“广西三月三八桂嘉年华闭幕式”暨“2026大地飞歌”活动外场安保服务询比采购邀请函

公告名称	公告发布日期

“广西三月三・八桂嘉年华闭幕式” 暨 “2026 大地飞歌” 活动外场安保服务询比采购邀请函

2026年05月09日

“广西三月三・八桂嘉年华闭幕式” 暨 “2026 大地飞歌” 活动外场安保服务询比采购邀请函发布时间: 2026-05-09 18:30“广西三月三·八桂嘉年华闭幕式”暨“2026大地飞歌”项目
外场安保服务报价邀请函
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我公司计划择优选一家供应商为“广西三月三·八桂嘉年华闭幕式”暨“2026大地飞歌”活动提供外场安保服务，采购项目情况如下：

序号	条款名称	内容、要求
1	项目名称	“广西三月三・八桂嘉年华闭幕式” 暨 “2026 大地飞歌” 活动外场安保服务
2	采购人名称	广西韵阳文化艺术有限公司
3	项目类别	服务
4	采购方式	邀请询比（最低价法）
5	项目内容及采购需求	采购人委托成交人提供本次活动外场所需安保人员服务及配套安保设备，确保资质齐全、服务专业、设备合格、响应及时，具体服务如下： 具体需求内容详见附件1《采购需求清单》； 按采购人要求完成活动外场的入场安检、票务查验、秩序维护、应急处置等管控工作；3. 按约定时间将安保人员、配套安保设备部署至活动外场指定区域； 4. 配合采购人完成安保人员核验、设备验收、现场安保统筹与应急联动等工作； 5. 安保人员年龄为18-45岁，男女不限，须具备相关安保证。 6. 提供完整的安保服务方案、设备合格证明、应急处置预案等资料。
6	采购上限控制价	本项目采购上限控制价：23万元（固定总价包干）；报价高于上限控制价的，则为无效报价。
7	资金来源	采购人自有资金
8	实施方式	固定总价（包干价）承包。报价为包干价，包含人员薪酬、设备租赁、交通、餐饮、保险、税费、应急保障等全部费用。
9	报价人资格	1.报价人应为中华人民共和国境内依法登记的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，具备提供安保服务所需等合法资质，并具备有效的营业执照。 2.本项目报价截止时间前三年内，在经营活动中无重大违法记录；无其他法律、行政法规规定的禁止参与类似本项目业务的行为(提供书面声明)。报价人在竞标期间，企业在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)被公布为失信被执行人名单或重大税收违法案件当事人名单，且处罚期未结束的，不得参与本次采购活动。 3.报价人单位负责人为同一人或者报价人存在直接控股、管理关系的单位，不得参加同一合同项下的采购活动；与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织，不得参加本项目报价。 4.不接受联合体投标。
10	澄清或者修改	提交报价文件截止之日前，采购人可以对已发出的报价邀请函进行必要澄清或者修改，并在提交报价文件递交截止时间前将采购澄清或者修改的内容向原邀请对象发函告知。
11	报价文件有效期	报价文件递交截止之日起60个自然日，有效期不足的报价文件将被拒绝。
12	报价文件份数	纸质报价文件一份。
13	报价文件装订要求	报价人应在报价文件每页加盖本企业公章，封面上写明项目名称、采购人名称。
14	报价文件包装、密封、标记	报价文件包装、密封：报价人须将报价文件装入一个报价文件袋（盒、箱）中密封，并在密封处密封签章【公章、密封章、法定代表人或相应的授权委托代理人签字均可】。 报价文件袋标记： 项目名称：“广西三月三·八桂嘉年华闭幕式”暨“2026大地飞歌”活动外场安保服务 报价人名称：
15	报价人机构公章	本报价邀请函描述报价人机构的“公章”是指根据我国对公章的管理规定，用报价人法定主体行为名称制作的印章，除本文件有特殊规定外，报价人的财务章、部门章、工会章、合同章、投标专用章、业务专用章及银行的转账章、现金收讫章、现金付讫章等其它形式印章均不能代替公章。
16	报价文件递交 时间、地点	地  点：广西南宁市民族大道49-2号广西民族艺术宫6层广西韵阳文化艺术有限公司综合管理部。 时  间：在2026年5月12日北京时间18点整（北京时间）前递交报价文件。逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，采购人不予受理。
17	报价材料	报价材料包含以下材料： 1.报价函（附件2）。 2.资信部分： （1）报价人的法人或者其他组织营业执照等证明文件、资质证明文件。 （2）报价人参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（附件3）。 （3）报价人可在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询报价人主体信用记录，同时将查询结果截图加盖公章并提交。 （4）大型活动安保服务相关业绩证明材料。 （5）安保服务方案、人员配置、设备清单、报价明细； （6）其他相关材料。
18	评审办法	采购评审小组从资质、服务均满足邀请函实质性要求的供应商中，按报价从低到高提出3名（含3名）成交候选人； （1）报价相同时，优先选择大型活动安保经验丰富、人员配置充足、应急响应快的报价人； （2）同等条件下，结合服务方案、履约能力确定排序。
19	确定成交人方式	采购人应当确定排名第一的成交候选人为成交报价人。排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，或因失信行为被取消成交候选人资格的，采购人可以确定排名第二的成交候选人为成交报价人。采购人也可以重新采购；排名第二的成交候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的，采购人可以确定排名第三的成交候选人为成交报价人。采购人也可以重新采购。
20	成交公告	成交公告将在广西阳光采购服务平台官网（https://ygcg.bbwcq.com/）发布，采购人不再向项目成交人发成交通知书。
21	签订合同时间	成交人在成交公告发布之日起3个工作日内与采购人签订服务协议。
22	项目服务期限	采购人与项目成交人签订服务协议之日起至完成采购项目定标、中标合同签订、档案移交采购人止。
23	联系人	业务咨询 联系人： 报价材料接收人：
24	投诉方式	国宏集团纪委纪检监察室 联系电话：0771-5896132； 国宏集团纪委纪检监察地址：南宁市青秀区凤翔路信达大厦8楼808室，邮编：530022。
25	解释权	本报价邀请函的解释权属于采购人。