海南省烟草公司琼海公司2026年视频会议系统改造项目-竞争谈判公告

海南省烟草公司琼海公司2026年视频会议系统改造项目竞争谈判公告

一、采购条件
项目名称: 海南省烟草公司琼海公司2026年视频会议系统改造项目
项目编号：B202603BA2002315578771
本项目已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为企业自筹，采购人为海南省烟草公司琼海公司。本项目已具备采购条件，现进行竞争谈判。

二、项目概况和采购范围
项目规模：16.1522万元（人民币）
采购内容与范围：
1、内容与范围： 海南省烟草公司琼海公司六楼会议室及五楼会议室现有的本地音频设备、灯光系统和视频会议设备已无法满足当前使用需求，需进行升级改造，采购并安装一套完整的视频会议系统，包括高清视频会议终端、音视频信号处理设备、无线麦克风系统、电源控制系统、显示设备及配套线缆辅材，同时配套灯光改造、布线施工、安装调试及三年售后服务，以提升会议室的使用灵活性和整体效能，满足高清视频会议及本地会议需求。
2、本项目服务期限：供货时间：自合同签订生效之日起40个工作日内完成全部货物交付；项目实施：到货验收通过之日起20个工作日内完成项目实施；试运行期：1个月。（具体详见用户需求书）。
本采购项目划分为1个标段，本次采购为其中的：001 海南省烟草公司琼海公司2026年视频会议系统改造项目

三、供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册并存续的法人或其他组织【需提供三证合一营业执照复印件加盖供应商公章及竞争谈判公告发布之日后在国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn/index.html）查询的企业信息截图复印件加盖供应商公章，供应商有更名情况的，应同时提供国家企业信用信息公示系统中有关企业更名信息的截图及更名前名称,未提供或提供内容不准确的，以采购代理机构在谈判现场查询为准】。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度【须提供承诺函并加盖供应商公章】。
3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【须提供2026年1月截止至谈判公告发布之日任意连续3个月（成立不足3个月的按实际缴纳情况提供）依法缴纳税收的纳税证明和社会保障资金缴费证明复印件并加盖供应商公章（以银行付款凭证或完税证明为准）】。
4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（须提供承诺函并加盖供应商公章）。
5.供应商及拟派项目负责人自响应截止日前三年内无行贿犯罪记录（须提供无行贿犯罪记录承诺书，供应商成立不足三年的可从成立之日起算）。
6.供应商及拟派项目负责人在中国裁判文书网上无自响应截止日前三年内的行贿犯罪记录（提供供应商及拟派项目负责人在中国裁判文书网查询结果，网站页面打印并加盖供应商公章。供应商成立不足三年的可从成立之日起算。供应商有更名情况的，应同时提供更名前名称的行贿行为记录查询情况；未提供或提供内容不准确的，以采购代理机构在谈判现场查询结果为准）。
7.供应商及拟派项目负责人至响应截止日前无采购人认定的尚在禁止期内的不良行为记录（供应商无需提供证明材料，以采购人相关文件或档案为准），否则，采购人将拒绝受理其响应文件。
8.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一采购项目响应。
9. 本项目不接受联合体参与响应。
10.参与项目的被授权委托人、拟派项目负责人须为响应供应商的在职员工（须提供被授权委托人、拟派项目负责人2026年1月起至响应文件递交截止之日任意三个月的社保证明复印件并加盖单位公章。）

四、采购文件的获取
获取时间：2026年05月18日14时00分00秒至2026年05月21日17时30分00秒
获取方法：自行下载
1.登录中烟电子采购平台（cgjy.tobacco.com.cn/，以下简称“电子采购平台”，下同)，已在该平台注册过的可直接登录，未注册的请先注册(电子采购平台注册免费，注册成功后可以及时参与电子采购平台发布的所有项目)。
2.登录后查找并参与本项目，按提示完成购标申请，并点击“立即投标”进入“我要投标”界面，勾选需要参加的标包。
3.勾选对应标包后，点击“立即购标”并选择标书费支付方式。在采购文件获取截止时间前提交支付记录，待采购代理机构确认收款无误后，即可获得下载采购文件的权限。(注：联合体投标的，由联合体牵头人获取采购文件，未在采购文件获取截止时间前支付费用的，无法获得采购文件，且不具备参与本项目投标的资格。关于平台注册、登录、采购文件获取及投标文件递交等相关业务具体操作详见“平台”—帮助中心—投标人操作指南。咨询内容涉及应保密的项目信息的，平台不得泄露)。
4.获取采购文件费用：“200元/项目”，售后不退。

五、响应文件的递交
递交截止时间：2026年05月28日09时30分00秒
递交方式：线下现场递交。
递交地点：海南省海口市龙华区滨海大道103号财富广场25楼公诚管理咨询有限公司海南分公司开标室。

六、谈判时间及地点
谈判时间：2026年05月28日09时30分00秒
谈判方式：线下现场参加谈判。
谈判地点：海南省海口市龙华区滨海大道103号财富广场25楼公诚管理咨询有限公司海南分公司开标室。

七、其他公告内容

1、本次公告只在海南省烟草公司琼海公司门户网站（hi.tobacco.gov.cn/qhsyczmj.html）、中烟电子采购平台（cgjy.tobacco.com.cn）发布。

2、标书费汇至如下账户：
开户银行: 中信银行广州花园支行
开户户名: 公诚管理咨询有限公司
开户账户: 3110910037672610989

备注：汇款凭证的用途栏或空白处应注明“标书费+单位名称”。
付款后，请在采购文件获取截止时间前，登录“电子采购平台”提交支付记录，待采购代理机构标书售卖联系人（陈亮、17789775668）确认收款无误后，即可获得下载采购文件的权限。

八、监督部门
本项目的监督部门为：海南省烟草公司琼海公司规范管理办公室。

九、联系方式
采购人：海南省烟草公司琼海公司
地址：海南省琼海市嘉积镇万泉河路29号

联系人：李先生
电话：0898-62926308

采购代理机构：公诚管理咨询有限公司
地址：海口市龙华区滨海大道103号财富广场写字楼25楼（公诚管理咨询有限公司）

联系人：吴先生
电话：18708956085

电子邮箱：gczbhn@163.com