出，多次提出将不予受理。
十七、其他说明 其他补充事宜：
本框架协议为双方合作总约定，单次会议具体服务内容、标准、费用、时间等以双方另行确认的会议订单、服务确认单为准，订单与本协议具有同等法律效力。双方日常业务沟通、需求确认、通知送达等可通过指定邮箱、工作联系群、书面函件等方式进行，一经有效送达即视为对方知悉。本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。双方应严格遵守保密义务，对合作过程中获取的对方会议信息、内部资料、报价数据、CA签章信息等非公开信息予以保密，未经对方书面同意不得向第三方泄露。本协议有效期内，一方联系方式、对接人员发生变更的，应及时书面通知对方，未及时通知导致沟通延误或损失的，由变更方自行承担。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方加盖公章或通过CA电子签章签署之日起生效。
征集人：汾阳市机关事务服务中心
2026年05月28日