江西宜黄县档案馆2026年档案数字化项目公告

一、项目信息
项目名称：宜黄县档案馆2026年档案数字化项目 
项目编号：62026051238994024 
 项目联系人及联系方式： 黄柏雅  1837946**** 
报价起止时间：2026-05-21 16:13  -  2026-05-26 18:00 
采购单位：宜黄县档案馆 
供应商规模要求： - 
供应商资质要求： - 
供应商报价要求：报价含税 报价含运费
 

二、采购需求清单

商品名称	参数要求	购买数量	控制金额(元)	建议品牌
宜黄县档案馆2026年度馆藏纸质档案数字化加工服务	核心参数要求: 商品类目: 图书馆和档案馆服务; 馆藏纸质档案数字化加工服务:详见附件; 次要参数要求:	1件	240000.00	-

 
 买家留言：为确保项目服务质量，避免出现转包、分包现象，参与报价供应商须安排负责我单位此项目的现场管理人员携带公司营业执照（原件）、国家秘密载体印制资质证书（原件）、授权委托书及公司缴纳社保证明材料到现场踏勘，我单位审核通过后向参与竞价供应商开具现场勘察证明，否则视无效报价。现场统一勘察时间为2026年5月22日上午10:00至11:00，逾时不予受理（时间逾期将不再出具现场勘察证明）。 
附件： 宜黄县档案馆2026年档案数字化项目采购需求附件.doc
 

三、收货信息
送货方式:   送货上门 
送货时间:   工作日09:00-17:00 
送货期限:   竞价成交后7个工作日内 
送货地址： 江西省 抚州市 宜黄县 凤冈镇 宜黄县水北新区档案综合楼 
送货
备注： - 

四、商务要求

商务项目	商务要求
1、响应文件	供应商应于竞价结束前提交响应文件，包括但不限于以下内容： （1）营业执照； （2）国家秘密载体印制资质证书及业务能力证明材料； （3）报价单； （4）良好的商业信誉及健全的财务会计制度方面承诺函； （5）至少1个近三年以来成功承接过档案数字化加工服务项目案例（提供合同复印件）。 （6）现场勘察证明
2、保密要求	双方签订保密协议，供应商及工作人员对数字化项目实施过程中获知的相关内容负有保密义务，不得泄露和擅自使用采购单位任何信息；供应商必须在采购单位指定工作场所内施工，施工过程中的软硬件设备、伙食和住宿自理。供应商在施工过程中要抓好安全生产，如出现安全事故，一切责任由供应商自行承担，与采购单位无关。
3.财务要求	（1）付款方式：以合同约定为准。 （2）采购单位仅负责扫描画幅和条目的费用，项目实施过程中形成的其他费用由供应商承担。 （3）违约责任：供应商因自身原因未在合同规定期限内完成整个项目扫描、录入等工作，责任由供应商承担，每逾期一天，按合同总金额的2‰支付违约金。
4.交付地点	在采购单位指定场所开展扫描服务工作，扫描完成后集中验收交货。地址:抚州市宜黄县水北新区档案综合楼，宜黄县档案馆。
5.交付时间	合同签订后，供应商需7个工作日内入驻采购单位指定场所，4个日历月内完成扫描服务工程，因不可抗力因素，经双方协商可适当延后。
6.现场勘察证明	为确保项目服务质量，避免出现转包、分包现象，参与报价供应商须安排负责我单位此项目的现场管理人员携带公司营业执照（原件）、国家秘密载体印制资质证书（原件）、授权委托书及公司缴纳社保证明材料到现场踏勘，我单位审核通过后向参与竞价供应商开具现场勘察证明，否则视无效报价。现场统一勘察时间为2026年5月22日上午10:00至11:00，逾时不予受理（时间逾期将不再出具现场勘察证明）。
7.法律责任	不满足竞价公示条件而恶意竞价的供应商（如提供虚假资质材料、故意抬高或压低报价等），明确恶意竞价给采购方造成损失时，供应商应承担赔偿责任，包括直接损失和间接损失。