【南宁营销中心-内部公开-长期】
海信集团南宁营销中心2026年终端宣传品广告商招标方案
各部门、各办事处:
按照海信集团中国区总部下发的通知,根据经营及业务开展需要,现就南宁营销中心2026年广告物资相关项目进行公开招标,具体内容如下:
一、 招标项目内容及要求:
1、招标项目内容:南宁营销中心管辖区域内的海信电视、东芝电视、海信空调、科龙空调、海信冰箱冷柜洗衣机、容声冰箱冷柜洗衣机、海信厨电等全系产品的长短期宣传物资的设计制作。
2、区域包括:广西区全区域,南宁、柳州、桂林、梧州、钦州、北海、防城港、崇左、玉林、贵港、河池、来宾、贺州、百色 14个地级市
3、招标方式:公开+邀请,积极纳入优质新供应商(供应商工厂的选址须位于上述指定区域内,方可具备参与投标的资格)。
4、报价方式:未税报价。付款金额3万(含3万)以上以承兑的方式付款(收到供应商开具的发票后90天,支付6个月承兑),付款金额3万以下以现汇方式付款(收到供应商开具的发票后90天,支付现汇)。
5、保证金要求:参与终端宣传品需线上缴纳3万元保证金至海信指定对公账户,招标结束后未中标公司的投标保证金无息给予退还,中标供应商的投标保证金直接转为合同履约保证金,合同结束前不予退还,2025年及以前已缴纳的无需重复缴纳。
6、招标过程说明:
(1)过程要求:招标全流程需通过非生产物资采购系统(NP-SRM)平台(https://np-srm.hisense.com)开展,包含报名、保证金缴纳、报价、磋商等环节,否则中标结果无效。
(2)报价比重要求:报价分为技术标(30%)和商务标(70%)。
(3)招标轮次要求:本次终端宣传品招标轮次共三轮,三轮报价磋商后则定标。
(4)招标报价要求:通过三轮报价(后一轮各项标的物的报价均不得超越前一轮对应标的物的报价水平)及磋商的方式进行定标(过程中:未在规定的应标时间内提交报价者取消招标资格)。
三轮唱标具体流程如下:
第一轮唱标:公开最低
第二轮唱标:公开供方自己的排名
第三轮唱标:公开供方所有排名
(5)磋商定价要求:在磋商环节中,每家供应商就每项标的物的最终定标价格不超过其第三轮报价。
(6)本次招标不承诺最低价中标,若最终入围供应商报价超过中心本次招标预算,则做废标处理;
7、定标说明:本次共招标3家广告供应商
中标后中心将根据最终综合得分排名分配业务比重。
二、 工作计划及招标时间流程
序号
| 内容
| 完成时间
| 备注
|
1
| 工作启动、制作招标书
| 5月8日前
| 成立招标小组、进行工作分工安排
|
2
| 发布招标公告
| 5月8日
| 下发招标启事,各广告商按照要求报名投标
|
3
| 供应商应标及报名
| 5月8日
| 5月13日前完成现有供应商及新进供应商应标报名
|
4
| 广告公司资质审核及走访调研及广告公司提交工艺设计
| 5月8日前
| 投标方资质审核,通过走访调研考场参标供应商及广告公司提交工艺设计
|
5
| 广告公司入围结果公示
| 5月8日前
| 广告公司入围结果公示
|
6
| 发布线上招标信息
| 5月13日前
| 广告公司报名+缴纳保证金
|
7
| 第一轮投标
| 5月13日 18:00
| 广告公司根据各品类项目进行第一轮系统投标
|
8
| 第一轮开标
| 5月14日 10:00
| 第一轮开标,第一轮唱标方式:公开最低
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9
| 第二轮投标
| 5月18日 11:00
| 第二轮供应商进行第二轮投标
|
10
| 第二轮开标
| 5月18日 16:00
| 第二轮开标 第二轮唱标方式:公开供方自己的排名
|
11
| 第三轮投标
| 5月19日 18:00
| 第三轮供应商进行第三轮投标
|
12
| 第三轮开标及磋商
| 5月21日 10:00
| 第三轮开标 第三轮唱标方式:公开供方所有排名
|
13
| 招标小组评标
| 5月22日
| 招标小组进行评标,并按综合得分名次评选出中标公司
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14
| 招标结果公示
| 5月26日
| 招标结果公示
|
15
| 中标单位签订合同
| -
| 中标单位签订合同
|
三、 招标小组成员明确及工作职责:
1、成立招标小组
招标领导小组组长:高亮
招标执行组长:张威
招标小组组员:范石松、于敏、欧冬艳、梁小甜、黄苏玲、李章永、黄周、丘全冬、蒋宏良。(共9人)
2、招标小组职责
(1) 招标小组确定招标方案,包括确定招标小组、招标方式、投标资质、招标流程、评标原则等内容。
(2) 负责走访、考察审核参与投标的广告公司硬件、软件及资质情况。确定相应物料标的明细和制作工艺及验收标准,评定中标公司及中标价格。
(3) 营销中心财务部负责监控各公司投标工作符合相关标准要求推进。
四、 终端宣传品招标要求
1、评标原则
(1) 材料、工艺未变化的单项标的,若价格超过各公司总部限价,该项价格作废;若单项标的价格低于现价20%(材料、工艺有大幅降成本除外),该项价格作废。
(2) 物料标的中标价格结合实际情况确定,原则上同一材料全品类必须执行统一价格。
(3) 评标过程中,招标小组需结合对各参标公司硬件、软件、工厂、技能、资质、规模等方面的实地考察结果,以及内部人员调研情况、各投标公司的价格情况,按照制作区域确定中标公司。
(4) 本次招标选择的供应商均为活动及物料的全品类供应商。
2、执行监督
(1) 中标公司确定后,由营销中心市场营销部牵头各产品公司,与中标广告公司签订广告合同,需在一周内完成签订。
(2) 各分公司需按照物料验收标准对物料进行验收,财务部负责监督分公司是否具备完整的验收单,作为广告公司报销流程的凭证。
(3) 人资行政部和财务部作为监督部门,全程参与招标活动;其中财务部负责监督审核各公司中标价格执行、合同履约等相关工作。
五、 附则
1、本细则由南宁营销中心市场营销部负责解释。
2、若本细则与公司现有招标管理制度相冲突,以公司现有核心管理制度为准,南宁营销中心市场营销部可根据实际情况对本细则进行修订。
3、本细则自发布之日起生效,本次招标工作完成后自动失效;若后续开展同类招标工作,可参照本细则执行。
市场营销部
2026年4月30日